如何在另一个工作表或工作簿中设置外部数据验证？
通常，我们会使用数据验证功能来限制用户只能输入指定的值，但您是否尝试过在另一个工作表，甚至另一个工作簿中创建外部数据验证？也就是说，将数据验证的源数据放在与验证单元格不同的工作表，甚至不同的工作簿中。本文将为您介绍在 Excel 中实现这一操作的有效方法。
在另一个工作表中创建外部数据验证
以创建下拉列表为例，我会先在一个工作表中设置数据源，然后在另一个工作表中通过引用单元格名称，基于该数据源创建下拉列表。
1. 根据需要在某个工作表中创建下拉列表的数据源。参见截图：
2. 选中这些数据源，然后在名称框中为这些单元格定义一个名称。此处我在名称框中输入 Country，按下 Enter 键即可完成命名。参见截图：
3. 切换到要创建此外部下拉列表的工作表，选择一个用于放置下拉列表的单元格或区域（例如 G1:G4），然后单击数据> 数据验证。参见截图：
4. 在数据验证对话框中，单击设置选项卡，从允许下拉列表中选择列表，然后在来源框中输入 =Country（Country 是您在步骤 2 中为来源区域定义的名称，可按需修改）。参见截图：
5. 单击确定，即可完成外部数据验证的创建。
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在不同工作簿中创建外部数据验证
要在另一个工作簿中创建外部数据验证，同样需要使用命名区域。
以下拉列表的创建为例。
1. 按需在某个工作表中创建数据源，选中该区域后，在名称框中为其指定一个名称（例如 ）CusName），然后按 Enter 键确认。参见截图：
2. 然后切换到要创建下拉列表的工作簿，选择工作表中的一个空白列（例如 J 列），并单击公式> 定义名称。参见截图：
3. 在新建名称对话框中，在名称框中输入一个名称，从作用域列表中选择工作簿，然后在引用位置文本框中输入公式 =Source.xlsx!CustName（其中 Source 是包含源数据的工作簿名称，CustName 是您在步骤 1 中为源数据创建的单元格名称，可按需修改）。参见截图：
4. 单击确定，然后选择要创建外部下拉列表的区域（例如 L1:L4），并单击数据> 数据验证。参见截图：
5. 在数据验证对话框中，单击设置选项卡，从允许下拉列表中选择列表，然后在来源框中输入公式 =MyCustList（MyCustList 是您在步骤 3 中为空白列指定的单元格名称，可按需修改）。参见截图：
6. 单击确定，即可在另一个工作簿中成功创建外部数据验证。参见截图：
注意：只有在源数据工作簿和数据验证工作簿同时打开时，外部数据验证才能正常工作。
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