如何在另一个工作表或工作簿中创建外部数据验证？

通常，我们使用数据验证来限制用户输入我们想要的值，但您是否尝试过在另一个工作表或工作簿中创建外部数据验证？这意味着源数据和数据验证不在同一个工作表甚至同一个工作簿中。在本文中，我将介绍在 Excel 中处理此问题的方法。

在另一个工作表中创建外部数据验证

在不同工作簿中创建外部数据验证

在另一个工作表中创建外部数据验证

以创建下拉列表为例，我会在一个工作表中创建源数据，然后使用区域名称在另一个工作表中基于该值源创建下拉列表。

1. 在一个工作表中创建下拉列表的源值。请参见截图：

2. 选择这些源值，然后转到 名称框 为单元格定义一个区域名称，这里我输入 国家 在 名称框中，然后按 Enter 键完成命名。请参见截图：

3. 转到您要创建此外部下拉列表的工作表，并选择一个单元格或区域放置下拉列表，例如 G1:G4，然后点击 数据 > 数据验证。请参见截图：

4. 在 数据验证 对话框中，点击 设置 选项卡，并从 允许 下拉列表中选择 列表 ，然后输入 =国家 （“国家”是您在步骤 2 中为源区域定义的名称，您可以根据需要更改）到 来源框中。请参见截图：

5. 点击 确定，现在已创建了外部数据验证。

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在不同的工作簿中创建外部数据验证

要在另一个工作簿中创建外部数据验证，您还需要使用名称范围。

以创建下拉列表为例。

1. 在一个工作表中根据需要创建源值，然后选择源值并转到 名称框 为源区域命名，并按 Enter 键，例如取名为 客户名 。请参见截图：

2. 然后转到您要创建下拉列表的工作簿，选择工作表中的空白列，例如 J 列，然后点击 公式 > 定义名称。请参见截图：

3. 在 新建名称 对话框中，在 名称 框中输入名称，并从 范围 列表中选择 工作簿 ，然后在 =Source.xlsx!CustName （Source 是包含源数据的工作簿名称，CustName 是您在步骤 1 中为源数据创建的区域名称，您可以根据需要更改它们）输入到 引用位置 文本框中。请参见截图：

4. 点击 确定。然后转到选择您要创建外部下拉列表的区域，例如 L1:L4，然后点击 数据 > 数据验证。请参见截图：

5. 在 数据验证 对话框中，点击 设置 选项卡，并从 允许 下拉列表中选择 列表 ，并输入此公式 =MyCustList （MyCustList 是您在步骤 3 中为该空白列指定的区域名称，您可以根据需要更改它）到 来源 框中。请参见截图：

6. 点击 确定。现在已在另一个工作簿中创建了外部数据验证。请参见截图：

注意：只有当两个工作簿同时打开时（即源数据工作簿和数据验证工作簿），外部数据验证才能正常工作。