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如何在Excel中按大小写字母排序行?

Author Xiaoyang Last modified

我们是否可以按区分大小写的方式对文本内容进行排序,也就是说先排大写字母,接着是首字母大写,最后是小写字母,或者反过来?例如,我有一个名称列表,其中混合了大写字母、首字母大写和小写字母,如下图所示。有没有什么好方法可以在Excel中按区分大小写来排序这个列表呢?

a screenshot showing the original data

使用辅助列按大小写字母排序行


使用辅助列按大小写字母排序行

在Excel中,您可以应用一个公式来识别文本的大小写,然后根据需要对其进行排序。请按照以下步骤操作:

1. 在数据旁边的一个空白单元格(本例中为B2)中输入以下公式:

=IF(EXACT(A2,UPPER(A2)),"大写字母",IF(EXACT(A2,LOWER(A2)),"小写字母",IF(EXACT(A2,PROPER(A2)),"首字母大写","其他"))),见截图:

a screenshot of using the formula

2. 然后将填充柄拖动到要应用此公式的数据范围上,文本的大小写情况会如下图所示显示出来:

a screenshot of results showing upper or lower case of the data

3. 接下来,您可以基于列B对数据进行排序。选择数据范围A1:B11,然后点击 数据 > 排序,在“ 排序”对话框中,指定要排序的列名于“”部分,并从“ 排序依据”部分选择 ,最后,选择您想要的排序顺序,见截图:

a screenshot showing the sorting condition

注意:如果您的数据包含标题,请勾选 我的数据包含标题 选项。

4. 然后单击 确定 关闭对话框,如果您按升序排序,则单元格内容已按文本大小写排序,先是小写字母,接着是首字母大写,最后是大写字母,见截图:

a screenshot showing the final data after sorting

注意事项:

1. 完成所需数据排序后,您可以根据需要删除辅助列B中的单元格内容。

2. 如果您想将行排序为先大写字母,接着是首字母大写,最后是小写字母,只需在“排序”对话框中选择降序作为排序顺序即可。


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