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如何从另一个工作簿插入工作表?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

有时,您可能需要从其他工作簿导入工作表。如果您复制工作表的内容并粘贴到当前工作簿中,会丢失一些格式样式,例如行高等。本文介绍了一些便捷的方法,可以快速从其他工作簿插入工作表,同时保留数据和格式样式。


arrow blue right bubble 使用“移动或复制”命令从其他工作簿插入工作表

移动或复制”命令可以帮助您轻松地从另一个工作簿插入工作表。

步骤1:打开所有要操作的工作簿。

步骤2:激活包含要复制工作表的工作簿。

步骤3:选择要复制的工作表。

您可以按住Ctrl键或Shift键选择多个工作表。

步骤4:右键单击所选工作表,并点击 移动或复制 从上下文菜单中选择。
click Move or Copy from context menu

步骤5:在 移动或复制 对话框中,在下拉列表中选择要将选定工作表复制到的工作簿 移动选定工作表至目标工作簿:,并勾选 创建副本 选项。
set options in the Move or Copy dialog box

步骤6:点击确定。然后您会看到选定的工作表被复制并插入到步骤5中指定的工作簿中。

注意事项:

1. 您必须打开所有要操作的工作簿,包括包含所需工作表的工作簿以及要插入工作表的工作簿。否则,在步骤5中将找不到工作簿名称。

2. 您必须在“移动或复制”对话框中勾选“创建副本”选项,否则将把选定的工作表移出原始工作簿。


arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel的“合并”功能从其他工作簿插入工作表

第二个技巧是使用Kutools for Excel的“合并 ”工具,它能够简化您的工作,无需打开所有工作簿即可从多个工作簿中插入工作表。

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安装Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:

步骤1:点击 Kutools Plus > 合并,参见截图:
click Combine feature of kutools

步骤2:在 合并工作表 对话框中,您可以从选项中选择一种合并操作。这里我们以第三个选项为例,然后点击 下一步。参见截图:
check one of the combine operation from the options

步骤3:您可以通过点击 添加按钮来添加工作簿和工作表。然后,您可以在右侧的框中指定要从添加的工作簿中插入哪些工作表。此外,您还可以重新排列工作簿和工作表的顺序。(默认情况下,所有工作表都在工作表列表中被选中。)
<add files into the dialog box

步骤4:您可以重命名工作表名称,并在 区分符 中指定 合并工作表 – 第3步,共3步 对话框。当遇到空白工作表时,您可以在下拉框中选择跳过或保留。最后,点击 完成。参见截图:
set other options for the combined sheets

然后,您会看到所有选定的工作表都快速插入到了当前工作簿中。第一个名为Kutools的工作表将列出每个插入工作表的详细信息。参见截图:

此外,“合并”工具还可以将工作表合并为一个工作表,将同名工作表合并为一个工作表,并将跨工作簿的值汇总到一个工作表中。点击此处了解更多关于Kutools for Excel的合并工作簿工具的信息


arrow blue right bubble (4个步骤)使用Kutools for Excel的“在光标处插入文件”功能从其他工作簿插入工作表

如果您只想从另一个工作簿插入一个工作表到当前工作表中,可以使用Kutools for Excel的“在光标处插入文件”功能(前提是您已安装Kutools for Excel)。

安装Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:(立即免费下载Kutools for Excel!

1. 单击您希望放置工作表内容的单元格。

2. 然后点击 Kutools Plus> 导入与导出 > 在光标处插入文件。参见截图:
click Insert File at Cursor feature of kutools

3. 在 在光标处插入文件 对话框中,点击 浏览 选择需要插入的工作簿,然后您可以根据需要勾选 公式转换为值 不转移属性 选项。参见截图:
set options in the Insert File at Cursor dialog

公式转换为值:仅插入显示的值。

不转移属性:插入工作表后保持单元格格式不变

4. 点击确定,此时会弹出一个对话框供您选择需要插入的工作表。然后点击确定

现在,工作表内容已插入到当前工作表中。


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