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如何在 Excel 中查找字符的第一次、最后一次或第 n 次出现位置?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-22

假设你有以下包含字符“-”的文本字符串列表,现在你想获取字符“-”的最后一次或第 n 次出现的位置,你有什么好办法来解决这个问题吗?


使用公式查找字符的最后一次出现位置

这里有一些公式可以帮助你找到特定字符的最后一个位置,请按照以下步骤操作:

1. 在你的文本字符串旁边,请在空白单元格中输入或复制以下任意一个公式:

=SEARCH("^^",SUBSTITUTE(A2,"-","^^",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"-",""))))
=LOOKUP(2,1/(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1)="-"),ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))))

Find the last occurrence of character with a formula

2. 然后将填充柄拖动到要应用此公式的范围,并且你会得到特定字符“-”的最后一次出现位置,如下截图所示:

drag and fill the formula to other cells

注意:在上述公式中,A2 表示你要使用的单元格值,“-”表示你要获取其最后位置的特定字符,你可以根据需要将其更改为其他任何字符。

a screenshot of kutools for excel ai

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使用用户定义函数查找字符的最后一次出现位置

为了获取最后一个字符“-”的位置,你也可以创建用户定义函数,具体操作如下:

1. 打开你要使用的表格。

2. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

3. 然后点击 插入 > 模块,并将以下宏粘贴到 模块窗口中。

VBA代码:查找字符的最后一次出现位置

Function LastpositionOfChar(strVal As String, strChar As String) As Long
LastpositionOfChar = InStrRev(strVal, strChar)
End Function

4. 然后保存并关闭此代码,返回工作表,在数据旁边的空白单元格中输入公式 =lastpositionofchar(A2,"-"),如下截图所示:

apply a fromula to get the last occurrence of character

5. 然后将填充柄拖动到你需要应用此公式的范围,文本字符串中的最后一个字符“-”已被提取出来,如下截图所示:

drag and fill the formula to other cells

注意:在上述公式中:A2 是包含你要使用的数据的单元格,“-”是你要查找其最后位置的字符,你可以根据需要修改它们。


使用公式查找字符的第一次或第 n 次出现位置

为了获取特定字符的第一次或第 n 次位置,请应用以下公式:

1. 在你想要放置结果的空白单元格中输入或复制以下公式,然后按 Enter 键获取第一个结果:

=FIND(CHAR(160),SUBSTITUTE(A2,"-",CHAR(160),2))

get the nth occurrence of character with formula

2. 然后,将填充柄向下拖动到你想要应用此公式的单元格,并且第二个“-”字符的位置已经被计算出来,如下截图所示:

drag and fill the formula to other cells

注意:在上述公式中,A2 表示你要使用的单元格值,“-”表示你要获取其位置的特定字符,数字 2 表示你想要获取的字符的指定出现次数。


通过一个简单功能查找特定字符的第一次或第 n 次出现位置

借助 Kutools for Excel查找字符在字符串中第 N 次出现的位置 功能,你可以快速轻松地获取第一次或第 n 次特定字符的位置。

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注意:要应用此 查找字符在字符串中第 N 次出现的位置 功能,首先,你应该下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。

安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

例如,我想获取字符“-”的第二次出现位置,请按照以下步骤操作:

1. 单击你想要放置结果的单元格。

2. 然后单击 Kutools > 公式助手 > 公式助手,如下截图所示:

click Formula Helper feature of kutools

3. 在公式助手中:

  • 公式 类型 下拉列表中选择 查找 选项;
  • 然后从选择公式列表框中选择 查找字符在字符串中第 N 次出现的位置
  • 参数输入部分,选择包含你想要使用的文本字符串的单元格,并输入你想要获取其位置的字符,最后,指定你想要获取字符位置的数字。

set options in the Formulas Helper dialog box

4. 然后单击 确定 按钮,然后将填充柄向下拖动到你想要获取位置的单元格以获得所需的结果。

get the result bu kutools

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