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如何在多个工作表中统计特定值的数量?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

假设我有多个包含以下数据的工作表,现在我想从这些工作表中获取特定值“Excel”的出现次数。我该如何跨多个工作表统计特定值的数量呢?

sample data 1 sample data 2 sample data 3 arrow right result

使用公式在多个工作表中统计特定值的数量

使用Kutools for Excel在多个工作表中统计特定值的数量


  使用公式在多个工作表中统计特定值的数量

在Excel中,有一个公式可以帮助您从多个工作表中统计某个特定值的数量。请按照以下步骤操作:

1. 将包含要统计的数据的所有工作表名称列在一个单独的列中,如下图所示:

List all the sheet names

2. 在一个空白单元格中,请输入以下公式: =SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&C2:C4&"'!A2:A6"),E2)),然后按 Enter 键,您将得到这些工作表中值“Excel”的数量,见截图:

enter a formual to countif a specific value across multiple worksheets

注意事项:

1. 在上述公式中:

  • A2:A6 是您希望跨工作表统计指定值的数据区域;
  • C2:C4 是包含您想使用的数据的工作表名称列表;
  • E2 是您基于的条件。

2. 如果需要列出多个工作表,您可以阅读这篇文章《 如何在Excel中列出工作表名称?》来处理此任务。

3. 在Excel中,您还可以使用COUNTIF函数逐一添加工作表,请使用以下公式:=COUNTIF(Sheet1!A2:A6,D2)+COUNTIF(Sheet10!A2:A6,D2)+COUNTIF(Sheet15!A2:A6,D2),(Sheet1Sheet10Sheet15 是您想要统计的工作表,D2 是您基于的条件),然后按 Enter 键以获取结果。见截图:

another formula to countif a specific value across multiple worksheets


使用Kutools for Excel在多个工作表中统计特定值的数量

如果您安装了Kutools for Excel,通过其导航窗格,您可以快速列出并统计多个工作表中的特定值。

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安装Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:

1. 点击 Kutools > 导航,见截图:

Click Kutools > Navigation of kutools

set options in the Navigation pane

2. 在导航窗格中,请执行以下操作:

(1.) 点击 查找和替换 按钮以展开 查找和替换 窗格;

(2.) 在 查找内容 文本框中输入特定值;

(3.) 从 范围 下拉菜单中选择搜索范围,在这种情况下,我将选择 当前选定工作表

(4.) 然后从 工作簿 列表框中选择您要统计特定值的工作表;

(5.) 如果您希望精确匹配单元格,请勾选 单元格匹配

(6.) 然后点击 查找全部 按钮以列出多个工作表中的所有特定值,并且单元格的数量会显示在窗格底部。

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