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如何使用数据验证仅允许在Excel中输入SSN编号?

要记录所有员工的SSN编号并强制他们以xxx-xx-xxxx格式在列中键入SSN编号,可以使用数据验证功能来解决此问题。

仅允许通过数据验证输入的SSN编号

只允许 Kutools for Excel 输入 SSN 号码好主意3

只允许 Kutools for Excel 输入的数字 好主意3


仅允许通过数据验证输入的SSN编号

要只允许输入SSN编号,请按照以下步骤操作:

1.选择要键入SSN编号的单元格或列,右键单击以选择 单元格格式 从上下文菜单。
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2.在 单元格格式 对话框中选择 Special 分类目录 窗格,然后选择 社保号码 从右部分。

或者,您可以在左窗格中选择“自定义”,然后键入 000-00-0000 在右侧部分的文本框中。
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3。 点击 OK,然后点击 时间 > 数据验证.
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4.在 数据验证 对话框下 个人设置 标签,选择 定制版 部分,键入此公式

=AND(LEFT(F1,1)>="0",LEN(F1)<10,ISNUMBER(F1))

进入的文本框 公式.
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5。 点击 OK。 现在,当您在单元格中键入SSN数字字符串时,它将自动格式化为:
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备注:
如果字符串数大于XNUMX个字符,则会弹出警告。
输入非数字字符时,警告也会弹出。


防止在Excel的列中输入重复的值

在某些时候,您希望阻止用户在Excel工作表的列中输入重复的值,但是如何处理呢? 的 Prevent Duplicate 实用程序 Kutools for Excel 只需单击两次即可完成工作。  点击免费试用30天!
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只允许 Kutools for Excel 输入 SSN 号码

如果您已安装了便捷工具– Kutools for Excel,您可以使用它 验证电话号码 此功能仅允许用户以固定格式输入SSN号。
只允许ssn

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免费安装 Kutools for Excel,请执行以下操作:

1.根据需要选择一个范围或一列,单击 库工具 > 防止打字 > 验证电话号码.
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2.在 电话 对话框中,单击 地址 按钮以创建新格式。 然后在 添加电话号码 对话框中,在 名字 文本框,然后在中输入所需的SSN格式示例 数据案例 文本框。 最后,记得点击 产生 按钮。
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3。 点击 OK,弹出对话框提示您已成功添加,请点击 OK 回到 电话 对话。 然后选择您在上一步中创建的格式,然后单击 OK.
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4.弹出一个对话框,提醒您已在所选单元格中成功验证了SSN格式,单击 OK 关闭它。
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现在,所选单元格仅允许输入您设置的SSN格式,否则它将弹出一个对话框提醒您。
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只允许 Kutools for Excel 输入的数字

如果您只允许在列中输入数字字符,则可以应用 Prevent Typing 实用程序 Kutools for Excel,这可以帮助您防止输入特殊字符或仅允许输入特殊字符。

1.选择仅允许输入数字的单元格或列,然后单击 Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.
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安装后 Kutools for Excel,请执行以下操作:(立即免费下载Kutools for Excel!)

2.在 防止打字 对话框,检查 Allow 输入这些字符 选项和类型号 0-9 进入下面的文本框。
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3。 点击 Ok,弹出两个提醒对话框,只需点击 > OK 关闭它们。

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现在,所选列仅允许输入数字,否则,将弹出一个警告对话框,如下图所示。
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