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如何使用数据验证功能只允许在Excel中输入SSN号码？

Author Sun Last modified

为了记录所有员工的SSN号码并强制他们在某一列中以xxx-xx-xxxx格式输入SSN号码，您可以使用数据验证功能来解决这个问题。

仅通过数据验证允许输入SSN号码

仅通过Kutools for Excel允许输入SSN号码good idea3

仅通过Kutools for Excel允许输入数字 good idea3

仅通过数据验证允许输入SSN号码

要只允许输入SSN号码，请按照以下步骤操作：

1. 选择您要输入SSN号码的单元格或列，右键单击选择 设置单元格格式 从上下文菜单中。
select Format Cells from the context menu.

2. 在“设置单元格格式”对话框中，从左侧 类别窗格中选择“特殊”，然后在右侧部分选择“社会保障号码”。

或者，您可以在左侧窗格中选择“自定义”，然后在右侧文本框中输入 000-00-0000 。
specify options in the Format Cells dialog

3. 点击 确定，然后点击 数据 > 数据验证.
click Data > Data Validation

4. 在“数据验证”对话框中，在“设置”选项卡下，从“允许”部分选择“自定义”，然后在公式框中输入以下公式：

=AND(LEFT(F1,1)>="0",LEN(F1)<10,ISNUMBER(F1))

到 公式.
type a formula in the Data Validation dialog,

5. 点击 确定。现在，当您在单元格中输入SSN号码字符串时，它将自动格式化为如下形式：
when typing SSN number string into the cells, it will be auto formatted

注意：如果字符串长度超过九个字符，将会弹出警告。输入非数字字符时也会弹出警告。

仅通过Kutools for Excel允许输入SSN号码

如果您已经安装了这个实用工具—— Kutools for Excel，您可以使用其 仅能输入电话号码 功能，只允许用户以固定的格式输入SSN号码。

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免费安装 Kutools for Excel后，请按以下步骤操作：

1. 根据需要选择一个区域或一列，点击 Kutools > 限制输入 > 仅能输入电话号码.
click Validate Phone Number feature of kutools

2. 在 电话号码 对话框中，点击 添加 按钮创建一个新格式。然后在 添加电话号码 对话框中，为新格式命名，并在 名称 文本框中输入您需要的SSN格式示例，最后记得点击 数据案例 文本框。最后，记得点击 生成 按钮。
click Add button to set number formatting
click Generate

3. 点击 确定，会弹出一个对话框告诉您已成功添加，点击 确定 返回到 电话号码 对话框。然后选择您在上一步中创建的格式，再点击 确定.
a prompt box select the format you have created

4. 弹出一个对话框提醒您已在选定单元格中成功验证了SSN格式，点击 确定 关闭它。
A dialog pops out to remind you have successfully validated SSN format

现在，选定的单元格只允许输入您设置的SSN格式，否则会弹出一个对话框提醒您。
the selected cell only allow entered the SSN format

仅通过Kutools for Excel允许输入数字

如果您只想在一列中允许输入数字字符，可以应用Kutools for Excel的 限制输入功能，该功能可以帮助您防止输入特殊字符或只允许输入特殊字符。

1. 选择只允许输入数字的单元格或列，点击 Kutools > 限制输入 > 限制输入.
click Prevent Typing feature of kutools

2. 在 限制输入 对话框中，勾选 允许 输入这些字符 选项，并在下方文本框中输入数字。 0-9 。
check Allow to type in these chars option and type number 0-9

3. 点击确定，会有两个提醒对话框弹出，只需点击是 > 确定关闭它们。

promt box 1 promt box 2

现在，选定的列只允许输入数字，如果不是，会弹出一个警告对话框，如下截图所示。
a warning dialog will pop out if the entered value is not number

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