如何使用数据验证仅允许在Excel中输入SSN编号?
要记录所有员工的SSN编号并强制他们以xxx-xx-xxxx格式在列中键入SSN编号,可以使用数据验证功能来解决此问题。
只允许 Kutools for Excel 输入 SSN 号码
要只允许输入SSN编号,请按照以下步骤操作:
1.选择要键入SSN编号的单元格或列,右键单击以选择 单元格格式 从上下文菜单。
2.在 单元格格式 对话框中选择 Special 止 分类目录 窗格,然后选择 社保号码 从右部分。
或者,您可以在左窗格中选择“自定义”,然后键入 000-00-0000 在右侧部分的文本框中。
3。 点击 OK,然后点击 时间 > 数据验证.
4.在 数据验证 对话框下 个人设置 标签,选择 定制版 止 让 部分,键入此公式
进入的文本框 公式.
5。 点击 OK。 现在,当您在单元格中键入SSN数字字符串时,它将自动格式化为:
备注:
如果字符串数大于XNUMX个字符,则会弹出警告。
输入非数字字符时,警告也会弹出。
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后 免费安装 Kutools for Excel,请执行以下操作:
1.根据需要选择一个范围或一列,单击 库工具 > 防止打字 > 验证电话号码.
2.在 电话 对话框中,单击 地址 按钮以创建新格式。 然后在 添加电话号码 对话框中,在 名字 文本框,然后在中输入所需的SSN格式示例 数据案例 文本框。 最后,记得点击 产生 按钮。
3。 点击 OK,弹出对话框提示您已成功添加,请点击 OK 回到 电话 对话。 然后选择您在上一步中创建的格式,然后单击 OK.
4.弹出一个对话框,提醒您已在所选单元格中成功验证了SSN格式,单击 OK 关闭它。
现在,所选单元格仅允许输入您设置的SSN格式,否则它将弹出一个对话框提醒您。
如果您只允许在列中输入数字字符,则可以应用 Prevent Typing 实用程序 Kutools for Excel,这可以帮助您防止输入特殊字符或仅允许输入特殊字符。
1.选择仅允许输入数字的单元格或列,然后单击 Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.
安装后 Kutools for Excel,请执行以下操作:(立即免费下载Kutools for Excel!)
2.在 防止打字 对话框,检查 Allow 输入这些字符 选项和类型号 0-9 进入下面的文本框。
3。 点击 Ok,弹出两个提醒对话框,只需点击 是 > OK 关闭它们。
现在,所选列仅允许输入数字,否则,将弹出一个警告对话框,如下图所示。
防止输入特殊字符
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