如何在 Excel 中通过数据验证功能，仅允许输入社保号（SSN）？
为了记录所有员工的社保号（SSN），并确保他们在某一列中统一以 xxx-xx-xxxx 的格式输入，您可以使用数据验证功能轻松实现这一要求。
仅允许通过 Kutools for Excel 输入社保号（SSN）
若要仅允许输入社保号（SSN），请按以下步骤操作：
1. 选择要输入社保号的单元格或列，右键单击，然后从上下文菜单中选择设置单元格格式。
2. 在设置单元格格式对话框中，左侧特殊类别窗格中选择，然后在右侧区域选择社会保障号。
或者，您也可以在左侧窗格中选择“自定义”，然后在右侧文本框中输入 000-00-0000. 
3. 单击确定，然后依次单击数据> 数据验证。
4. 在数据验证对话框的设置选项卡中，从允许下拉列表中选择“自定义”，并在公式框中输入以下公式：
到公式文本框中。
5. 单击确定。现在，当您在单元格中输入社保号字符串时，它将自动格式化为如下形式：
注意：
若字符串长度超过九个字符，系统将弹出警告；
输入非数字字符时，同样会触发警告。
如果您已安装便捷工具——Kutools for Excel，即可使用其仅能输入电话号码功能，在固定格式中限定用户只能输入社保号（SSN）。
安装 免费版 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：
1. 根据需要选择一个区域或一列，单击 Kutools > 限制输入 > 仅能输入电话号码。
2. 在电话号码对话框中，单击添加按钮以创建新格式。随后，在添加电话号码对话框中，于名称文本框中为新格式命名，并在数据案例文本框中输入所需的社保号格式示例。最后，别忘了单击生成按钮。
3. 单击确定，此时会弹出提示您已成功添加的对话框，单击确定返回电话号码对话框。然后选择上一步中创建的格式，再单击确定。
4. 此时会弹出一个对话框，提醒您已成功在所选单元格中验证社保号格式，请单击确定关闭该对话框。
现在，所选单元格仅接受您设定的社保号格式，否则将弹出提示对话框。
如果您仅允许在某一列中输入数字字符，可以使用 Kutools for Excel 的 Prevent Typing 工具，该功能可帮助您阻止输入特殊字符，或仅允许输入特定字符。
1. 选择仅允许输入数字的单元格或列，单击 Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing。
2. 在限制输入对话框中，勾选允许输入以下字符选项，并在下方文本框中输入数字 0-9. 
3. 单击确定后，会弹出两个提示对话框，只需依次单击是> 确定 即可关闭。
 |  |
现在，所选列仅允许输入数字，否则将弹出如下图所示的警告对话框。
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