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如何在Excel单元格文本中每x个字符插入一个空格？

Author Xiaoyang Last modified

在Excel中，有时需要通过按固定间隔插入空格来格式化文本字符串。这对于提高可读性、为特定系统格式化数据或准备打印内容非常有用。尽管Excel没有专门用于此目的的内置函数，但有多种方法可以高效实现。本文将介绍在Excel单元格中每X个字符插入空格的不同方法和优化技巧。

add space after every x characters

在单元格中每x个字符后插入/添加空格

使用公式在单元格中每x个字符后插入/添加空格

对于使用Excel 365或Excel 2021的用户，可以使用基于TEXTJOIN()、MID()和SEQUENCE()的公式动态地在每X个字符后添加空格。

要每隔n个字符（例如，每隔4个字符）插入一个空格，请使用以下公式。然后，拖动公式以将其应用到其他单元格。

=TEXTJOIN(" ",TRUE,MID(A2,SEQUENCE(ROUNDUP(LEN(A2)/4,0),,1,4),4))

add space after every x characters with a formula

公式解释：
  • "LEN(A2)": 获取单元格中的总字符数。
  • "SEQUENCE(ROUNDUP(LEN(A1)/4,0),,1,4)": 创建一个动态数组，包含每4个字符的起始位置。
  • "MID(A2, ..., 4)": 提取4个字符的片段。
  • "TEXTJOIN(" ", TRUE, ...)": 使用空格连接这些片段。

使用Kutools for Excel在单元格中每x个字符后插入/添加空格

如果您经常需要以这种方式格式化文本，“Kutools for Excel”提供了一种用户友好的方式，只需点击几下即可在每X个字符后插入空格。除此之外，其“添加文本”功能提供了更大的灵活性——它允许您不仅在固定间隔插入特定字符，还可以在文本的开头、结尾或任何自定义位置插入。

此外，您可以设置条件，在特定单词或模式之前或之后插入字符，使其成为高级文本格式化和数据操作的强大工具。无论您是调整格式、准备数据导入/导出还是提高可读性，Kutools都能高效简化这一过程。

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安装Kutools for Excel后，请按照以下步骤操作：

  1. 选择要插入空格的文本字符串。
  2. 然后单击“Kutools” > “文本” > “添加文本”，请参见截图：
    click Kutools > Text > Add Text
  3. 在“添加文本”对话框中，进行以下操作：
    • 按一次空格键输入“文本”框；
    • 然后，在“添加位置”下选择“指定位置”，并输入要插入空格的位置；
    • 单击“确定”按钮。
      specify options in the dialog box

结果：如下截图所示，所选单元格中的每四个字符后插入了空格：
add space after every x characters with kutools

使用用户定义函数在单元格中每x个字符后插入/添加空格

对于高级用户或处理大型数据集的用户，“用户定义函数”提供了一种强大且自动化的方式，可以高效插入空格。

  1. 按住“ALT” + “F11”键打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
  2. 然后单击“插入” > “模块”，并将以下代码粘贴到“模块”窗口中。
    VBA代码：在每x个字符后插入空格： 
    Function InsertSpaces(ByVal txt As String, ByVal n As Integer) As String
'Updateby Extendoffice
    Dim i As Integer, result As String
    For i = 1 To Len(txt) Step n
        result = result & Mid(txt, i, n) & " "
    Next i
    InsertSpaces = Trim(result)
End Function
  3. 然后，在空白单元格中输入以下公式，并拖动填充柄以将此公式应用到其他单元格。 
    =InsertSpaces(A2, 4)

    add space after every x characters with vba
📌 注意：在上述公式中，您可以将4替换为任何其他数字，以指定每多少个字符后插入空格。

通过利用这些方法和优化技巧，您可以高效地在Excel中每x个字符后插入空格，确保您的数据格式良好、易于阅读，并准备好进行进一步分析或报告。无论您喜欢使用公式、第三方工具还是VBA，都有适合您需求和技能水平的解决方案。如果您有兴趣探索更多Excel技巧，我们的网站提供了数千个教程，帮助您掌握Excel。

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