KutoolsforOffice — 一套方案，五大工具。事半功倍。

如何在 Excel 中显示自动筛选条件？

作者Xiaoyang修改日期

自动筛选是 Excel 用户的一项实用功能。有时，我们会应用自动筛选，通过多个条件对数据进行筛选后将文件发送给他人。在这种情况下，其他用户该如何查看您所使用的筛选条件呢？

使用自定义函数在工作表中显示/展示自动筛选条件

使用 VBA 代码在工作表中显示/展示自动筛选条件

使用 Kutools for Excel 在工作表中显示/展示自动筛选条件好主意3

使用自定义函数在工作表中显示/展示自动筛选条件

假设您有如下数据，且已按某些条件进行了筛选，请参见截图：

在 Excel 中应用了自动筛选后的筛选数据截图

现在，我可以创建一个自定义函数，将筛选条件显示在单元格中，请按以下步骤操作：

1. 按住 ALT + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块，并将以下宏粘贴到模块窗口中：

Function AutoFilter_Criteria(Rng As Range) As String
'Updateby20140220
Dim str1 As String, str2 As String
Application.Volatile
With Rng.Parent.AutoFilter
    With .Filters(Rng.Column - .Range.Column + 1)
        If Not .On Then Exit Function
            str1 = .Criteria1
        If .Operator = xlAnd Then
            str2 = " AND " & .Criteria2
        ElseIf .Operator = xlOr Then
            str2 = " OR " & .Criteria2
        End If
    End With
End With
AutoFilter_Criteria = UCase(Rng) & ": " & str1 & str2
End Function

3. 然后在空白行的任意单元格（例如 A1）中输入公式 =AutoFilter_Criteria(A4)（A4 为筛选数据的标题单元格），请参见截图：

在 Excel 中输入 AutoFilter_Criteria 公式的截图

4. 然后按 Enter 键，选中 A1 单元格，并将填充柄向右拖动至需要应用该公式的单元格，所有筛选条件将立即显示在对应单元格中，请参见截图：

在 Excel 中显示自动筛选条件的截图

注意：若某一列中包含两个以上的筛选条件，此自定义函数将无法返回正确结果。

使用 VBA 代码在工作表中显示/展示自动筛选条件

这里，我还可以为您介绍一段实用又有趣的 VBA 代码，它能将当前的筛选条件清晰地显示在工作簿的指定单元格中。

1. 按住 ALT + F11 键以打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块，并将以下宏粘贴到模块窗口中：

VBA 代码：在工作表中显示自动筛选条件

Sub ShowAutoFilterCriteria()
'Updateby20140219
Dim xFilter As AutoFilter
Dim TargetFilter As Filter
Dim TargetField As String
Dim xOut As String
Dim OutRng As Range
If ActiveSheet.AutoFilterMode = False Then
    Application.StatusBar = False
    Exit Sub
End If
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set OutRng = Application.Selection
Set OutRng = Application.InputBox("Cell", xTitleId, OutRng.Address, Type:=8)
Set xFilter = ActiveSheet.AutoFilter
For i = 1 To xFilter.Filters.Count
   TargetField = xFilter.Range.Cells(1, i).Value
   Set TargetFilter = xFilter.Filters(i)
   If TargetFilter.On Then
        On Error GoTo OutNext
        xOut = xOut & TargetField & TargetFilter.Criteria1
        Select Case TargetFilter.Operator
            Case xlAnd
            xOut = xOut & " And " & TargetField & TargetFilter.Criteria2
            Case xlOr
            xOut = xOut & " Or " & TargetField & TargetFilter.Criteria2
            Case xlBottom10Items
            xOut = xOut & " (bottom 10 items)"
            Case xlBottom10Percent
            xOut = xOut & " (bottom 10%)"
            Case xlTop10Items
            xOut = xOut & " (top 10 items)"
            Case xlTop10Percent
            xOut = xOut & " (top 10%)"
        End Select
    End If
Next
OutRng.Value = xOut
OutNext:
xOut = xOut & TargetField & "= Multiple Filters"
ErrorHandler:
Resume Next
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码，将弹出提示框，让您选择一个空白单元格以放置筛选条件，请参见截图：

VBA 提示选择一个空白单元格以输入筛选条件的截图

4. 然后单击确定，所有筛选条件将按如下方式显示在所选单元格中：

在单元格中显示自动筛选条件的截图

注意：

使用此 VBA 代码时，如果某一列中的筛选条件超过两个，则不会显示详细的筛选条件，而是按如下方式显示：

Excel 中显示包含多个筛选条件的列的截图

使用 Kutools for Excel 在工作表中显示/展示自动筛选条件

如果您已安装 Kutools for Excel，即可使用其超级筛选功能筛选数据，并随时查看筛选条件。

Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能，简化复杂任务，提升创造力与效率。集成 AI 能力，Kutools 精准自动化任务，让数据管理变得轻松自如。Kutools for Excel 的详细信息……         免费试用……

1. 单击 KUTOOLS PLUS 中的超级筛选，即可显示超级筛选功能。请参见截图：
Excel 中 Kutools 超级筛选选项的截图

2. 在超级筛选窗格中，单击以选择要筛选的数据区域，然后勾选“指定”复选框以固定筛选范围。请参见截图：区域选择按钮to select the 数据区域 you want to filter then check Specified checkbox to fix the 筛选范围。 See screenshot：
在超级筛选窗格中选择数据区域的截图

3. 在超级筛选窗格中，单击筛选组中的任意一行，然后根据需要在下拉列表中设置筛选条件，再单击“确定”即可完成配置。请参见截图：
在超级筛选窗格中指定筛选条件的截图

4. 单击筛选后，数据将按设定条件完成筛选，同时您可在超级筛选窗格中查看当前显示的筛选条件。请参见截图：
使用超级筛选窗格筛选数据并显示可见条件的截图

注意：您可以使用超级筛选工具将筛选条件保存为方案，方便下次直接调用。

1. 单击保存当前方案按钮，在弹出的对话框中输入筛选名称。
在 Kutools 中保存筛选条件方案的截图

2. 下次需要使用此筛选设置时，单击菜单按钮，然后在载入一个现存的方案子菜单中选择相应方案。
在 Kutools 中打开已保存的筛选条件方案的截图

Kutools for Excel——通过 300 多款必备工具全面增强 Excel 功能，助您工作更快速、更轻松，并借助 AI 功能实现更智能的数据处理与高效办公！立即获取

演示：使用 Kutools for Excel 在筛选时显示筛选条件

Kutools for Excel：超过 300 款实用工具触手可及！畅享 AI 驱动的功能，让工作更智能、更高效！立即下载！

最佳办公效率工具

🤖KUTOOLS AI 助手：基于以下内容革新数据分析：智能执行   |  生成代码|  创建自定义公式  |  数据分析及生成图表|  调用 Kutools Functions……
热门功能：查找、高亮或标记重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格且不丢失数据   |  不使用公式的四舍五入……
高级 LOOKUP：多条件 VLookup  |  多值 VLookup  |   跨多工作表 VLookup   |   模糊查找……
高级下拉列表：快速创建下拉列表   |  级联下拉列表   |  多选下拉列表……
列管理器：添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列……
特色功能：网格聚焦   |  设计视图   |增强编辑栏   | 工作簿和表管理器   |  资源库（自动文本）|  日期提取   |  汇总工作表  |  加密/解密单元格   | 按列表发送邮件   |  超级筛选   |   特殊筛选（筛选粗体单元格/斜体/删除线……） ......
精选 15 工具集：12 文本工具（添加文本，删除特定字符，……）|   50+ 图表 类型（甘特图，……）|   40+ 实用公式（基于生日计算年龄，……）|   19 插入工具（插入二维码，从路径插入图片，……）|   12 转换工具（小写金额转大写，汇率转换，……）|   7 合并和拆分工具（高级合并行，分割单元格，……）|……更多
在您的首选语言中使用 Kutools – 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及 40+ 种其他语言！

使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能，体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能，助您提升生产力、节省时间。立即点击此处，获取您最需要的功能……

Office Tab 为 Office 带来标签式界面，让您的工作更轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读。
  • 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档，而非在新窗口中。
  • 将您的工作效率提升 50%，每天减少数百次鼠标点击！

所有 Kutools 插件，一个安装程序

Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro，非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
  • 一个安装程序，一个许可证— 几分钟内完成设置（支持 MSI）
  • 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
  • 30 天全功能试用— 无需注册，无需信用卡
  • 超值之选— 比单独购买插件更省钱