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如何清除Excel中看似空白但实际上并非空白的单元格?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

假设某些公式在Excel中返回错误,你修改了公式,让它们在出现错误时返回空白(如何用空白替换公式错误)。但现在你想清除这些显示为空白但实际上包含公式的单元格。怎么办?这里为你提供了三种方法。


使用选择性粘贴功能清除看似空白但并非真正空白的单元格

第一种方法是应用选择性粘贴功能来删除所选区域中的所有公式。

步骤 1:选择要清除内容的看似空白但并非真正空白的单元格范围,并通过同时按Ctrl + C键复制它。

步骤 2:右键单击复制范围的第一个单元格(在我们的例子中,右键单击单元格D2),然后在右键菜单的粘贴选项下选择

在Excel 2010/2013中,通过右键单击并选择粘贴值 :
paste values with right clicking and selecting Values in Excel 2013

在Excel 2007中,通过点击 开始 > 粘贴 > 粘贴值:
paste values with clicking the Home > Paste > Paste Values in Excel 2007

现在你会看到所有看似空白的单元格内容都被一次性清除了。

注意:此方法将删除所有复制单元格的公式,包括那些不显示为空白的单元格。


使用Kutools for Excel清除看似空白但并非真正空白的单元格

第二种方法将介绍Kutools for Excel的转为实际值工具,该工具可以让你只需单击一下即可清除所有看似空白但并非真正空白的单元格内容。

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选择你要清除看似空白单元格内容的范围,然后点击 Kutools > 转为实际值.
click the Kutools > To Actual

然后你会看到所有看似空白但实际上并非空白的单元格内容都会被立即清除。请看下面的截图:
all contents are removed from cells that appear blank but not be really blank

注意:此方法还会删除所选范围内所有单元格的所有公式,包括那些不显示为空白的单元格。

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使用筛选功能清除看似空白但并非真正空白的单元格

有时,你可能想清除看似空白但并非真正空白的单元格内容,但保留其他单元格的公式。在这种情况下,你可以尝试使用筛选功能。

步骤 1:选择你要清除看似空白但并非真正空白的单元格所在的列,然后点击 数据 > 筛选.
click the Data > Filter

步骤 2:点击列标题中的箭头 arrow icon ,然后取消选中除 (空白)之外的所有选项,并点击 确定 按钮。请看下面的截图:

uncheck all options except the (Blanks)

现在只筛选出看似空白的单元格。
only cells appearing blank are filtered out.

步骤 3:选择筛选出的看似空白的单元格,然后按Delete键清除这些单元格中的所有内容。

步骤 4:再次点击数据 > 筛选以禁用筛选。

现在你会看到所有看似空白的单元格内容都被移除了,但其他单元格中的公式得以保留。

注意:此方法适用于你要清除看似空白但并非真正空白的单元格的一列。如果有许多列,则必须重复多次操作。


演示:清除看似空白但并非真正空白的单元格

 

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