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在 Excel 中查找字符的出现次数 – 3 种快捷方法

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中，统计文本字符串中特定字符的出现次数在数据分析中尤为实用，例如用于解析字符串或根据特定分隔符或模式提取信息。例如，我们可以查找字符“——”在文本字符串中的第 2 次或第 3 次出现位置。接下来，我将为您演示几种简单高效的方法来实现这一目标。

在 Excel 中查找字符第 n 次出现位置的结果截图
使用公式在文本字符串中查找字符的出现次数
使用 Kutools for Excel 在文本字符串中查找字符的出现次数
使用自定义函数在文本字符串中查找字符的出现次数

使用公式在文本字符串中查找字符的出现次数

您可以编写一个公式来统计指定字符的出现次数。请按以下步骤操作：

1. 在您希望显示结果的单元格中，输入或复制以下公式：

=FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(A2,"-",CHAR(1),2))
注意：上述公式中：
  • “A2”：包含该字符串的单元格。
  • “——”：您要查找的字符。
  • “2”：您要查找的第 2 次出现位置，可根据需要将其更改为 3，4……

2. 然后向下拖动填充柄，将公式应用到其他单元格，即可立即显示字符“——”第二次出现的位置，如下图所示：

公式说明：
  • “SUBSTITUTE” 将该字符第 n 次出现替换为一个不可打印字符（CHAR(1)）。
  • “FIND” 搜索该不可打印字符，返回其第 n 次出现的位置。

使用 Kutools for Excel 在文本字符串中查找字符的出现次数

如果您不想使用公式或 VBA，不妨试试便捷的替代方案——“Kutools for Excel”。在其公式工具组中，您将发现一个实用功能：“查找字符在字符串中第 N 次出现的位置”，可快速定位并返回单元格内指定字符第 n 次出现的位置。

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安装 Kutools for Excel 后，单击“Kutools”>“公式助手”>“公式助手”，即可打开“公式助手”对话框。点击要放置结果的单元格，然后按以下步骤操作：

  1. 在“公式类型”部分中，选择“Lookup”；
  2. 选择“查找字符在字符串中第 N 次出现的位置 in 选择一个公式”部分；
  3. 选择包含您要使用的字符串的单元格，然后在“参数输入”部分的文本框中输入指定字符和出现次数；
  4. 最后，单击“OK”按钮即可获取结果。

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使用自定义函数在文本字符串中查找字符的出现次数

在本节中，我们将为您详解如何在 Excel 中创建并使用自定义函数（UDF）来统计字符出现次数，并提供清晰的分步指南，助您高效优化数据处理流程。

  1. 按住 Alt + F11 键，即可打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
  2. 单击“Insert”>“Module”，然后将以下宏粘贴到模块窗口中。
     Function FindN(sFindWhat As String, _
sInputString As String, N As Integer) As Integer
'Updateby Extendoffice
Dim J As Integer
Application.Volatile
FindN = 0
For J = 1 To N
FindN = InStr(FindN + 1, sInputString, sFindWhat)
If FindN = 0 Then Exit For
Next
End Function
  3. 然后关闭 VBA 窗口，返回工作表，在单元格中输入以下公式，并向下拖动填充柄以将公式应用到其他单元格，如下图所示：
    =FindN("-",A2,3)
    使用自定义函数在文本字符串中查找字符第 n 次出现位置后的结果截图

    4. 相关文章：

    • 统计某一列中某个词的出现次数
    • 如果您有一列包含重复值的数据（如下图所示），并希望统计其中某个特定词的出现次数，本教程将为您介绍几种实用技巧，助您在 Excel 中快速完成这一操作。
    • 从字符串中提取第 n 个字符
    • 通常，您可能希望提取特定字符之后的字符串，但在本例中，我希望从字符串中提取第 n 个字符（如下图所示）。
    • 从字符串中提取前/后 n 个字符
    • 例如，单元格中包含一列长字符串，而您只需提取每个字符串的前 N 个字符（例如前 3 个字符）。现在，您可以通过以下方法在 Excel 中轻松实现这一目标。

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