在 Excel 中查找字符的第 n 次出现位置 – 3 种快速方法
Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-08
在 Excel 的文本字符串中查找特定字符的第 n 次出现位置在数据分析中特别有用,您可能需要根据某些分隔符或模式解析字符串或提取信息。例如,让我们查找文本字符串中字符“-”的第 2 次或第 3 次出现位置。我将演示一些直接的技术来高效完成此任务。

使用公式查找文本字符串中的第 n 次字符出现位置
您可以设计一个公式来查找字符的第 n 次出现位置。请按照以下步骤操作:
1. 在您希望获取结果的单元格中输入或复制以下公式:
=FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(A2,"-",CHAR(1),2))
备注:在上述公式中:
- “A2”:包含字符串的单元格。
- “-”:您要查找的字符。
- “2”:您要查找的第 2 次出现位置,您可以根据需要将其更改为 3、4…。
2. 然后,拖动公式填充柄以将公式填充到其他单元格,字符“-”的第 2 次出现位置会立即显示,见截图:
公式解释:
- “SUBSTITUTE” 将字符的第 n 次出现替换为不可打印字符(CHAR(1))。
- “FIND” 搜索该不可打印字符,给出第 n 次出现的位置。
使用 Kutools for Excel 查找文本字符串中的第 n 次字符出现位置
如果您不喜欢使用公式或 VBA,可以考虑一个便捷的替代方案——“Kutools for Excel”。在其公式组中,您会找到一个实用工具——“查找字符在字符串中第 N 次出现的位置”,它能快速识别并返回单元格中任何字符的第 n 次出现位置。
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安装 Kutools for Excel 后,点击“Kutools” > “公式助手” > “公式助手”打开“公式助手”对话框。点击您希望放置结果的单元格。然后,按照以下步骤操作:
- 从“公式类型”部分的下拉列表中选择“查找”;
- 在“选择一个公式”部分选择“查找字符在字符串中第 N 次出现的位置”;
- 选择包含您使用的字符串的单元格,然后在“参数输入”部分的文本框中输入指定的字符和第 n 次出现位置;
- 最后,点击“确定”按钮以获取结果。
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使用用户定义函数 (UDF) 查找文本字符串中的第 n 次字符出现位置
在本节中,我们将探讨如何创建和使用 UDF 来查找 Excel 中字符的第 n 次出现位置,并提供逐步指南以帮助您优化数据处理。
- 按住“ALT” + “F11”键,打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
- 点击“插入” > “模块”,并将以下宏粘贴到模块窗口中。
Function FindN(sFindWhat As String, _ sInputString As String, N As Integer) As Integer 'Updateby Extendoffice Dim J As Integer Application.Volatile FindN = 0 For J = 1 To N FindN = InStr(FindN + 1, sInputString, sFindWhat) If FindN = 0 Then Exit For Next End Function
- 然后,关闭 VBA 窗口。返回工作表,在单元格中输入以下公式,然后拖动填充柄以将公式填充到其他单元格,见截图:
=FindN("-",A2,3)
- 统计列中单词出现的次数
- 如果您有一列数据,其中包含一些重复值(如下图所示),现在您想做的是统计该列中特定单词出现的次数。通过本教程,我将介绍一些技巧,帮助您在 Excel 中快速解决此问题。
- 将前 n 个字符或第 n 次出现的字符替换为另一个字符
- 在 Excel 中,我们通常使用“查找和替换”功能来查找和替换字符串,但如果您处于以下情况之一,“查找和替换”功能无法帮助您。
- 从字符串中提取第 n 个字符
- 通常,您可能希望在特定字符之后提取字符串,但在这种情况下,我想从字符串中提取第 n 个字符(如下图所示)。
- 从字符串中提取前/后 n 个字符
- 例如,有一个列表,每个单元格中都有很长的字符串,您只想从每个字符串中提取前 n 个字符,比如每个字符串的前 3 个字符,现在您可以使用以下方法在 Excel 中解决此问题。
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