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在 Excel 中查找字符的第 n 次出现位置 – 3 种快速方法

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

在 Excel 的文本字符串中查找特定字符的第 n 次出现位置在数据分析中特别有用,您可能需要根据某些分隔符或模式解析字符串或提取信息。例如,让我们查找文本字符串中字符“-”的第 2 次或第 3 次出现位置。我将演示一些直接的技术来高效完成此任务。


使用公式查找文本字符串中的第 n 次字符出现位置

您可以设计一个公式来查找字符的第 n 次出现位置。请按照以下步骤操作:

1. 在您希望获取结果的单元格中输入或复制以下公式:

=FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(A2,"-",CHAR(1),2))
备注:在上述公式中:
  • “A2”:包含字符串的单元格。
  • “-”:您要查找的字符。
  • “2”:您要查找的第 2 次出现位置,您可以根据需要将其更改为 3、4…。

2. 然后,拖动公式填充柄以将公式填充到其他单元格,字符“-”的第 2 次出现位置会立即显示,见截图:

公式解释:
  • “SUBSTITUTE” 将字符的第 n 次出现替换为不可打印字符(CHAR(1))。
  • “FIND” 搜索该不可打印字符,给出第 n 次出现的位置。

使用 Kutools for Excel 查找文本字符串中的第 n 次字符出现位置

如果您不喜欢使用公式或 VBA,可以考虑一个便捷的替代方案——“Kutools for Excel”。在其公式组中,您会找到一个实用工具——“查找字符在字符串中第 N 次出现的位置”,它能快速识别并返回单元格中任何字符的第 n 次出现位置。

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安装 Kutools for Excel 后,点击“Kutools” > “公式助手” > “公式助手”打开“公式助手”对话框。点击您希望放置结果的单元格。然后,按照以下步骤操作:

  1. 从“公式类型”部分的下拉列表中选择“查找”;
  2. 在“选择一个公式”部分选择“查找字符在字符串中第 N 次出现的位置”;
  3. 选择包含您使用的字符串的单元格,然后在“参数输入”部分的文本框中输入指定的字符和第 n 次出现位置;
  4. 最后,点击“确定”按钮以获取结果。

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使用用户定义函数 (UDF) 查找文本字符串中的第 n 次字符出现位置

在本节中,我们将探讨如何创建和使用 UDF 来查找 Excel 中字符的第 n 次出现位置,并提供逐步指南以帮助您优化数据处理。

  1. 按住“ALT” + “F11”键,打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
  2. 点击“插入” > “模块”,并将以下宏粘贴到模块窗口中。
     Function FindN(sFindWhat As String, _
    sInputString As String, N As Integer) As Integer
    'Updateby Extendoffice
    Dim J As Integer
    Application.Volatile
    FindN = 0
    For J = 1 To N
    FindN = InStr(FindN + 1, sInputString, sFindWhat)
    If FindN = 0 Then Exit For
    Next
    End Function
  3. 然后,关闭 VBA 窗口。返回工作表,在单元格中输入以下公式,然后拖动填充柄以将公式填充到其他单元格,见截图:
    =FindN("-",A2,3)
    A screenshot of the result after using the User Defined Function to find the nth occurrence of a character in a text string

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