如何在Excel中统计某一列中某个单词出现的次数?
如果您的数据列包含一些重复值(如下图所示),现在您想要做的是统计该列中某个特定单词出现的次数。通过本教程,我将介绍一些快速解决此问题的小技巧。
使用Kutools for Excel统计某一列中某个单词出现的次数
使用Kutools for Excel统计单个单元格中某个单词出现的次数
使用公式统计某一列中某个单词出现的次数
在Excel中,我可以告诉您一些简单的公式,快速统计某一列中某个单词出现的次数。
选择列表旁边的一个单元格以统计某个单词的出现次数,然后输入公式 =COUNTIF(A2:A12,"Judy"),按 Enter 键,即可得到该单词的出现次数。
注意:
1. 您还可以使用公式 =SUM(IF(A2:A12="Judy",1,0)) 来获取统计结果,使用此公式时,需要同时按下 Shift + Ctrl + Enter 键才能返回结果。
2. 在上述两个公式中,A2:A12 是您要统计特定单词的列表范围,“Judy” 是您要统计其出现次数的单词。
使用Kutools for Excel统计某一列中某个单词出现的次数
如果您安装了Kutools for Excel,您可以使用它的“选择指定单元格”功能,不仅可以快速统计出某个特定单词的出现次数,还可以选择所有这些重复项。
免费安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:
1. 选择要统计单词的列表,点击 Kutools > 选择 > 选择指定单元格。参见截图:
2. 然后在弹出的对话框中,勾选“选择类型”部分下的“单元格”选项,接着在“指定类型”部分下选择“等于”,并在旁边的文本框中输入要查找的单词。参见截图:
3. 单击“确定”,另一个对话框会弹出,提醒您所选单元格的数量(即指定单词的出现次数),同时,列表中的所有该单词都会被选中。参见截图:
4. 单击“确定”关闭对话框,这些单词也会被选中,您可以在状态栏中查看这些单词的统计数量。
通过Kutools for Excel的“选择指定单元格”功能,您可以根据多个条件选择单元格。
使用Kutools for Excel统计单个单元格中某个单词出现的次数
如果要统计单个单元格中某个单词的出现次数(如下图所示),可以使用 Kutools for Excel的“统计单词出现次数”功能快速统计出某个单词在单个单元格中的出现次数。
免费安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:
1. 选择一个用于显示统计结果的单元格,然后点击 Kutools > 公式助手 > 统计 > 文本中单词的个数。参见截图:
2. 然后在“公式助手”对话框中,执行以下操作:
1) 将要统计单词的单元格选择到“文本”文本框;
2) 在“单词”文本框中输入要统计其出现次数的单词。参见截图:
3. 单击“确定”。现在统计结果显示在选定的单元格中。
在Kutools for Excel的“公式”组中,您可以轻松快速地在Excel中进行许多计算。
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