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如何计算Excel列中单词出现的次数?

如果您有一个包含一些重复值的列数据,如下面的屏幕快照所示,那么现在要做的就是计算该列中特定单词出现的次数。 现在,通过本教程,我将介绍一些技巧以在Excel中快速解决该问题。

文档计数字在第1列

用公式计算一列中单词出现的次数

使用Kutools for Excel计算一列中单词出现的次数

使用Kutools for Excel计算单个单元格中单词出现的次数


箭头蓝色右气泡 用公式计算一列中单词出现的次数

在Excel中,我可以告诉您一些简单的公式来快速计算一列中某个单词的出现次数。

选择要计算单词出现次数的列表旁边的单元格,然后键入此公式 = COUNTIF(A2:A12,“ Judy”) 进去,然后按 输入,您可以获得该单词的出现次数。

文档计数字在第2列
文档计数字在第3列

请注意:

1.您也可以使用此公式 = SUM(IF(A2:A12 =“ Judy”,1,0)) 要获得计数结果,使用此公式,您需要按 Shift + Ctrl + 输入 同时按键以返回结果。

2.在以上两个公式中,A2:A12是您要从中计算特定单词的列表范围,并且 “朱迪” 是您要计算其出现次数的单词。


箭头蓝色右气泡 使用Kutools for Excel计算一列中单词出现的次数

如果你有 Kutools for Excel,您可以使用它 选择特定的单元格 实用程序不仅可以快速计算出特定单词的出现次数,还可以选择所有这些重复项。

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1.选择要从中计算单词的列表,然后单击 库工具 > 选择 > 选择特定的单元格。 看截图:

文档计数字在第4列

2.然后在弹出的对话框中,检查 细胞 选项下 选择类型 部分,然后选择 等于 从下面的列表中 特定类型 部分,然后在旁边的文本框中键入您要查找的单词。 看截图:

文档计数字在第5列

3。 点击 Ok,然后会弹出另一个对话框,提醒您所选单元格的数量(即指定单词出现的次数),同时,列表中的所有单词均已选中。 看截图:

文档计数字在第6列

4。 点击 OK 关闭对话框,还选择了单词,您也可以在状态栏中查看这些单词的计数。

文档计数字在第7列

Kutools for Excel选择特定的单元格,您可以根据多个条件选择单元格。

文档计数字在第8列


箭头蓝色右气泡 使用Kutools for Excel计算单个单元格中单词出现的次数

如果您要计算单个单元格中单词出现的次数(如下面的屏幕截图所示),则可以使用 Kutools for Excel 计算单词出现的次数 实用程序可快速计算出单个单元格中单词出现的次数。

文档计数字在第9列

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1.选择一个将获得计数结果的单元格,然后单击 库工具 > 公式助手 > 统计 > 计算一个单词的数量。 看截图:

文档计数字在第10列

2.然后在 公式助手 对话框,请执行以下操作:

1)选择要从中计算单词的单元格 文本 文本框;

2)将您要计算其出现次数的单词输入到 Word 文本框。 看截图:

文档计数字在第11列

3。 点击 Ok。 现在,计数结果显示在所选单元格中。

文档计数字在第12列

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