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如何在 Excel 中统计某一列中某个单词出现的次数?

作者Sun修改日期

如果您有一列数据,其中包含一些重复值(如下图所示),现在希望统计该列中某个特定单词的出现次数。本教程将为您介绍几种实用技巧,助您在 Excel 中快速完成这一操作。

示例数据

使用公式统计某一列中某个单词的出现次数

使用 Kutools for Excel 统计某一列中某个单词的出现次数

使用 Kutools for Excel 统计单个单元格中某个单词的出现次数


蓝色右向箭头气泡使用公式统计某一列中某个单词的出现次数

在 Excel 中,我可以为您提供一些简单公式,快速统计某一列中特定单词的出现次数。

在要统计单词出现次数的列表旁选择一个单元格,输入公式 =COUNTIF(A2:A12,"Judy"),再按 Enter,即可立即获得该单词的出现次数。

使用公式计算某个单词出现的次数按 Enter 键获取结果

注意:

1. 您也可以使用公式 =SUM(IF(A2:A12="Judy",1,0)) 获取统计结果。使用此公式时,需同时按下 Shift + Ctrl + Enter 键才能返回结果。

2. 上述两个公式中,A2:A12 是您要从中统计特定单词的列表范围,而 “Judy”则是您要统计出现次数的单词。


蓝色右向箭头气泡 使用 Kutools for Excel 统计某一列中某个单词的出现次数

如果您已安装 Kutools for Excel,即可使用其选择指定单元格功能,不仅能快速统计特定单词的出现次数,还能一键选中所有重复项。

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安装免费版 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选择要从中统计单词的列表,然后点击 Kutools > 选择 > 选择指定单元格。参见截图:

点击 Kutools 的“选择特定单元格”功能

2. 然后在弹出的对话框中,勾选选择类型部分中的单元格选项,接着在指定类型部分的等于列表中选择“等于”,并在旁边的文本框中输入要查找的单词。参见截图:

在对话框中设置选项

3. 单击确定后,将弹出另一个对话框,提示您已选中单元格的数量(即指定单词的出现次数),同时列表中所有该单词均被选中。参见截图:

弹出提示框,提醒所选单元格的数量

4. 单击确定关闭对话框后,这些单词仍处于选中状态,您还可通过状态栏查看其统计数量。

已选中这些单词,并在状态栏中查看计数

Kutools for Excel选择指定单元格工具,可让您根据多个条件轻松选中单元格。

使用 Kutools 根据多个条件选择单元格


蓝色右向箭头气泡 使用 Kutools for Excel 统计单个单元格中某个单词的出现次数

如果您希望统计单个单元格中某个单词的出现次数(如下图所示),可使用 Kutools for Excel统计单词出现次数功能,快速完成统计。

示例数据

安装免费版 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选择一个用于显示统计结果的单元格,然后单击 Kutools > 公式助手 > 统计 > 文本中单词的个数。参见截图:

点击 Kutools 的“统计单词出现次数”功能

2. 然后在公式助手对话框中,按以下步骤操作:

1)将要统计单词的单元格选入文本文本框;

2)在单词文本框中输入要统计出现次数的单词。参见截图:

在对话框中指定单元格引用

3. 单击确定,统计结果将立即显示在所选单元格中。

显示统计结果

Kutools for Excel公式组中,您可轻松快速地在 Excel 中执行多种计算。

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