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如何在Excel中根据单元格值更改字体颜色?

作者:孙 最后修改时间:2024-07-04

在 Excel 中,根据单元格值更改字体颜色可以显著提高数据呈现的可读性和有效性。无论您是管理预算、跟踪绩效指标还是分析销售数据,颜色变化等视觉提示都可以立即向用户传达趋势和异常情况。本文将引导您了解两种根据单元格值更改字体颜色的强大方法:使用 Excel 的内置条件格式和 Kutools AI 的高级功能。


使用条件格式根据单元格值更改字体颜色

在Excel中,条件格式可以帮助按单元格更改字体颜色。

(1)更改字体颜色为负/正

如果要在单元格值为负或正的情况下更改字体颜色,则可以执行以下操作:

1. 选择要处理的单元格值范围,然后单击 主页 > 条件格式 > 新规则.

2.然后在 新格式规则 对话框中选择 仅格式化包含以下内容的单元格 ,在 选择一个规则类型: 部分,如果要在单元格值为负的情况下更改字体颜色,则可以选择 单元格值 从第一个列表中选择 少于 从中间列表中,然后键入 0 进入正确的文本框。 看截图:

提示: 如果要更改正值的字体颜色,只需从中间列表中选择“大于”。

doc根据单元格值2更改字体颜色

3。 点击 格式 单元格格式 对话框,然后在 字体 标签,从中选择所需的一种颜色 颜色 清单。 看截图:

doc根据单元格值3更改字体颜色

4。 点击 OK > OK 关闭对话框。 现在,所有负值都将字体颜色更改为红色。

doc根据单元格值4更改字体颜色

(2)大于/小于时更改字体颜色

如果要在值大于或小于特定值时更改字体颜色,可以执行以下操作:

1.选择单元格值,然后单击 主页 > 条件格式 > 新规则.

2.然后在 新格式规则 对话框中选择 仅格式化包含以下内容的单元格 ,在 选择一个规则类型: 部分中,选择 单元格值 从第一个列表开始 比...更棒 从中间列表中,然后在右侧的文本框中键入特定的值。 看截图:

提示: 如果要在单元格值小于特定值时更改字体颜色,只需从中间列表中选择小于。

doc根据单元格值5更改字体颜色

3。 点击 格式单元格格式 对话框,然后在 字体 标签,从中选择所需的一种颜色 颜色 清单。 然后点击 OK > OK 关闭对话框。 所有值均大于 50 已将字体颜色更改为橙​​色。

doc根据单元格值6更改字体颜色

(3)如果包含则更改字体颜色

如果要在单元格值包含特定文本的情况下更改字体颜色,例如,如果在单元格值包含KTE的情况下更改字体颜色,则可以执行以下操作:

1.选择单元格值,然后单击 主页 > 条件格式 > 新规则.

2.然后在 新格式规则 对话框中选择 仅格式化包含以下内容的单元格 ,在 选择一个规则类型: 部分中,选择 特定文本 从第一个列表开始 从中间列表中,然后在右侧的文本框中键入特定的文本。 看截图:

doc根据单元格值7更改字体颜色

3。 点击 格式单元格格式 对话框,然后在 字体 标签,从中选择所需的一种颜色 颜色 清单。 然后点击 OK > OK 关闭对话框。 所有包含的单元格 韩国电信 已将字体颜色更改为指定的颜色。

doc根据单元格值8更改字体颜色


使用 Kutools AI 根据单元格值轻松更改字体颜色

与需要多步骤的过程相比 条件格式, Kutools人工智能 将根据单元格值更改字体颜色的任务简化为一个命令。用户可以直接用一个简单的命令来指示 Kutools AI,例如“请将选择内容中大于 0 的单元格的字体颜色更改为红色。“此操作立即执行,最大限度地减少所需的时间和精力,从而提高生产力。

安装 Kutools for Excel 后,转到 Kutools人工智能 选项​​卡,并选择 人工智能助手 ,在 AI 组。然后 Kutools AI Aide(预览) 窗格将出现在工作表的右侧。要使用它,请按照以下步骤操作:

  1. 选择您想要根据单元格值更改字体颜色的范围。
  2. Kutools 人工智能助手 窗格中,输入描述所需操作的命令。
    在这里我指示Kutools AI: 请将选定内容中大于 0 的单元格的字体颜色更改为红色。请调整命令的关键字以满足您的特定需求。
  3. 点击 提交 按钮或按下 输入.
  4. Kutools人工智能 将处理命令并提供反馈。单击 执行 按钮将根据指定的条件立即改变字体颜色。
:
  • 您可以命令 Kutools AI 同时应用多个条件。 例如,要将大于 0 的单元格的字体颜色更改为红色,将小于 0 的单元格的字体颜色更改为绿色,只需指示 Kutools AI: “请将选择中大于 0 的单元格的字体颜色更改为红色,将小于 0 的单元格的字体颜色更改为绿色。” 这将启用 Kutools人工智能 根据您指定的条件应用不同的颜色。见屏幕截图:
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Comments (19)
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helpful. thank you for sharing
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buen dia, tengo un probloema respecto al formato condicionar cuando es "menor que" tengo una tabla de datos de inventario, quiero usar la formula en valores menor que 50 kg, el detalle es que si pongo un valor mas alto como 420kg, lo colorea,que se puede hacer ahi ?
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can you change the color of only one word in a cell? does that work?
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Hi, bruna, this tutorial How To Highlight Specific Text Within A Cell Based On Other Text? provides methons on color the font color of the keyword only in the cells, I think it may help you.
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I would like to have the font change color if another cell is blank or not blank. can that be done?
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I would like to change the color of the whole raw if the value is equal to 0. It is explained how to do for a cell, but how to change the whole raw, pls?Example:Number Test Difference Faults 1 Test1 x different than x1 0 2 Test2 y different than y1 1
I would like to change the Raw Number 1 color in Grey.
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I want to format colours based on a number range, eg. if the number is 0-4000 I want it to be green, then if the number is between 4001 - 7000 I want it to be blue and if its is 7001 - 10000 I want it to be purple, and anything over 10000 I want it to be red. And I don't want it to be a blended colour of purple and red, I only want it to specifically be that one solid colour within the value range.
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I am trying to conditional format numbers, and also tried vba. I want to format 4 ways. >0, <0>-100, <-100>-200, <-200. Can get first 2 working but hit a wall with more than 1 negative value to format.
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Thank you.
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Hi,

is there any way to make value as per cell color Example cell red color = 10
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Sorry, I did not get your question, could you describe more details?
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Needed to change the colour of the font based on if the number had gone up or down from its start point. Search Google, found your post and it answered my question immediately. Huge thanks and great work. Neil
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Thank you for the support!
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