如何根据Excel中的单元格值更改字体颜色？

在 Excel 中，根据单元格值更改字体颜色可以显著提高数据展示的可读性和有效性。无论您是在管理预算、跟踪绩效指标还是分析销售数据，像颜色变化这样的视觉提示都能立即向用户传达趋势和异常情况。本文将为您介绍两种强大的方法来根据单元格值更改字体颜色：使用 Excel 内置的条件格式和 Kutools AI 的高级功能。

使用条件格式根据单元格值更改字体颜色

在 Excel 中，条件格式可以根据单元格值帮助更改字体颜色。

(1) 如果为负数/正数则更改字体颜色

如果希望在单元格值为负数或正数时更改字体颜色，可以按照以下步骤操作：

1. 选择要处理的单元格区域，然后点击 开始 > 条件格式 > 新建规则。

2. 在 新建格式规则 对话框中，在 选择规则类型 部分选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，如果您想在单元格值为负数时更改字体颜色，可以从第一个列表中选择 单元格值，从中间列表中选择 小于，然后在右侧文本框中输入 0。参见截图：

提示： 如果想更改正值的字体颜色，只需从中部列表中选择 大于。

3. 点击 格式 打开 设置单元格格式 对话框，然后在 字体 选项卡下，从 颜色 列表中选择所需的颜色。参见截图：

4. 点击 确定 > 确定 关闭对话框。现在所有负值的字体颜色都已更改为红色。

(2) 如果大于/小于特定值则更改字体颜色

如果希望在值大于或小于某个特定值时更改字体颜色，可以按以下步骤操作：

1. 选择单元格值，然后点击 开始 > 条件格式 > 新建规则。

2. 在 新建格式规则 对话框中，在 选择规则类型 部分选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，从第一个列表中选择 单元格值，从中间列表中选择 大于，然后在右侧文本框中输入特定值。参见截图：

提示：如果希望在单元格值小于特定值时更改字体颜色，只需从中间列表中选择 小于。

3. 点击 格式 打开 设置单元格格式 对话框，然后在 字体 选项卡下，从 颜色 列表中选择所需的颜色。然后点击 确定 > 确定 关闭对话框。所有大于 50 的值的字体颜色都已更改为橙色。

(3) 如果包含特定内容则更改字体颜色

如果希望在单元格值包含特定文本时更改字体颜色，例如，当单元格值包含 KTE 时更改字体颜色，可以按以下步骤操作：

1. 选择单元格值，然后点击 开始 > 条件格式 > 新建规则。

2. 在 新建格式规则 对话框中，在 选择规则类型 部分选择“ 只为包含以下内容的单元格设置格式”，从第一个列表中选择 特定文本，从中间列表中选择 包含，然后在右侧文本框中输入特定文本。参见截图：

3. 点击 格式 打开 设置单元格格式 对话框，然后在 字体 选项卡下，从 颜色 列表中选择所需的颜色。然后点击 确定 > 确定 关闭对话框。所有包含 KTE 的单元格的字体颜色都已更改为指定颜色。

使用 Kutools AI 轻松根据单元格值更改字体颜色

与条件格式所需的多步骤过程相比，Kutools AI将基于单元格值更改字体颜色的任务简化为单个命令。用户可以直接用简单的指令告诉 Kutools AI，例如“请将所选区域内大于 0 的单元格字体颜色更改为红色。”此操作会立即执行，最大限度地减少所需的时间和精力，从而提高工作效率。

安装 Kutools for Excel 后，转到 Kutools AI 选项卡并选择 AI 助手 组中的 AI 助手。然后 KUTOOLS AI 助手(预览) 面板将出现在工作表的右侧。要使用它，请按照以下步骤操作：

1. 选择您希望根据单元格值更改字体颜色的区域。
2. 在 Kutools AI 助手 面板中，输入描述所需操作的命令。
   在这里我指示 Kutools AI：请将所选区域内大于 0 的单元格字体颜色更改为红色。请根据您的具体需求调整命令中的关键词。
3. 点击 发送 按钮或按 Enter.
   
4. Kutools AI 将处理该命令并提供反馈。点击 执行 按钮将立即根据指定条件更改字体颜色。
   

利用 Excel 的条件格式和 Kutools AI 根据单元格值更改字体颜色可以极大地提升您的数据管理体验。这些工具允许您设置随着数据变化而自动适应的视觉提示，不仅让电子表格更加美观，而且更具信息量且易于导航。对于那些渴望深入挖掘 Excel 功能的用户，我们的网站提供了丰富的教程。在此处发现更多 Excel 技巧和窍门。