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如何在 Excel 中快速创建并填充新的自定义列表?

作者Kelly修改日期

通常,我们可以在 Excel 中对数据进行排序,或利用自定义列表快速填充空白单元格。然而,Excel 内置的自定义列表仅有四种类型,包括星期(如 Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat 等)和月份。有时,您可能需要在 Excel 中多次使用某些特定内容——若不借助自定义列表,就不得不反复手动输入。其实,您可以为这些内容创建专属的自定义列表,之后即可随时快速调用,无需重复输入相同信息。

使用 Excel 内置自定义列表创建并填充新的自定义列表

水平或垂直创建并填充新的自定义列表

随机创建并填充无重复的新自定义列表


使用 Excel 内置自定义列表创建并填充新的自定义列表

您可以利用 Excel 的自定义列表功能,轻松创建专属列表,并按需水平或垂直填充。操作步骤如下:

1. 单击文件> 选项,即可打开 Excel 选项对话框。

2. 在 Excel 选项对话框中,点击左侧栏的高级,向下滚动至常规部分,然后点击编辑自定义列表按钮。参见截图:

注意:如果您使用的是 Excel 2007,请单击 Office 按钮 > Excel 选项 > 常用,随后您将在 使用 Excel 的顶级选项部分中找到编辑自定义列表按钮。

单击 Excel 选项对话框中的“编辑自定义列表”

创建自定义列表

3. 在选项对话框中,请在自定义列表框中选择新建列表项;将自定义列表的每一项输入到列表条目框中,然后单击添加按钮。参见左侧截图:

备注:

(1) 您需要输入以 Enter 键或逗号分隔的值列表。

(2) 如果值已存在于当前工作簿中,您可以点击从单元格导入列表框后的选择按钮浏览按钮,选择相应单元格,然后单击导入按钮。

4. 单击所有对话框中的确定按钮。此时,您的自定义列表已创建完成——输入列表中的第一个值后,向目标单元格拖动填充柄,即可按顺序自动填入自定义列表值。支持垂直或水平填充,操作更灵活高效!



水平或垂直创建并填充新的自定义列表

使用上述方法时,您需要先输入第一个值,再拖动填充柄进行填充。但在这里,我为您推荐一个更高效的工具!借助 Kutools for Excel填充自定义列表工具,您无需输入首个值,即可创建专属自定义列表,并在选定区域中垂直或水平快速填充值。

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1. 单击 Kutools > 插入工具 > 填充自定义列表,然后在弹出的“填充自定义列表”对话框中,单击编辑列表按钮。参见截图:

转到“填充自定义列表”并单击“编辑列表”按钮

2. 在打开的选项对话框中,请将您选择的新建列表项输入到自定义列表框中;再将自定义列表的每一项依次输入到列表条目框中,然后依次单击添加按钮和确定按钮。参见截图:

创建自定义列表

备注:

(1) 您需要输入以 Enter 键或逗号分隔的值列表。

(2) 如果值已存在于当前工作簿中,您可以单击从单元格导入列表框后的选择按钮浏览按钮(盾牌图标),选择相应单元格,然后单击导入按钮。

3. 现在您已回到“填充自定义列表”对话框,请按以下步骤操作:

单击“填充范围”以填充列表

(1) 选择将随机填充新自定义列表的目标区域的第一个单元格;

(2) 在填充自定义列表对话框中,从先行后列选项或先列后行选项中选择一项,该选项位于填充顺序下拉列表中;

(3) 单击以高亮显示新的自定义列表;

(4) 单击填充范围按钮。

随后,新的自定义列表将根据您的配置,以垂直或水平方式填充至目标区域。参见左侧截图:

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创建并随机填充无重复的新自定义列表

单击“插入随机数据”功能

除了创建自定义列表并进行常规填充外,Kutools for Excel 的「插入随机数据」工具还为 Excel 用户提供了另一种高效方案:直接基于现有单元格数据生成自定义列表,并轻松在另一列中随机填充该列表。

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1. 单击 Kutools > 插入 > 插入随机数据。参见左侧截图:

2. 在打开的“插入随机数据”对话框中,请单击自定义列表选项卡上的选择按钮添加按钮;随后弹出 Kutools for Excel 对话框时,单击选择按钮 浏览按钮;在第二个 Kutools for Excel 对话框中,选择将作为自定义列表的单元格区域,然后依次单击确定> 确定 按钮。参见下方截图:

在“插入随机数据”对话框中创建自定义列表

现在您已返回“插入随机数据”对话框,且新自定义列表已被选中。

3. 请选择将用于随机填充此新自定义列表的范围,勾选唯一值选项,然后在“插入随机数据”对话框中单击确定按钮。参见截图:

使用 Kutools 将自定义列表填充到单元格中

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