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如何在 Excel 中快速创建和填充新的自定义列表?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

通常,我们可以在 Excel 中使用自定义列表对数据进行排序或填充空白单元格。然而,Excel 只有四种内置的自定义列表:星期几和一年中的月份,例如星期日、星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六等。有时,您可能需要在 Excel 中多次使用某些特定内容,但如果不使用自定义列表,您可能不得不反复重新输入。实际上,您可以在 Excel 中创建一个这些内容的自定义列表,然后随时在 Excel 中快速使用该自定义列表,而无需再次输入相同的内容。

使用 Excel 内置的自定义列表创建和填充新的自定义列表

水平或垂直创建和填充新的自定义列表

随机创建和填充新的自定义列表且不重复


使用 Excel 内置的自定义列表创建和填充新的自定义列表

您可以应用 Excel 的自定义列表功能来创建一个新的自定义列表,然后根据需要轻松地水平或垂直填充这个新自定义列表。请按照以下步骤操作:

1. 点击 文件 > 选项 打开 Excel 选项 对话框。

2. 在 Excel 选项 对话框中,点击左侧的 高级 按钮,滚动到 常规 部分并点击 编辑自定义列表 按钮。参见截图:

注意:如果您使用的是 Excel 2007,请点击 Office 按钮 > Excel 选项 > 常用,在 使用 Excel 的首选项 部分中,您将看到 编辑自定义列表 按钮。

click Edit Custom Lists in Excel options dialog

create custom list

3. 在 选项 对话框中,请在 自定义列表 框中选择 新列表 项;在 列表条目 框中输入自定义列表的每个项目,然后点击 添加 按钮。参见左图:

注意事项:

(1) 您需要通过 Enter 键或逗号 分隔值列表。

(2) 如果当前工作簿中存在值,您可以点击 select button浏览 按钮后面的 从单元格导入列表 框以选择单元格,并点击 导入 按钮。

4. 在所有对话框中点击 确定 按钮。您的自定义列表已创建完成,因此当您输入列表的第一个值时,然后拖动填充柄到要填充的单元格,您的自定义列表值将按顺序填充到单元格中。您可以垂直或水平填充这些值。



水平或垂直创建和填充新的自定义列表

使用上述方法,您需要输入第一个值,然后拖动填充柄来填充单元格,但在这里,我为您介绍一个更快捷的工具。借助 Kutools for Excel填充自定义列表 功能,您可以创建自己的自定义列表,并在选定范围内垂直或水平填充这些值,而无需输入第一个值。

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1. 点击 Kutools > 插入工具 > 填充自定义列表,然后在打开的 填充自定义列表 对话框中点击 编辑列表 按钮。参见截图:

go to Fill Custom Lists and click Edit List button

2. 现在在打开的 选项 对话框中,请在 自定义列表 框中选择 新列表 项;在 列表条目 框中输入自定义列表的每个项目,然后依次点击 添加 按钮和 确定 按钮。参见截图:

create custom list

注意事项:

(1) 您需要通过 Enter 键或逗号 分隔值列表。

(2) 如果当前工作簿中存在值,您可以点击 select button浏览 按钮后面的 从单元格导入列表 框以选择单元格,并点击 导入 按钮。

3. 现在您返回到 填充自定义列表 对话框,请按以下步骤操作:

click Fill Range to fill the list

(1) 选择目标范围的第一个单元格,您将在其中随机填充新的自定义列表;

(2) 在 填充自定义列表 对话框中,请从 填充顺序 下拉列表中选择 先行后列 先列后行 选项;

(3) 点击以高亮显示新的自定义列表;

(4) 点击 填充范围 按钮。

然后,新的自定义列表将按照您配置的方式垂直或水平填充到目标范围中。参见左图:

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随机创建和填充新的自定义列表且不重复

click Insert Random Data feature

除了创建自定义列表并按常规方式填充外,Kutools for Excel 的 插入随机数据 功能为 Excel 用户提供了另一种解决方案:从 Excel 单元格数据创建自定义列表,然后轻松地在另一列中随机填充新的自定义列表。

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1. 点击 Kutools > 插入 > 插入随机数据。参见左图:

2. 在打开的 插入随机数据 对话框中,请点击 add button添加 按钮上的 自定义列表 选项卡;在接下来弹出的 Kutools for Excel 对话框中,请点击 select button 浏览 按钮;在第二个 Kutools for Excel 对话框中,请选择您将创建为自定义列表的单元格列表,并点击 确定 > 确定 按钮。参见下图:

create custom list in Insert Random Data dialog box

现在您返回到 插入随机数据 对话框,新的自定义列表已被选中。

3. 请选择您将随机填充此新自定义列表的范围,勾选 生成唯一值 选项并在 插入随机数据 对话框中依次点击 确定 按钮。参见截图:

fill the custom list into cells with kutools

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