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如何在Excel中只允许输入负数?

Author Xiaoyang Last modified

在Excel中,如何只允许输入负数呢?本文将为您介绍一些实用且快速的技巧来解决此问题。

使用数据有效性在Excel中只允许输入负数

使用VBA代码在Excel中只允许输入负数


arrow blue right bubble 使用数据有效性在Excel中只允许输入负数

通常,数据有效性功能可以帮助您,请按照以下步骤操作:

1. 选择要只允许输入负数的单元格或列,然后点击 数据 > 数据有效性 > 数据有效性,见截图:

 click Data > Data Validation

2. 在数据有效性对话框中,在设置选项卡下,进行以下设置:

(1.) 在允许部分,从下拉列表中选择小数

(2.) 在 数据部分,请选择 小于或等于选项;

(3.) 最后,在最大值文本框中输入数字 0

 set options in the Data Validation dialog box

3. 然后点击确定,现在,只允许输入负数和0,如果输入正数,将显示警告消息,见截图:

only negative numbers and 0 are allowed to be entered

a screenshot of kutools for excel ai

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arrow blue right bubble 使用VBA代码在Excel中只允许输入负数

这里有一个VBA代码也可以帮助您,使用以下代码时,当您输入正数时,它会自动转换为负数,请按以下步骤操作:

1. 右键单击要只允许输入负数的工作表标签,并从上下文菜单中选择查看代码,在弹出的Microsoft Visual Basic for Applications窗口中,请将以下代码复制并粘贴到空白模块中:

VBA代码:在工作表中只允许输入负数:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    Const sRg As String = "A1:A1000"
    Dim xRg As Range
    On Error GoTo err_exit:
    Application.EnableEvents = False
    If Not Intersect(Target, Range(sRg)) Is Nothing Then
        For Each xRg In Target
            If Left(xRg.Value, 1) <> "-" Then
                xRg.Value = xRg.Value * -1
            End If
        Next xRg
    End If
err_exit:
    Application.EnableEvents = True
End Sub

click View Code and insert the vba code into the module

注意:在上述代码中,A1:A1000是您只想输入负数的单元格。

2. 然后保存并关闭此代码,返回工作表,现在,当您在代码中指定的单元格中输入一些正数时,这些正数将自动转换为负数。

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