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如何在 Excel 中仅允许输入负数?

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中,如何仅允许输入负数?本文将为您介绍一些实用又高效的技巧,助您轻松实现这一目标。

使用数据验证在 Excel 中仅允许输入负数

使用 VBA 代码在 Excel 中仅允许输入负数


蓝色右箭头气泡 使用数据验证在 Excel 中仅允许输入负数

通常,数据验证功能可以帮到您,请按以下步骤操作:

1. 选择您希望仅允许输入负数的单元格或列,然后点击数据> 数据验证> 数据验证,见下图:

单击 数据 > 数据验证

2. 在数据验证对话框的设置选项卡中,进行以下设置:

(1.) 在允许部分,从下拉列表中选择小数

(2.) 在数据部分,请选择小于等于选项;

(3.) 最后,在最大值框中输入数字 0.

在“数据验证”对话框中设置选项

3. 然后单击确定,即可仅允许输入负数和 0;若输入正数,系统将弹出警告消息,如下图所示:

仅允许输入负数和 0

kutools for excel ai 的屏幕截图

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蓝色右箭头气泡 使用 VBA 代码在 Excel 中仅允许输入负数

以下 VBA 代码也能助您一臂之力:只要输入正数,系统便会自动将其转换为负数。请按以下步骤操作:

1. 右键单击您希望仅允许输入负数的工作表标签,从上下文菜单中选择查看代码,在弹出的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,将以下代码复制并粘贴到空白的模块中:

VBA 代码:在工作表中仅允许输入负数:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    Const sRg As String = "A1:A1000"
    Dim xRg As Range
    On Error GoTo err_exit:
    Application.EnableEvents = False
    If Not Intersect(Target, Range(sRg)) Is Nothing Then
        For Each xRg In Target
            If Left(xRg.Value, 1) <> "-" Then
                xRg.Value = xRg.Value * -1
            End If
        Next xRg
    End If
err_exit:
    Application.EnableEvents = True
End Sub

单击“查看代码”并将 VBA 代码插入到模块中

注意:在上述代码中,A1:A1000 是您希望仅输入负数的单元格区域。

2. 然后保存并关闭此代码,返回工作表。现在,当您在代码指定的单元格中输入正数时,这些数字将自动转换为负数。

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