Excel 快速分析工具完整指南（附示例）
当面对一个数据集且不确定从哪里开始分析时，Excel 提供了一个半自动化的解决方案：快速分析工具。此功能提供了一系列与格式化、图表等相关的简单分析。本教程将深入探讨快速分析工具，并通过示例说明其实际应用。
视频：如何在 Excel 中使用快速分析
什么是快速分析工具？
Excel 中的快速分析工具是一项动态功能，基于所选数据提供对各种分析工具（如格式化、图表和表格）的即时访问。它简化了分析复杂数据集的过程，使用户更容易可视化并理解数据趋势和模式。
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快速分析工具在哪里？
与传统的 Excel 功能不同，快速分析工具并不显眼地显示在功能区或菜单中，而是以隐蔽的方式运行。
如何访问
首先选择要分析的数据区域。在选定区域的 右下角查找“快速分析”按钮。如果看不到该按钮，可以按 Ctrl + Q 将其调出。
然后点击“快速分析”按钮以显示菜单。 快速分析菜单提供了不同的数据分析类别。将鼠标悬停在某个选项上可预览效果，点击即可应用该功能。
- 在单个单元格上使用 Ctrl + Q 会自动选择连续的数据集。
- 此功能在空白单元格、列或行上处于非活动状态。
如何使用分析工具？
Excel 的快速分析工具是一项强大的功能，能够快速访问各种数据分析方法。让我们深入了解它的五个类别，探索它们的应用场景、适用情况以及一些实用示例。
格式化
用于根据某些条件直观区分数据，例如突出显示最高值或识别重复项。可用选项取决于所选的数据类型：
- 对于数值型数据：可以使用数据条、颜色刻度、图标集、前 10%、大于特定值来突出相关值。
- 对于日期：可以为上个月、上周的日期着色，或者设置大于、小于、等于特定日期的条件。
- 对于文本：可以突出显示重复项或唯一值。
示例：突出显示某一列中大于 1200 的值
选择要突出显示大于 1200 值的列，点击“快速分析”按钮，转到“格式化”选项卡，然后点击“大于”。
在弹出的“大于”对话框中，在左侧文本框中输入 1200，然后在右侧下拉列表中指定高亮类型。点击“确定”。
现在，所有大于 1200 的值都已用特定颜色突出显示。
快速分析格式化的键盘快捷键：Ctrl + Q 然后按 F。
图表
非常适合用于可视化数据模式和趋势。它提供了多种图表类型，如条形图、柱状图、折线图和饼图。
根据所选数据，Excel 的快速分析工具会呈现最适合的图表选项，以图形方式展示您的数据。这有助于更有效地可视化模式、趋势和关系。
示例：基于数据集创建图表
选择要创建图表的数据集，点击“快速分析”按钮，转到“图表”选项卡，然后选择一种图表类型。如果想查看更多图表类型，点击“更多…”。
点击图表后，图表会立即插入。
快速分析图表的键盘快捷键：Ctrl + Q 然后按 C。
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总计
Excel 快速分析工具中的总计功能可以快速计算各种汇总统计信息，如求和、平均值、计数、百分比总计和累计总计，并能适应您的数据类型。
对于数值型数据，您可以进行求和、计数、平均值、百分比总计和其他计算。
对于文本数据，您只能使用计数功能，显示包含文本的单元格数量。
总计功能可以应用于行和列：
- 对于列中的垂直汇总，可以从蓝色高亮显示的几个选项中选择。
- 对于行中的水平汇总，使用右侧导航箭头，从黄色高亮显示的选项中选择最适合您数据的选项。
示例：计算总价格的总和
选择要计算总数的列，点击“快速分析”按钮，转到“总计”选项卡，然后选择“求和”。
然后，总价格的总和会在数据集中列的最后一个单元格中计算出来。
快速分析总计的键盘快捷键：Ctrl + Q 然后按 O。
表格
将您的数据转换为具有内置筛选、排序和自动扩展功能的专业管理 Excel 表格。为了进行更深入的分析，可以轻松地在新工作表中使用所选数据创建数据透视表。此外，您还可以直接使用推荐的数据透视表。
示例：创建数据透视表以显示各部门销售额的总和
选择要创建数据透视表的数据集，点击“快速分析”按钮，转到“表格”选项卡，然后浏览是否有符合需求的数据透视表并点击它。如果没有，点击“更多”创建一个空白数据透视表并指定行和列。
然后会创建一个带有数据透视表的新工作表。
快速分析表格的键盘快捷键：Ctrl + Q 然后按 T。
迷你图
这些是放置在单个单元格中的微型图表，每个图表代表一行数据，非常适合显示趋势和模式。
对于文本数据，“迷你图”下的选项会变为灰色。
示例：为每个项目插入迷你图
选择要创建迷你图的数据集，点击“快速分析”按钮，转到“迷你图”选项卡，点击“折线图”。
然后迷你图会插入到数据集的右侧列中。
快速分析迷你图的键盘快捷键：Ctrl + Q 然后按 T。
为什么快速分析工具没有出现？
如果快速分析工具未出现，请检查 Excel 选项：
点击“文件”选项卡，导航到 Excel 的“选项”。
确保在设置中启用了“选择时显示快速分析选项”功能。
如果它被禁用，启用它应该可以使工具可用，然后点击“确定”使其生效。
Excel 的快速分析工具是数据分析的强大助手，使复杂任务变得更简单、更直观。通过了解如何有效使用此工具，您可以以最少的努力从数据中挖掘新的见解。请记住，掌握 Excel 的关键在于探索和利用这些隐藏的功能。如需更多改变游戏规则的 Excel 策略以提升您的数据管理能力，请进一步探索这里。
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