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如何根据Excel中的单元格值动态插入图片?

Author Siluvia Last modified

在 Excel 中,您可能会遇到需要根据单元格的值动态显示图片的情况。例如,当在某个单元格中输入特定名称时,另一单元格中的对应图片会自动更新。本指南提供了实现这一功能的分步说明。

根据您在单元格中输入的值动态插入和更改图片
使用 Kutools for Excel 根据单元格值动态更改图片


根据您在单元格中输入的值动态插入和更改图片

如下图所示,您希望根据在 G2 单元格中输入的值动态显示相应的图片。当在 G2 单元格中输入“香蕉”时,H2 单元格将显示香蕉图片;当在 G2 单元格中输入“菠萝”时,H2 单元格中的图片将变为对应的菠萝图片。

A screenshot demonstrating dynamic image changes based on cell values in Excel

1. 在工作表中创建两列,第一列区域 A2:A4 包含图片名称,第二列区域 B2:B4 包含对应的图片。请参见下图所示。

A screenshot of Excel showing product names and their corresponding images in columns

2. 点击 公式 > 名称管理器

A screenshot showing how to access the Name Manager under the Formulas tab in Excel

3. 在“ 名称管理器”对话框中,点击 新建 按钮。然后弹出“编辑名称”对话框,在“名称”框中输入 Product ,在“引用位置”框中输入以下公式,然后点击 确定 按钮。请参见下图:

=INDIRECT(ADDRESS(2-1+MATCH(Sheet2!$G$2, Sheet2!$A$2:$A$4, 0), 2))

A screenshot of the Name Manager and Edit Name dialog box in Excel

备注:

1). 在公式中,第一个数字 2 是您的第一个产品的行号。在这种情况下,我的第一个产品名称位于第 2 行。
2). Sheet2!$G$2 是您希望基于其动态更改相应图片的单元格。
3). Sheet2!$A$2:$A$4 是当前工作表中的产品名称列表。
4). 最后一个数字 2 是包含图片的列号。

您可以根据需要在上述公式中更改它们。

4. 关闭“名称管理器”对话框。

5. 选择图片列中的一张图片,并同时按 Ctrl + C 键复制它。然后将其粘贴到当前工作表的新位置。这里我复制了苹果图片并将其放置在 H2 单元格中。

A screenshot showing a copied image pasted into a new location in Excel

6. 在 G2 单元格中输入水果名称(如“苹果”),单击以选择粘贴的图片,在编辑栏中输入公式 =Product,然后按 Enter键。请参见下图:

A screenshot showing how to link a picture to a named range formula in Excel

从现在开始,当在 G2 单元格中更改为任何水果名称时,H2 单元格中的图片将动态变为对应的图片。

您可以通过在 G2 单元格中创建一个包含所有水果名称的下拉列表来快速选择水果名称,如下图所示。

A screenshot of a drop-down list in Excel containing product names linked to corresponding images


使用 Kutools for Excel 根据单元格值动态更改图片

对于许多 Excel 新手来说,上述方法并不容易操作。在此推荐 Kutools for Excel图片下拉列表 功能。通过此功能,您可以轻松创建一个与值和图片完全匹配的动态下拉列表。

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请按照以下步骤应用 Kutools for Excel 的 图片下拉列表 功能,在 Excel 中创建一个动态图片下拉列表。

1. 首先,您需要分别创建两列,一列包含值,另一列包含其对应的图片,如下图所示。

A screenshot showing two columns with product names and images

2. 点击 Kutools > 下拉列表 > 图片下拉列表

A screenshot showing the Kutools Picture Drop-down List option in Excel

3. 在“图片下拉列表”对话框中,您需要进行如下配置。

3.1) 如果您已在上述步骤 1 中创建了值和图片列,请忽略此步骤;
3.2) 在“步骤 2”部分,选择您已创建的两列;
3.3) 在“步骤 3”部分,选择用于输出动态图片下拉列表的区域。
注意:在“步骤 3”部分,您需要选择两列用于放置结果。一列用于值,另一列用于对应的图片。
3.4) 点击 确定

A screenshot of the Picture Drop-down List dialog box

4. 然后会弹出一个 Kutools for Excel 对话框,提醒您在过程中会创建一些中间数据,点击 继续。

A screenshot showing a Kutools confirmation dialog for creating intermediate data

然后创建了一个动态图片下拉列表。图片将根据您在下拉列表中选择的项动态变化。

A screenshot demonstrating dynamic picture updates using Kutools

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