掌握 Excel 迷你图:插入、分组、自定义等
Excel 提供了多种数据可视化工具,包括迷你图和传统图表。 与占用空间的传统图表不同,Excel 的迷你图提供了简洁的单元格内可视化数据摘要,直接显示趋势和模式。 这些差异使迷你图成为紧凑数据表示的理想选择,允许在行和列之间进行即时视觉比较,而无需全尺寸图表的空间要求。 在这份综合指南中,我们将深入研究 Excel Sparklines,探索如何插入、分组、自定义以及有效地使用它们来即时、直观地增强数据。
将迷你图插入单元格
假设您有不同商店的季度销售表,如下图所示。 如果您想在单个单元格中可视化每个商店的销售趋势,那么添加迷你图是您的最佳选择。 本节介绍如何在 Excel 的单元格中插入迷你图。
- 首先,选择要在其中显示迷你图的单元格。 在本例中,我选择单元格 F2。
- 然后,去 插页 选项卡,选择您要插入的迷你图类型(Line, 柱或 赢/输)。 这里我选择的是 Line 迷你图。
- 在 创建迷你图 对话框中,选择要反映数据趋势的数据范围,然后单击 OK 按钮。
- 现在已将迷你图添加到所选单元格 E2 中。 您需要选择该单元格并将其拖动到 填充手柄 向下添加其余的迷你图以反映其他商店的销售趋势。
- 至 同时将迷你图插入多个单元格,按照上面的步骤打开 创建迷你图 对话框。 然后,您需要选择包含无法创建迷你图的数据集的范围,选择要显示迷你图的单元格范围,然后单击 OK.
- 您也可以使用 快速分析 同时向多个单元格添加迷你图的工具。 如下图所示,选择包含数据集的范围后,点击 快速分析 按钮,转到 迷你图 选项卡,然后根据需要选择迷你图的类型。 然后生成每个数据集的迷你图并显示在所选范围旁边的单元格中。
对迷你图进行分组和取消分组
对迷你图进行分组允许您在组中的所有迷你图上应用相同的格式(例如线条颜色、标记样式等)。 对迷你图进行分组后,您对一个迷你图所做的任何更改都会自动应用于该组中的所有迷你图。 这可确保外观统一,这对于在报告中进行公平比较和保持专业外观至关重要。 本节将向您展示如何在 Excel 中对迷你图进行分组和取消分组。
分组迷你图
选择要组合在一起的两个或多个迷你图,然后转到 迷你图 标签,选择 团队.
然后将选定的迷你图分组在一起。 当您选择组中的任何迷你图时,将立即选择该组中的所有迷你图。
取消分组迷你图
要取消分组迷你图,请选择组中的任何迷你图,然后转到 迷你图 选项卡并单击 取消组合 按钮。
- 如果同时批量插入多个迷你图,它们会自动分组在一起。
- 组中的所有迷你图必须属于同一类型。 如果将不同类型的迷你图分组在一起,它们将自动转换为统一类型。
更改迷你图类型
Excel 中有三种类型的迷你图:折线图、柱图和赢/输图。 不同类型的迷你图可以更有效地可视化某些类型的数据,并且自定义允许您选择最合适的类型。
要将现有迷你图类型快速更改为所需的新类型,请执行以下操作:
选择一个或多个迷你图或整个组,然后转到 迷你图 选项卡,从中选择您需要的类型 Type 组。 看截图:
结果:所选行迷你图更改为列迷你图:
突出显示特定数据点并显示标记
通过自定义,您可以突出显示重要的数据点,例如峰值(高点)或谷值(低点),使查看者更容易关注数据的最重要方面。 对于折线迷你图,您可以显示每个数据点的标记以使其更加直观。
选择迷你图,转到 迷你图 选项卡,然后在选项卡中选择您需要的选项 展示 组。
- 高点 – 突出显示所选迷你图组中数据的最高点。
- 低点 – 突出显示所选迷你图组中数据的最低点。
- 负分 – 使用不同的颜色或标记突出显示所选迷你图组上的负值。
- 第一点 – 突出显示所选迷你图组中的第一个数据点。
- 最后一点 – 突出显示所选迷你图组中的最后一个数据点。
- 标记 – 将标记添加到所选线迷你图组中的每个数据点。
- 突出显示特定数据点后,选择 标记颜色 下拉列表,并为数据点指定不同的颜色。
- 标记 选项仅适用于线迷你图。
更改迷你图颜色、样式...
本部分将演示如何更改迷你图的外观,例如调整其颜色和样式以匹配电子表格或演示文稿的整体设计,确保视觉一致性。
更改迷你图颜色
选择迷你图,然后转到 迷你图 标签,点击 迷你图颜色 下拉列表,并为其指定新颜色。
更改迷你图样式
选择迷你图,在 迷你图 选项卡中,选择所需的样式 样式 画廊。
自定义迷你图轴
创建迷你图后,您可能会遇到一些意想不到的现象。 例如,原始数据的微小变化在图表中可能显得夸大; 尽管数据中的最大值不同,但列可能显示相同的高度; 区分迷你图中的正值和负值可能具有挑战性。 本部分将指导您如何自定义迷你图轴来解决这些问题。
数据点之间的差异显得夸大
如下图所示,整个数据集在 80 到 85 之间(变化只有 5 个点),但迷你图的变化看起来很大。 这是因为 Excel 会自动设置从最小值 80 开始的轴。在这种情况下,自定义轴有助于在迷你图中更准确地表示数据。
- 选择迷你图或整个迷你图组,然后转到 迷你图 标签。
- 选择 轴 > 自订值.
- 在开幕 迷你图垂直轴设置 对话框中输入值 0,或垂直轴的另一个最小值,然后单击 OK.
结果
将纵轴的最小值设置为 0 后,迷你图可以更准确地表示数据,如下图所示。
最大值的不一致表示
如下图所示,每个数据集中的最大值不同,但代表迷你图中最大值的所有红色条具有相同的高度。 这使得我们很难从图表中找出数据集之间最大值的差异。 为了解决这个问题,可以采取以下方法。
- 选择迷你图或整个迷你图组,然后转到 迷你图 标签。
- 点击 轴 展开下拉列表,然后选择 所有迷你图都相同 分别来自两个 垂直轴最小值选项 和 垂直轴最大值选项.
结果
您现在可以看到代表迷你图中最大值的所有红色条都具有不同的高度。
难以区分正负值
如下面的屏幕截图所示,原始数据包括负值和正值,但在迷你图中区分它们并不简单。 在迷你图中显示水平轴可以是帮助区分正值和负值的有效方法。
- 选择迷你图或整个迷你图组,然后转到 迷你图 标签。
- 点击 轴 展开下拉列表,然后选择 显示轴 ,在 水平轴选项 部分。
结果
然后,迷你图中会出现水平轴,这有助于在视觉上区分正值和负值。 线上方的值为正值,线下方的值为负值。
更改现有迷你图的数据集
要修改现有迷你图的数据范围,请执行以下操作。
- 选择迷你图或整个迷你图组。
- 去 迷你图 标签,点击 编辑数据 按钮。
- 要更改所选迷你图组的位置和数据源,请选择 编辑群组位置和数据... 选项;
- 要仅更改所选迷你图的数据源,请选择 编辑单个迷你图的数据... 选项。
- 然后为迷你图选择新数据源并单击 OK 保存更改。
- 如果您选择 编辑群组位置和数据... 在上一步中, 编辑迷你图 将弹出对话框。 您可以更改数据源以及迷你图的位置。
- 如果您选择 编辑单个迷你图的数据... 在上一步中, 编辑迷你图数据 将弹出对话框。 您只能更改所选单个迷你图的数据源。
删除迷你图
要删除迷你图,请选择迷你图或迷你图组,然后转至 迷你图 标签,点击 清除,然后选择您需要的选项:
- 清除选定的迷你图:单击此选项将清除所有选定的迷你图。
- 清除选定的迷你图组:单击此选项将清除所有迷你图组。
迷你图常见问题解答
1.迷你图是动态的吗?
是的,Excel 中的迷你图是动态的。 当您修改迷你图引用的数据时,迷你图将进行调整以显示新数据。
2. 哪些类型的数据适合使用迷你图?
迷你图仅适用于数字,文本和错误值将被忽略。
3. Sparklines 中如何处理空白单元格?
默认情况下,空白单元格在迷你图中显示为间隙。 如何显示这些空白单元格可以根据需要决定。
4. 插入迷你图的单元格可以编辑吗?
Excel 允许您以任何方式编辑插入迷你图的单元格,例如添加文本或条件格式。 此操作不会破坏现有的迷你图。
Sparkline 是一款出色的工具,可让 Excel 中的数据栩栩如生。 通过掌握这些简单而有效的技术,您可以为数据呈现和分析添加新的维度。 对于那些渴望深入研究 Excel 功能的人,我们的网站拥有丰富的教程。 在这里了解更多 Excel 提示和技巧.
相关文章
在Excel中创建甘特图
当您需要在 Excel 中显示项目管理的时间表时,甘特图可以帮助您。 本教程将逐步说明如何在 Excel 中创建甘特图。
在Excel中创建覆盖另一个条形图的条形图
当我们创建包含两个数据系列的簇状条形图或柱形图时,两个数据系列条形图将并排显示。 但是,有时,我们需要使用叠加或重叠条形图来更清楚地比较两个数据系列。 本文将讨论如何在 Excel 中创建重叠条形图。
在Excel中创建步骤图
阶梯图用于显示不规则间隔发生的变化,它是折线图的扩展版本。 但是,没有直接的方法在 Excel 中创建它。 本文将讲述如何在Excel工作表中一步步创建步骤图。
在图表中突出显示最大和最小数据点
如果您有一个柱形图,您想用不同的颜色突出显示最高或最小的数据点以突出它们。 本教程可以帮助您识别最高值和最小值,然后快速突出显示图表中的数据点。
在Excel中创建进度条形图
在 Excel 中,进度条形图可以帮助您监控目标的进度。 本分步教程演示了如何在 Excel 工作表中创建进度条形图。
最佳办公生产力工具
🤖 | Kutools 人工智能助手:基于以下内容彻底改变数据分析: 智能执行 | 生成代码 | 创建自定义公式 | 分析数据并生成图表 | 调用 Kutools 函数... |
热门特色: 查找、突出显示或识别重复项 | 删除空白行 | 合并列或单元格而不丢失数据 | 不使用公式进行四舍五入 ... | |
超级查询: 多条件VLookup | 多值VLookup | 跨多个工作表的 VLookup | 模糊查询 .... | |
高级下拉列表: 快速创建下拉列表 | 依赖下拉列表 | 多选下拉列表 .... | |
列管理器: 添加特定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见性状态 | 比较范围和列 ... | |
特色功能: 网格焦点 | 设计图 | 大方程式酒吧 | 工作簿和工作表管理器 | 资源库 (自动文本) | 日期选择器 | 合并工作表 | 加密/解密单元格 | 按列表发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊过滤器 (过滤粗体/斜体/删除线...)... | |
前 15 个工具集: 12 文本 工具 (添加文本, 删除字符,...) | 50+ 图表 类型 (甘特图,...) | 40+ 实用 公式 (根据生日计算年龄,...) | 19 插入 工具 (插入二维码, 从路径插入图片,...) | 12 转化 工具 (小写金额转大写, 货币兑换,...) | 7 合并与拆分 工具 (高级组合行, 分裂细胞,...) | ... 和更多 |
使用 Kutools for Excel 增强您的 Excel 技能,体验前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多种高级功能来提高生产力并节省时间。 单击此处获取您最需要的功能...
Office Tab 为 Office 带来选项卡式界面,让您的工作更加轻松
- 在Word,Excel,PowerPoint中启用选项卡式编辑和阅读,发布者,Access,Visio和Project。
- 在同一窗口的新选项卡中而不是在新窗口中打开并创建多个文档。
- 每天将您的工作效率提高50%,并减少数百次鼠标单击!