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掌握 Excel 迷你图：插入、分组、自定义及其他

作者Siluvia修改日期

Excel 提供了丰富的数据可视化工具，包括迷你图和传统图表。与占用大量空间的传统图表不同，Excel 迷你图以简洁的方式在单元格内直观呈现数据摘要，直接展现趋势与模式。这一优势使迷你图成为紧凑型数据展示的理想之选，让您无需完整尺寸图表的空间，即可在行与列之间实现即时视觉对比。在本综合指南中，我们将深入探讨 Excel 迷你图，详细介绍如何插入、分组、自定义并高效运用它们，从而以更直观、更即时的方式提升您的数据表现力。

掌握 Excel 迷你图

在单元格中插入迷你图

假设您有一张如图所示的不同门店季度销售表。若要在单个单元格中直观呈现各门店的销售趋势，插入迷你图无疑是最佳选择。本节将为您详细介绍如何在 Excel 单元格中添加迷你图。

示例数据

  1. 首先，选择您要插入迷你图的单元格。此处我选择的是单元格 F2.
  2. 然后，转到插入选项卡，选择要插入的迷你图类型（折线图、柱形图或盈亏图）。此处我选择折线图迷你图。
    在“插入”选项卡下选择迷你图类型
  3. 在创建迷你图对话框中，选择要反映数据趋势的数据区域，然后单击确定按钮。
    选择数据区域以反映数据趋势
  4. 现在已在所选单元格 E2 中添加了迷你图。请选中该单元格，并向下拖动其填充柄，即可将迷你图快速填充至其他单元格，直观展现各门店的销售趋势。
提示：
  • 要同时向多个单元格插入迷你图，请按上述步骤打开创建迷你图对话框，然后选择包含迷你图数据源的区域，再选择希望显示迷你图的单元格区域，并单击确定。
  • 您也可以使用快速分析工具，同时为多个单元格批量添加迷你图。如以下图示，在选中包含数据集的区域后，点击快速分析按钮，切换至迷你图选项卡，然后根据需要选择迷你图类型。系统将自动为每个数据集生成迷你图，并显示在所选区域旁边的单元格中。
    使用快速分析工具将迷你图添加到多个单元格
kutools for excel AI 的截图

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对迷你图进行分组和取消分组

对迷你图进行分组后，您可以将相同的格式（如线条颜色、标记样式等）一键应用到组内所有迷你图。一旦迷你图被分组，您对其中任意一个所做的更改，都会自动同步至该组中的所有迷你图，确保外观高度统一——这对于实现公平的数据对比以及在报告中呈现专业形象至关重要。本节将为您演示如何在 Excel 中对迷你图进行分组与取消分组。

注意：如果多个迷你图同时批量插入，它们会自动分组。如果迷你图是逐个插入的，可按以下方法将它们分组。
对迷你图进行分组

选择两个或多个要分组的迷你图，转到迷你图选项卡，然后点击分组。

转到“迷你图”选项卡，选择“组合”

随后，所选迷你图将自动分组。当您点击该组中的任意一个迷你图时，组内所有迷你图都会同时被选中。

迷你图组合后的效果

取消迷你图分组

要取消迷你图分组，请选择组中的任意一个迷你图，转到迷你图选项卡，然后单击取消分组按钮。

注意：
  • 如果批量插入多个迷你图，它们将自动组合在一起。
  • 同一组中的所有迷你图必须为相同类型；若将不同类型的迷你图组合在一起，系统会自动将其统一转换为同一种类型。

自定义迷你图

创建迷你图后，您可以随时调整其类型、样式和格式。本节将为您演示如何在 Excel 中自定义迷你图。

更改迷你图类型

Excel 提供三种迷你图类型：折线图、柱形图和盈亏图。针对不同类型的数据，每种迷你图各有优势，而通过自定义设置，您可轻松选出最契合的图表类型。

要快速将现有迷你图类型更改为所需的新类型，请按以下步骤操作：

选择一个或多个迷你图，或整个组，转到迷你图选项卡，然后从类型组中选择所需类型。参见下图：

转到“迷你图”选项卡，从“类型”组中选择所需类型

结果：所选折线迷你图已更改为柱形迷你图：

所选的折线迷你图已更改为柱形迷你图

提示：在 Excel 中插入迷你图时，建议根据数据类型选择匹配的迷你线条样式。通常，折线迷你图展示销售的整体趋势，柱形迷你图更强调数量变化，而盈亏迷你图则能有效呈现月度利润波动，并清晰区分盈亏情况。下图展示了盈亏迷你图。

盈亏迷你图

高亮特定数据点并显示标记

通过自定义，您可以突出显示关键数据点，例如峰值（高点）或谷值（低点），帮助观众迅速聚焦数据中最核心的部分。对于折线迷你图，您还可以为每个数据点添加标记，让信息呈现更加直观清晰。

选中迷你图后，转到迷你图选项卡，然后在显示组中选择所需选项。

转到“迷你图”选项卡，并在“显示”组中选择选项

  • 最高点——突出显示所选迷你图组中的最高数据点。
  • 最低点——突出显示所选迷你图组中的最低数据点。
  • 负值点——使用不同颜色或标记，突出显示所选迷你图组中的负值。
  • 首点——突出显示所选迷你图组中的第一个数据点。
  • 末点——突出显示所选迷你图组中的最后一个数据点。
  • 标记点——为所选折线迷你图组中的每个数据点添加标记。
注意：
  • 高亮特定数据点后，从标记颜色下拉列表中为其指定不同颜色。
    为数据点指定不同的颜色
  • 标记选项仅适用于折线迷你图。

更改迷你图颜色、样式等

本节将演示如何调整迷你图的颜色与样式等外观设置，使其与电子表格或演示文稿的整体设计相协调，确保视觉风格统一。

更改迷你图颜色

选中迷你图后，转到迷你图选项卡，点击迷你图颜色下拉列表，即可为其指定新颜色。

更改迷你图颜色

提示：您可以通过在粗细选项中指定新宽度来调整线条粗细。
更改迷你图样式

选中迷你图后，在迷你图选项卡下，从样式库中选择所需样式。

更改迷你图样式

自定义迷你图坐标轴

创建迷你图后，您可能会遇到一些意外情况：例如，原始数据中的微小变动在图表中被显著放大；即使数据的最大值不同，柱形却显示为相同高度；此外，在迷你图中清晰区分正值与负值也可能颇具挑战。本节将指导您如何通过自定义迷你图坐标轴，有效解决这些问题。

数据点之间的差异看起来被放大了

如下图所示，整个数据集的数值介于 80 到 85 之间（仅相差 5 个单位），但迷你图中呈现出的差异却显得格外显著。这是因为 Excel 自动将坐标轴起点设为最低值 80. 此时，自定义坐标轴范围有助于在迷你图中更真实、准确地展现数据变化。

数据点之间的变化被夸大了

  1. 选择迷你图或整个迷你图组，然后转到迷你图选项卡。
  2. 选择坐标轴 > 自定义值。
    选择“轴”>“自定义值”
  3. 在打开的迷你图垂直坐标轴设置对话框中，输入垂直坐标轴的最小值 0 或其他数值，然后单击确定。
    在对话框中输入数值 0

结果

将纵轴最小值设为 0 后，迷你图能更准确地呈现数据，如下图所示。

迷你图更准确地表示了数据

最大值表示不一致

如下图所示，各数据集的最大值各不相同，但迷你图中代表最大值的红色柱形高度却完全一致，导致我们难以直观看出各数据集之间最大值的差异。为解决这一问题，可采用以下方法。

最大值表示不一致

  1. 选择迷你图或整个迷你图组后，转到迷你图选项卡。
  2. 单击坐标轴展开下拉列表，然后分别从垂直坐标轴最小值选项和垂直坐标轴最大值选项中选择“所有迷你图相同”。Vertical Axis 最大值 Options。
    分别从“垂直轴最小值选项”和“垂直轴最大值选项”中选择“全部相同”
注意：启用对所有迷你图相同选项后，其前方将显示一个复选标记。

结果

现在您会发现，迷你图中代表最大值的红色柱形高度各不相同。

所有代表迷你图最大值的红色柱形高度各不相同

难以区分正值和负值

如下图所示，原始数据同时包含负值和正值，但在迷你图中却难以区分。在迷你图中显示水平轴是一种有效方式，可清晰区分正值与负值。

难以区分正值和负值

  1. 选择迷你图或整个迷你图组，然后转到迷你图选项卡。
  2. 单击坐标轴展开下拉列表，然后在水平坐标轴选项部分中选择“显示坐标轴”。
    在“水平轴选项”部分选择“显示轴”

结果

随后，迷你图中将出现一条水平轴，有助于直观地区分正值和负值：轴线上方的值为正，下方的值为负。

迷你图中出现了水平轴
注意仅当迷你图数据跨越零轴时，才会显示水平轴。

调整迷你图大小

Excel 中的迷你图位于单元格内。要调整迷你图大小，需调整其所在单元格的大小。这可通过更改迷你图所在位置的行高或列宽来实现。请参见以下演示。

更改现有迷你图的数据集

要修改现有迷你图的数据区域，请按以下步骤操作：

  1. 选择单个迷你图或整个迷你图组。
  2. 转到迷你图选项卡，单击编辑数据按钮。
    • 若要更改所选迷你图组的位置和源区域，请选择编辑组位置和数据……选项；
    • 若要仅更改所选迷你图的源区域，请选择编辑单个迷你图的数据……选项。
      单击“编辑数据”并选择特定选项
  3. 然后选择迷你图的新源区域，点击确定即可保存更改。
    • 如果在上一步中选择了编辑组位置和数据……，将弹出编辑迷你图对话框。您可同时调整迷你图的位置及其源区域。
      在对话框中指定选项
    • 如果在上一步中选择了编辑单个迷你图的数据……，将弹出编辑迷你图数据对话框，您只能更改所选单个迷你图的源区域。
      更改所选单个迷你图的数据源

删除迷你图

要删除迷你图，请选择迷你图或迷你图组，转到迷你图选项卡，单击清除，然后选择所需选项：

  • 清除所选迷你图：点击此选项，即可清除所有选定的迷你图。
  • 清除所选迷你图组：单击此选项即可清除所有迷你图。
    删除迷你图

迷你图常见问题

1. 迷你图是否动态更新？

是的，Excel 中的迷你图是动态的——当您更新其所引用的数据时，迷你图会自动调整并实时呈现最新数据。

2. 哪些类型的数据最适合用于迷你图？

迷你图仅支持数值，文本和错误值将被自动忽略。

3. 迷你图如何处理空白单元格？

默认情况下，迷你图中的空白单元格会显示为空隙。您可以根据需要自定义这些空白单元格的显示方式。

4. 插入迷你图的单元格还能编辑吗？

Excel 允许您自由编辑包含迷你图的单元格，例如添加文本或应用条件格式，且不会破坏现有的迷你图。

迷你图是让 Excel 数据生动呈现的绝佳工具。掌握这些简单高效的技术，即可为您的数据呈现与分析增添全新维度！想深入挖掘 Excel 强大功能？立即访问我们的网站，获取丰富实用的教程。在此发现更多 Excel 使用技巧。

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