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如何防止Excel中的单元格内容溢出?

Author Kelly Last modified

当您在单元格中输入较长的文本字符串时,单元格内容会溢出到下一个单元格。如果为该单元格启用了自动换行功能,行高将随着输入的文本自动调整。然而,有时您可能需要防止单元格内容溢出到其他单元格,同时不影响行高。以下解决方案将帮助您实现这一目标。

cell content overflow
prevent cell content overflow

使用“设置单元格格式”功能防止单元格内容溢出

此方法将指导您如何通过设置单元格格式来防止Excel中的单元格内容溢出。请按照以下步骤操作:

1选择要防止内容溢出的列/列表,右键单击并选择 设置单元格格式 从右键菜单中。
right click and select the Format Cells

2在弹出的“设置单元格格式”对话框中,转到 对齐 选项卡,并从 填充 中选择 水平对齐 下拉列表。参见截图:
select Fill from the Horizontal drop down list

3. 点击“确定 ”按钮。然后您将看到所选列/列表中的所有单元格内容都不会溢出到下一个单元格,如上面的截图所示。

注意事项:
(1) 当所有选定单元格都因文本而溢出时,此方法有效;这确保了正确的文本裁剪。但是,如果某个单元格的文本较短,“填充”功能将会重复内容直到填满单元格。
(2) 您还可以通过勾选 缩小以适应 选项,在 对齐 选项卡中的“设置单元格格式”对话框中,将选定单元格的内容缩小以适应单元格。参见截图:
shrink selected cell contents to fit cells by checking the Shrink to fit option


使用Kutools for Excel防止单元格内容溢出

众所周知,如果下一个单元格不是空白的,长单元格内容不会溢出。此方法将介绍如何向所有空白单元格添加空格,以轻松防止单元格内容溢出。

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1选择要防止内容溢出的区域,并点击 Kutools > 插入 > 填充空白单元格.
click Kutools > Insert > Fill Blank Cells

2在弹出的“填充空白单元格”对话框中,勾选 固定值 选项,并在 填充值 框中输入一个空格。参见截图:
set options in the dialog box

3. 点击“ 确定”按钮。

然后您将看到所选区域中的所有单元格内容都没有溢出。参见截图:
all cell contents are not overflowing in selected range

Kutools for Excel的“填充空白单元格 ”工具可以帮助Excel用户快速用上方、下方、左侧、右侧的值或固定值等填充指定区域中的所有空白单元格。

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演示:防止单元格内容溢出

 

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