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如何防止Excel中单元格内容溢出?

在单元格中键入长文本字符串时,单元格上下文将溢出到下一个单元格。 如果您为此单元格启用自动换行,行高将随着键入的文本自动更改。 但是,有时您可能需要在不影响行高的情况下防止单元格内容溢出到其他单元格。 以下解决方案将帮助您完成任务。

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使用“格式化单元格”功能防止单元格内容溢出

此方法将指导您格式化单元格,以防止单元格内容在Excel中溢出。 请执行以下操作:

1。 选择要防止单元格内容溢出的列/列表,右键单击并选择 单元格格式 从右键单击菜单中。

2。 在打开的“设置单元格格式”对话框中,转到 对准 选项卡,然后选择 来自 下拉列表。 看截图:
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3。 点击 OK 按钮。 然后,您将看到所选列/列表中的所有单元格内容都没有溢出到下一个单元格,如上图所示。

笔记:
(1)当所有选中的单元格都溢出文本时,此方法有效; 这可以确保正确的文本裁剪。 但是,如果单元格的文本较短,填充功能将重复内容,直到单元格填满。
(2)您还可以缩小选中的单元格内容以适合单元格,方法是检查 缩小到适合 选项 对准 单元格格式对话框中的选项卡。 看截图:
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使用 Kutools for Excel 防止单元格内容溢出

如您所知,如果下一个单元格不为空,则长单元格内容不会溢出。 此方法将介绍为所有空白单元格增加空间,以防止单元格内容容易溢出。

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1。 选择将防止单元格内容溢出的范围,然后单击 库工具 > 插页 > 填充空白单元格.

2。 在打开的“填充空白单元格”对话框中,选中 固定值 选项,在 填充值 框。 看截图:

3。 点击 Ok 按钮。

然后,您将看到在选定范围内所有单元格内容均未溢出。 看截图:

Kutools for Excel的 填充空白单元格 实用程序可以帮助Excel用户使用上方,下方,左侧,右侧或固定值等快速填充指定范围内的所有空白单元格。

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演示:防止单元格内容溢出


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Comments (5)
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Your fill method only works if you have long strings. If you have columns with individual words, such as "abc def" that are NOT overflowing, filling will fill the cell with more of these words, e.g. "abc def abc def". This is absolutely NOT what you want. If you have a long list, your method doesn't work, because most people will not know what the table looks like 5000 lines below.
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Hi, Peter. Yes, you are absolutely right. Thank you for bringing this to our attention. I will make the necessary modifications to the Format Cell feature method to address this issue. 👍
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oie mto obg meu amigo
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Great. Worked; thank you!
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Thank you :* :*
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