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如何在 Excel 中根据上方单元格的值自动插入空白行？

作者孙修改日期

在 Excel 中，您可能需要根据单元格中的数值，在其下方自动插入相应数量的空白行。手动操作不仅繁琐还极其耗时，但借助一个简单的 VBA 宏，即可轻松实现自动化——快速在所选区域每个单元格下方插入指定数量的空白行，效果如下所示。

插入空行前的示例 Excel 表格截图，显示单元格中的数值向右箭头根据每个单元格的值在其下方插入空行后的 Excel 表格截图

根据单元格值插入插入行

根据单元格值插入插入行

若要根据单元格的值插入空白行，可使用宏代码轻松实现。

1. 启用您要使用的表格，然后按 Alt + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块，然后将下方代码粘贴到脚本中。

Sub Insert()
'UpdatebyExtendoffice20170926
    Dim xRg As Range
    Dim xAddress As String
    Dim I, xNum, xLastRow, xFstRow, xCol, xCount As Long
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range to use(single column):", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    xLastRow = xRg(1).End(xlDown).Row
    xFstRow = xRg.Row
    xCol = xRg.Column
    xCount = xRg.Count
    Set xRg = xRg(1)
    For I = xLastRow To xFstRow Step -1
        xNum = Cells(I, xCol)
        If IsNumeric(xNum) And xNum > 0 Then
            Rows(I + 1).Resize(xNum).Insert
            xCount = xCount + xNum
        End If
    Next
    xRg.Resize(xCount, 1).Select
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

显示已粘贴代码的 VBA 编辑器窗口截图

3. 按 F5 键运行代码后，会弹出一个对话框，提示您选择要处理的列表。参见截图：
提示用户在 Excel 中选择用于插入空行的列表的对话框截图

4. 单击确定后，空白行即被插入。

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