如何在 Excel 中选中单元格时自动显示批注?
在工作簿中插入批注后,只需将鼠标悬停在含批注的单元格上,批注便会自动弹出。但若通过方向键选中该单元格,批注则不会显示。本文将为您介绍如何在 Excel 中实现选中单元格时自动显示批注。
使用数据验证在选中单元格时显示批注
Excel 提供了批注的替代方案:数据验证功能可在选中单元格时显示弹出消息。使用此方法时,无需通过常规方式插入批注,只需在数据验证功能中通过输入信息选项即可添加批注。
1. 单击要插入批注的单元格。
2. 依次点击数据 > 数据验证 > 数据验证,参见截图:

3. 在数据验证对话框中,切换到输入信息选项卡,勾选选中单元格时显示输入信息选项,然后根据需要输入标题和消息。参见截图:

4. 输入所需消息后,单击确定关闭此对话框。现在,选中该单元格时,消息将以类似批注的形式弹出。

使用 VBA 代码在选中单元格时显示批注
如果您的工作表中已包含多个批注,使用上述方法逐一重新输入将极为耗时。为此,我将为您介绍一段 VBA 代码,助您在选中单元格时自动显示批注。
1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 然后从左侧的工程资源管理器中选择您正在使用的工作表,双击即可打开其模块,并将以下 VBA 代码复制粘贴到空白的模块中:
VBA 代码:选中单元格时显示批注
Private FRg As Range
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Update 20140909
On Error Resume Next
If (FRg Is Nothing) = False Then
FRg.Comment.Visible = False
End If
Target.Comment.Visible = True
Set FRg = Target
End Sub

3. 保存并关闭代码后返回工作表。现在,当您使用方向键选中带有批注的单元格时,批注将如下所示显示:

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