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如何在Excel中选择单元格时显示批注?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

当我们在工作簿中插入一些批注时,可以将鼠标悬停在包含批注的单元格上以使批注弹出。但是,如果使用方向键选择单元格,则批注不会显示。在这里,我将向您展示如何在Excel中选择单元格时显示批注。

通过数据有效性在选择单元格时显示批注

通过VBA代码在选择单元格时显示批注


通过数据有效性在选择单元格时显示批注

Excel提供了单元格批注的替代方法。Excel的数据有效性功能可以帮助我们在选择单元格时显示弹出消息。使用此方法,我们无需通过常规方式插入批注。我们可以通过数据有效性输入信息选项插入批注。

1. 单击要插入批注的单元格。

2. 转到点击 数据 > 数据有效性 > 数据有效性,参见截图:

a screenshot showing how to open the Data Validation dialog

3. 在数据有效性对话框中,转到输入信息选项卡,并勾选“当选定单元格时显示输入信息”选项,然后您可以根据需要输入标题和消息。参见截图:

a screenshot of configuring the Data Validation dialog

4. 输入所需的消息后,单击确定关闭此对话框。现在,当您选择单元格时,消息将弹出,就像批注一样。

a screenshot showing the result


通过VBA代码在选择单元格时显示批注

如果您的工作表中已经有多个批注,用上述方法逐个重新输入它们将会很耗时,因此,我可以介绍一个VBA代码来帮助您在选择单元格时显示批注。

1. 按住 ALT + F11 键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 然后从左侧项目资源管理器中选择您使用的工作表,双击它以打开模块,然后复制并将以下VBA代码粘贴到空白模块中:

VBA代码:在选择单元格时显示批注

Private FRg As Range
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
   'Update 20140909
    On Error Resume Next
    If (FRg Is Nothing) = False Then
       FRg.Comment.Visible = False
    End If
    Target.Comment.Visible = True
    Set FRg = Target
End Sub

a screenshot of using the VBA code

3. 保存并关闭代码,返回到工作表,现在,当您通过按方向键选择带有批注的单元格时,批注将如下所示显示:

a screenshot of the result 2


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