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如何在Excel中为所有工作表/页面添加页眉或页脚?

Author Sun Last modified

有时,在打印时,您可能希望为工作簿中的所有工作表添加相同的页眉或页脚。在这种情况下,您是否知道如何快速将相同的页眉/页脚添加到工作簿的所有页面?本教程可以为您提供良好的解决方案。

为Excel中的所有页面添加相同的页眉/页脚

使用“复制页面设置”将页眉/页脚或其他打印设置复制到所有页面 good idea3


arrow blue right bubble 为Excel中的所有页面添加相同的页眉/页脚

要为工作簿中的所有页面添加相同的页眉或页脚,您只需按照以下步骤操作:

1. 打开工作簿,右键单击“工作表标签栏”中的一个标签以显示右键菜单,然后点击“全选工作表”。参见截图:

A screenshot showing the Select All Sheets option in Excel's sheet tab menu

然后此工作簿中的所有工作表都会被选中。现在您可以添加页眉或页脚了。

A screenshot of all sheets selected for header/footer addition

2. 单击“视图”>“页面布局”,然后您可以根据需要在相应位置添加页眉或页脚。参见截图:

A screenshot of the Page Layout option under the View tab in Excel
A screenshot showing the header area in Excel's Page Layout view

提示:您还可以单击状态栏中的 “页面布局”按钮,将页面视图切换到页面布局。

A screenshot of Page Layout button in the Excel Status bar

然后工作簿中的所有页面都添加了相同的页眉或页脚。

arrow blue right bubble 使用“复制页面设置”将页眉/页脚或其他打印设置复制到所有页面

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1. 在应用“ 页面设置”工具之前,您需要设置一个工作表作为模板。这里我选择工作表“公司1”,然后单击“ 插入”>“页眉和页脚”(位于文本组中)。参见截图:

A screenshot of Header & Footer option in the Text group under Insert tab in Excel

2. 然后添加所需的页脚或页眉,您也可以根据需要为此页面指定其他设置。参见截图:

A screenshot showing header input area in Excel

3. 接下来点击 Kutools Plus > 打印 > 复制页面配置。参见截图:

A screenshot of the Copy Page Setup option in Kutools Plus tab in Excel

4. 然后在“复制页面设置”对话框中,勾选您要将当前页面的设置复制到的工作表,默认情况下,所有工作表都被勾选。转到右侧部分,您可以勾选要复制的设置。参见截图:

A screenshot of Copy Page Setup dialog with selected sheets

提示:如果您只想复制页眉或页脚,请将滚动条拖动到“页眉/页脚”部分,并仅勾选它。参见截图:

A screenshot of Copy Page Setup dialog with only Header/Footer selected

5. 单击“确定”。现在工作簿的所有页面都已按照您的需求设置了相同的打印配置。

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