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如何在Excel中每页打印X行?

如果您在Excel中有一个包含多行的数据范围,而现在您想按每页3行打印此范围,该怎么办? 本教程仅讨论手动方法和在Excel中每页打印固定行的快速技巧。

通过手动插入分页符每页打印X行

通过运行VBA每页打印X行

通过 Kutools for Excel 每页打印 X 行 好主意3


箭头蓝色右气泡 通过手动插入分页符每页打印X行

要在每页上打印固定的行,我们需要做的是每n行插入分页符。

例如,在这里我想每页打印3行,现在我开始手动插入分页符。

1.选择第四个数据,请参见屏幕截图:

doc打印x每页1行

2。 然后点击 页面布局 > 休息 > 插入分页符。 看截图:

doc打印x每页2行

现在,在第三行下方插入了一个分页符。 看截图:

doc打印x每页3行

现在,重复步骤1和步骤2,以插入其他分页符。

提示: 如果要每隔n行插入分页符,请选择n + 1行,2n + 1行,3n + 1行…以插入分页符。

doc打印x每页4行

3.然后您可以转到 文件(Office按钮) > 打印 按每页3行打印数据。

doc打印x每页5行


箭头蓝色右气泡 通过运行VBA每页打印X行

如果您需要数百行来插入分页符,则上述手动方法不是一个好的选择。 如果您对VBA感兴趣,本教程可以介绍VBA代码以在第n行中快速插入分页符。

1。 按 Alt + F11键 启用 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 插页 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到新的“模块”窗口中。

VBA:插入分页符每第n行。

Sub formatSheets()

For i = 3 To 11 Step 3
    ActiveSheet.HPageBreaks.Add Before:=Cells(i + 1, 1)
Next
End Sub

3.然后按 运行。 您会看到分页符被插入到第三行。

doc打印x每页6行

提示: 在VBA代码中,“ 3到11”第3步意味着在第3行到第3行的第11行中插入分页符,您可以根据需要进行更改。


箭头蓝色右气泡 通过 Kutools for Excel 每页打印 X 行

但是,对于大多数Excel专家而言,VBA代码也不是解决每页打印x行问题的简便方法。 在这里,如果您想尝试新事物,可以尝试使用 Kutools for Excel,一种方便的Excel工具,它可以使Excel变得更加有趣和轻松,其 每行插入分页符 实用程序可以根据需要在第n行中快速插入分页符。

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1.启用要插入分页符的工作表,然后单击 Kutools 加 > 印刷 > 每行插入分页符。 看截图:

doc打印x每页10行

2.在 每行插入分页符 对话框中,键入要插入分页符的间隔号,然后单击 Ok。 然后会弹出一个对话框,提醒您插入了多少个中断,只需单击 OK 关闭它。 看截图:

doc打印x每页8行

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Comments (4)
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Thanks so much for the VBA instructions. It worked beautifully!
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i have 10k rows, but i need to print it in very less page, i want to separate the row to some other column to print my data continuously.
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Is there a way to only print rows that you have entered data into? eg. I only want to print rows where I have entered data into column H?
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Select the column range you want to print, and click file > print, select print selection in settings section.
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