如何在Excel中每页打印X行？

如果在Excel中有一个包含多行的数据区域，并且现在您希望每页打印该区域的3行，应该怎么做呢？本教程将介绍手动方法和快速技巧，以在Excel中每页打印固定行数。

通过手动插入分页符每页打印X行

通过运行VBA每页打印X行

使用Kutools for Excel每页打印X行

通过手动插入分页符每页打印X行

要每页打印固定行数，我们需要做的是每隔n行插入分页符。

例如，这里我希望每页打印3行，现在我开始手动插入分页符。

1. 选择第4行数据，参见截图：

2. 然后点击 页面布局 > 分隔符 > 插入分页符。参见截图：

现在在第3行下方插入了一个分页符。参见截图：

现在重复步骤1和步骤2以插入其他分页符。

提示：如果您想每隔n行插入分页符，请选择第n+1行、第2n+1行、第3n+1行……以插入分页符。

3. 然后您可以转到 文件 > 打印，以每页3行的方式打印数据。

通过运行VBA每页打印X行

如果您有数百行需要插入分页符，上述手动方法不是一个好的选择。如果您对VBA感兴趣，本教程提供了一段VBA代码，可以快速在每第n行插入分页符。

1. 按Alt + F11启用Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 点击插入 > 模块，然后将以下VBA代码粘贴到新的模块窗口中。

VBA：每隔n行插入分页符。

Sub formatSheets()
For i = 3 To 11 Step 3
    ActiveSheet.HPageBreaks.Add Before:=Cells(i + 1, 1)
Next
End Sub

3. 然后按 运行。您可以看到每第3行都插入了分页符。

提示：在VBA代码中，3 To 11 Step 3 表示从第3行到第11行每隔3行插入分页符，您可以根据需要进行更改。

使用Kutools for Excel每页打印X行

然而，对于大多数Excel初学者来说，VBA代码也不是解决每页打印x行问题的简单方法。如果您愿意尝试新事物，可以尝试使用Kutools for Excel，这是一款实用的Excel工具，可以让Excel变得更有趣、更简单，其“隔行插入分页符”功能可以根据您的需求快速在每第n行插入分页符。

1. 启用您要插入分页符的工作表，并点击 Kutools Plus > 打印 > 隔行插入分页符。参见截图：

2. 在“ 隔行插入分页符”对话框中，输入您要插入分页符的间隔数字，然后点击确定。随后会弹出一个对话框提醒您插入了多少个分页符，只需点击确定关闭它即可。参见截图：

演示：使用Kutools for Excel在每X行插入分页符