如何在 Excel 中为即将临近的截止日期设置提醒?

有时,我们会在 Excel 工作表中记录任务及其对应的截止日期。您是否想过,能否为即将到期的任务设置提醒,助您及时跟进、提升工作效率?接下来,我将为您介绍几种实用技巧,帮您在 Excel 中轻松实现对临近截止日期的智能提醒。
使用公式创建关于即将临近的截止日期的提醒使用使用条件格式创建关于即将临近的截止日期的提醒
使用 Kutools for Excel 选择并高亮显示即将临近的截止日期
使用公式创建关于即将临近的截止日期的提醒
要提醒即将临近的截止日期,您可借助公式轻松实现。
例如,我会对已过期或处于下周范围内的截止日期发出提醒。
选择截止时间列旁的一个空白单元格(例如 H2),输入以下公式 =IF(G2<(TODAY()+7),"<<<",""),然后向下拖动填充柄,将公式快速应用到所需单元格。参见截图:
提示:本文撰写于 2016 年 7 月 7 日。
在上述公式中,G2 是您所使用的日期,7 表示公式将检查从今天起 7 天内(含)或之后的日期,“<<<”为提醒标记,您可根据需要自行修改。
使用使用条件格式创建关于即将临近的截止日期的提醒
在 Excel 中,条件格式功能被广泛使用;实际上,您还可以通过应用一条规则,对即将临近的截止日期发出提醒。
1. 选择您要设置提醒的日期,然后点击开始> 使用条件格式> 新建规则。操作界面如下图所示:
2. 在新建格式规则对话框中,于选择规则类型部分,单击仅对包含以下内容的单元格设置格式,随后在设置单元格格式仅针对部分,从第一个列表中选择单元格值,从第二个列表中选择小于,并在第三个文本框中输入公式 =today()+7. 接着单击格式,进入设置单元格格式对话框,在填充选项卡中选择一种颜色,即可突出显示即将到期的日期。参见截图:
3. 单击确定> 确定 关闭对话框。现在,早于今天起 7 天内的日期(7/7/2016)已被高亮显示。参见截图:
使用 Kutools for Excel 选择并高亮显示即将临近的截止日期
如果您已安装 Kutools for Excel,即可使用其选择指定单元格工具,快速选中并高亮显示即将临近的日期。
安装免费版后 Kutools for Excel,请按以下步骤操作:
1. 选择一个紧邻目标日期的空白单元格(例如 D17),输入公式 =TODAY()+7,即可快速获得从今天起 7 天后的日期。参见截图:
2. 选择您要查找临近日期的日期范围,然后单击 Kutools > 选择 > 选择指定单元格。参见截图:
3. 在选择指定单元格对话框中,指定所需的选择类型,然后点击指定类型部分中的小于下拉列表旁的
,选择第 1 步中使用的公式单元格。参见截图:
4. 单击确定后,即将临近的截止日期已被选中,您可以为其添加背景色或其他格式进行高亮显示。参见截图:
演示:使用 Kutools for Excel 选择并高亮显示即将临近的截止日期
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