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如何在 Excel 中为即将临近的截止日期设置提醒?

作者修改日期
一张用于跟踪任务及其截止日期的 Excel 工作表截图

有时,我们会在 Excel 工作表中记录任务及其对应的截止日期。您是否想过,能否为即将到期的任务设置提醒,助您及时跟进、提升工作效率?接下来,我将为您介绍几种实用技巧,帮您在 Excel 中轻松实现对临近截止日期的智能提醒。

使用公式创建关于即将临近的截止日期的提醒
使用使用条件格式创建关于即将临近的截止日期的提醒
使用 Kutools for Excel 选择并高亮显示即将临近的截止日期good idea3

使用公式创建关于即将临近的截止日期的提醒

要提醒即将临近的截止日期,您可借助公式轻松实现。

例如,我会对已过期或处于下周范围内的截止日期发出提醒。

选择截止时间列旁的一个空白单元格(例如 H2),输入以下公式 =IF(G2<(TODAY()+7),"<<<",""),然后向下拖动填充柄,将公式快速应用到所需单元格。参见截图:

提示:本文撰写于 2016 年 7 月 7 日。
一张 Excel 公式示例截图,用于创建即将到期提醒

在上述公式中,G2 是您所使用的日期,7 表示公式将检查从今天起 7 天内(含)或之后的日期,“<<<”为提醒标记,您可根据需要自行修改。


使用使用条件格式创建关于即将临近的截止日期的提醒

在 Excel 中,条件格式功能被广泛使用;实际上,您还可以通过应用一条规则,对即将临近的截止日期发出提醒。

1. 选择您要设置提醒的日期,然后点击开始> 使用条件格式> 新建规则。操作界面如下图所示:
一张展示 Excel 中条件格式选项的截图

2. 在新建格式规则对话框中,于选择规则类型部分,单击仅对包含以下内容的单元格设置格式,随后在设置单元格格式仅针对部分,从第一个列表中选择单元格值,从第二个列表中选择小于,并在第三个文本框中输入公式 =today()+7. 接着单击格式,进入设置单元格格式对话框,在填充选项卡中选择一种颜色,即可突出显示即将到期的日期。参见截图:
一张条件格式对话框的截图

3. 单击确定> 确定 关闭对话框。现在,早于今天起 7 天内的日期(7/7/2016)已被高亮显示。参见截图:
一张展示已高亮显示的即将到期日期的截图


使用 Kutools for Excel 选择并高亮显示即将临近的截止日期

如果您已安装 Kutools for Excel,即可使用其选择指定单元格工具,快速选中并高亮显示即将临近的日期。

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1. 选择一个紧邻目标日期的空白单元格(例如 D17),输入公式 =TODAY()+7,即可快速获得从今天起 7 天后的日期。参见截图:
一张 Excel 辅助单元格截图,用于计算从今天起 7 天后的日期

2. 选择您要查找临近日期的日期范围,然后单击 Kutools > 选择 > 选择指定单元格。参见截图:
一张展示 Kutools 在 Excel 中的“选择特定单元格”选项的截图

3. 在选择指定单元格对话框中,指定所需的选择类型,然后点击指定类型部分中的小于下拉列表旁的一张 Kutools“选择特定单元格”对话框的截图,选择第 1 步中使用的公式单元格。参见截图:
一张 Kutools“选择特定单元格”对话框的截图

4. 单击确定后,即将临近的截止日期已被选中,您可以为其添加背景色或其他格式进行高亮显示。参见截图:
一张展示 Excel 中已选中的即将到期日期单元格的截图

演示:使用 Kutools for Excel 选择并高亮显示即将临近的截止日期

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