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如何更改Excel中即将到来的到期日期/截止日期?

Author Sun Last modified
A screenshot of an Excel sheet tracking tasks with due dates

有时,我们可能会在Excel工作表中记录任务及其对应的到期日期。您是否想过是否有办法为即将到来的任务到期日期设置提醒,以促使您提高工作效率?在这里,我将介绍一些有趣的方法,帮助您在Excel中更改即将到来的到期日期。

使用公式创建关于即将到来的到期日期的提醒
使用条件格式创建关于即将到来的到期日期的提醒
使用Kutools for Excel选择并突出显示即将到来的到期日期 good idea3

使用公式创建关于即将到来的到期日期的提醒

为了提醒即将到来的截止日期,您可以应用一个公式来处理。

例如,这里我更改了已经过去或在未来一周内的到期日期。

选择到期时间列旁边的空白单元格,例如H2,输入此公式 =IF(G2<(TODAY()+7),"<<<",""), 并拖动自动填充柄到您要应用此公式的单元格上。请参见截图:

提示: 我在撰写本文时是2016年7月7日。
A screenshot of Excel formula example for creating an approaching due date alert

在上述公式中,G2是您使用的日期,7表示该公式将检查从今天起7天内或之后的日期,而<<<是提醒标记,您可以根据需要更改它们。>


使用条件格式创建关于即将到来的到期日期的提醒

在Excel中,条件格式功能被广泛使用,实际上,您也可以在条件格式中应用规则来提醒即将到来的到期日期。

1. 选择您想要提醒的日期,并点击 开始 > 条件格式 > 新建规则。请参见截图:
A screenshot showing Conditional Formatting options in Excel

2. 新建格式规则 对话框,点击 仅格式化包含内容的单元格 选择规则类型 部分,并转到 仅格式化带有 部分,选择 单元格值 从第一个列表中,和 小于 从第二个列表中,然后输入这个公式 =today()+7 到第三个文本框中。然后点击 格式 进入 设置单元格格式 对话框,在 填充 选项卡下,选择一种颜色以突出显示即将到来的到期日期。请参见截图:
A screenshot of Conditional Formatting dialog

3. 点击 确定 > 确定 关闭对话框。现在,早于今天(2016年7月7日)7天的日期已被突出显示。请参见截图:
A screenshot showing highlighted approaching due dates


使用Kutools for Excel选择并突出显示即将到来的到期日期

如果您有Kutools for Excel,您可以应用其“ 选择指定单元格”工具快速选择并突出显示即将到来的日期。

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1. 选择您要选择的日期旁边的空白单元格,例如D17,并输入此公式 =TODAY()+7,现在您得到了比今天晚7天的日期。请参见截图:
A screenshot of a helper cell in Excel calculating 7 days from today’s date

2. 选择您要查找即将到来日期的日期,并点击 Kutools > 选择 > 选择指定单元格。请参见截图:
A screenshot showing Kutools Select Specific Cells option in Excel

3. 在 选择指定单元格 对话框中,指定您想要的选择类型,并点击 小于 从第一个下拉列表中,位于 指定类型 部分下,并点击 Range Select button 以选择您在第1步中使用的公式单元格。请参见截图:
A screenshot showing Kutools Select Specific Cells dialog

4. 点击 确定。即将到来的到期日期已被选中,您可以使用背景色或其他格式突出显示它们。请参见截图:
A screenshot showing selected cells for approaching due dates in Excel

演示:使用Kutools for Excel选择并突出显示即将到来的到期日期

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