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3 种方法可限制 Excel 中的行数和列数

作者Kelly修改日期

在 Excel 中,限制工作表中可见行和列的数量对于准备演示文稿、创建模板或防止用户滚动至屏幕外的数据以确保信息安全至关重要。本指南为您介绍三种高效控制工作表尺寸的方法:隐藏未使用的行与列、借助 Kutools 快速设定限制,以及禁用滚动功能。每种方法各具针对性,既能显著提升易用性,又能有效增强文档安全性。

限制行数和列数


通过隐藏行和列来限制行数和列数

限制工作表中行数和列数的最常用方法是隐藏未使用的行和列。请按以下步骤操作:

步骤 1:除了共享区域外,您还需隐藏工作表中不想显示的其余部分。在本例中,我希望将工作表限制为仅显示 4 列和 10 行。因此,我选中第 5 列,然后同时按下 Ctrl+Shift+ 向右箭头右键单击所选列,然后选择“隐藏”键,即可选中右侧所有列。

步骤 2:右键单击所选列,然后从右键菜单中选择隐藏

步骤 3:选中共享区域下方的第一行,同时按下 Ctrl+Shift+ 向下箭头向下箭头键,即可选中共享区域下方的所有行,然后将其隐藏。

步骤 4:选中共享区域上方的第一行,然后同时按下 Ctrl+Shift+ 向上箭头向上箭头 键,即可选中共享区域上方的所有行并将其隐藏。

步骤 5:选中共享区域左侧的第一列,然后同时按下 Ctrl+Shift+ 向左箭头向左箭头键,即可选中共享区域左侧的所有列并将其隐藏。

随后,您将看到工作表中除共享区域外的所有行和列均已被隐藏。
除共享区域外,所有行和列均被隐藏


使用 Kutools 一键限制行数和列数

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仅需选中您希望在工作表中显示的区域,然后依次点击 Kutools > 显示/隐藏 > 隐藏非选中区域
应用“设置滚动区域”功能以限制行数和列数

随后,您将立即看到工作表中除共享区域外的所有行和列都已被隐藏。


通过在 Excel 中禁用滚动来限制行数和列数

在 Excel 中,用户可隐藏非选中区域,避免滚动至其他行和列。

步骤 1:在工作表标签栏中右键单击工作表名称,然后从右键菜单中选择查看代码
右键单击工作表名称,然后选择“查看代码”

步骤 2:现在您已进入 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,请点击视图> 属性窗口 以打开属性窗口。
 单击“视图”>“属性窗口”

注意:若属性窗口已打开,请跳过此步骤。

步骤 3:在属性窗口中,找到左侧栏的 ScrollArea,然后在右侧框中输入要与他人共享的区域范围。
在左侧栏中找到 ScrollArea,并输入要显示的区域

步骤 4:关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

随后,您会发现垂直和水平滚动条均被锁定,无法在当前工作表中滚动至其他行或列。


通过实施这些限制 Excel 中行数和列数的方法,您可以简化用户交互、增强数据安全性,并确保查看者仅聚焦于电子表格中的关键内容。想深入掌握 Excel 功能?立即访问我们的网站,获取丰富实用的教程资源!在此发现更多 Excel 使用技巧。


演示:只需一键即可限制行数和列数

 

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