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在Excel中限制行数和列数的3种方法

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-08

在Excel中,当准备演示文稿、创建模板或通过防止滚动到屏幕外的数据来确保数据保护时,限制工作表中可见行和列的数量可能至关重要。本指南介绍了三种有效控制工作表尺寸的方法:隐藏未使用的行和列、使用Kutools快速设置限制以及禁用滚动。每种技术都有特定的目的,从提高可用性到增强文档安全性。

limit the number of rows and columns


通过隐藏行和列来限制行数和列数

限制工作表中行数和列数的最常见方法是隐藏未共享的行和列。请按照以下步骤完成此任务。

步骤 1:除了共享区域之外,您需要隐藏不想在工作表中显示的剩余区域。在这种情况下,我想将工作表限制为仅4列和10行。因此,我选择第五列,然后按住 Ctrl + Shift 向右箭头Right click selected columns, and select the Hide 键同时选择所有右侧的列。

步骤 2:右键单击所选列,并从右键菜单中选择 隐藏 选项。

步骤 3:选择共享范围下方的第一行,按下 Ctrl + Shift + 向下箭头 Downward arrow 键同时选择共享范围下方的所有行,然后隐藏它们。

步骤 4:选择共享范围上方的第一行,按下 Ctrl + Shift + 向上箭头 Up arrow 同时选择共享范围上方的所有行,然后隐藏它们。

步骤 5:选择共享范围左侧的第一列,按下 Ctrl + Shift + 向左箭头 Leftward arrow 同时选择共享范围左侧的所有列,然后隐藏它们。

然后,您将看到工作表中除共享区域外的所有行和列都被隐藏了。
all rows and columns are hidden except shared range


一键使用Kutools限制行数和列数

Kutools for Excel 提供了一种高效的单击解决方案,可快速设置工作表的可见区域。

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仅选择要在工作表中显示的区域,然后选择 Kutools > 显示/隐藏 > 设置滚动区域.
apply Set Scroll Area feature to limit the number of rows and column

然后,您将立即看到工作表中除共享区域外的所有行和列都被隐藏了。


通过在Excel中禁用滚动来限制行数和列数

在Excel中,用户可以设置滚动区域以防止滚动到其他行和列。

步骤 1:右键单击工作表标签栏中的工作表名称,然后从右键菜单中选择 查看代码 选项。
Right click the worksheet name and select the View Code

步骤 2:现在您进入了Microsoft Visual Basic for Applications窗口,您需要点击 视图 > 属性窗口.
 click View > Properties Window

注意:如果属性窗口已经打开,请跳过此步骤。

步骤 3:在属性窗口中,找到左侧栏中的 滚动区域 ,然后在下面的框中输入要与他人共享的区域。
find the ScrollArea in the left bar, and enter the range to display

步骤 4:关闭Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

然后,您会看到垂直滚动条和水平滚动条都被冻结,无法在当前工作表中滚动到其他行和列。


通过实施这些方法来限制Excel中的行数和列数,您可以简化用户交互,增强数据安全性,并确保观众只关注电子表格的重要部分。对于那些渴望深入了解Excel功能的人,我们的网站提供了丰富的教程。在这里发现更多Excel技巧和窍门。


演示:一键限制行数和列数

 

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