跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

在Excel中限制行数和列数的3种方法

Author Kelly Last modified

在Excel中,当准备演示文稿、创建模板或通过防止滚动到屏幕外的数据来确保数据保护时,限制工作表中可见行和列的数量可能至关重要。本指南介绍了三种有效控制工作表尺寸的方法:隐藏未使用的行和列、使用Kutools快速设置限制以及禁用滚动。每种技术都有特定的目的,从提高可用性到增强文档安全性。

limit the number of rows and columns


通过隐藏行和列来限制行数和列数

限制工作表中行数和列数的最常见方法是隐藏未共享的行和列。请按照以下步骤完成此任务。

步骤 1:除了共享区域之外,您需要隐藏不想在工作表中显示的剩余区域。在这种情况下,我想将工作表限制为仅4列和10行。因此,我选择第五列,然后按住 Ctrl + Shift 向右箭头Right click selected columns, and select the Hide 键同时选择所有右侧的列。

步骤 2:右键单击所选列,并从右键菜单中选择 隐藏 选项。

步骤 3:选择共享范围下方的第一行,按下 Ctrl + Shift + 向下箭头 Downward arrow 键同时选择共享范围下方的所有行,然后隐藏它们。

步骤 4:选择共享范围上方的第一行,按下 Ctrl + Shift + 向上箭头 Up arrow 同时选择共享范围上方的所有行,然后隐藏它们。

步骤 5:选择共享范围左侧的第一列,按下 Ctrl + Shift + 向左箭头 Leftward arrow 同时选择共享范围左侧的所有列,然后隐藏它们。

然后,您将看到工作表中除共享区域外的所有行和列都被隐藏了。
all rows and columns are hidden except shared range


一键使用Kutools限制行数和列数

Kutools for Excel 提供了一种高效的单击解决方案,可快速设置工作表的可见区域。

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能,简化复杂任务,提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力,Kutools 能够精准自动执行任务,让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...

仅选择要在工作表中显示的区域,然后选择 Kutools > 显示/隐藏 > 设置滚动区域.
apply Set Scroll Area feature to limit the number of rows and column

然后,您将立即看到工作表中除共享区域外的所有行和列都被隐藏了。


通过在Excel中禁用滚动来限制行数和列数

在Excel中,用户可以设置滚动区域以防止滚动到其他行和列。

步骤 1:右键单击工作表标签栏中的工作表名称,然后从右键菜单中选择 查看代码 选项。
Right click the worksheet name and select the View Code

步骤 2:现在您进入了Microsoft Visual Basic for Applications窗口,您需要点击 视图 > 属性窗口.
 click View > Properties Window

注意:如果属性窗口已经打开,请跳过此步骤。

步骤 3:在属性窗口中,找到左侧栏中的 滚动区域 ,然后在下面的框中输入要与他人共享的区域。
find the ScrollArea in the left bar, and enter the range to display

步骤 4:关闭Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

然后,您会看到垂直滚动条和水平滚动条都被冻结,无法在当前工作表中滚动到其他行和列。


通过实施这些方法来限制Excel中的行数和列数,您可以简化用户交互,增强数据安全性,并确保观众只关注电子表格的重要部分。对于那些渴望深入了解Excel功能的人,我们的网站提供了丰富的教程。在这里发现更多Excel技巧和窍门。


演示:一键限制行数和列数

 

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)……
15大工具集12项 文本工具添加文本删除特定字符等)|50+种 图表 类型甘特图等)|40+实用 公式基于生日计算年龄等)|19项 插入工具插入二维码从路径插入图片等)|12项 转换工具小写金额转大写汇率转换等)|7项 合并与分割工具高级合并行分割单元格等)| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言!

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……


Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!

所有Kutools加载项,一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠