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如何使用“另存为”功能在 Excel 中自动覆盖现有文件?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

当将 Excel 工作簿保存到新文件夹时,如果文件夹中已存在同名工作簿,您会看到如下截图所示的提示框。如何在没有提示警告消息的情况下自动覆盖现有文件?本文中的方法可以帮助您实现这一目标。

automatically overwriting existing file when using Save As function

使用 VBA 代码实现“另存为”功能自动覆盖现有文件


使用 VBA 代码实现“另存为”功能自动覆盖现有文件

如果您想以新名称保存工作簿并自动覆盖 Excel 中的现有文件,请按照以下步骤操作。

1. 首先,请在您的工作表中创建一个用于触发“另存为”功能的命令按钮。请点击 开发工具 > 插入 > 命令按钮(Active X 控件)。请参见截图:

click Command Button from Developer tab

2. 在您的工作表上绘制一个命令按钮。然后右键单击它,并从上下文菜单中选择 查看代码

select View Code from the context menu

3. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,请复制下面的 VBA 代码并将其粘贴到代码窗口中的Private SubEnd Sub行之间。

VBA 代码:“另存为”功能自动覆盖现有文件

Dim xFileName As String
Application.DisplayAlerts = False
If Right(ActiveWorkbook.Name, 4) = "xlsm" Then
  xFileName = Application.GetSaveAsFilename(ActiveWorkbook.Name, "Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm),*.xlsm")
Else
  xFileName = Application.GetSaveAsFilename(ActiveWorkbook.Name, "Excel Workbook (*.xlsx),*.xlsx")
End If
If (xFileName <> "") Or (xFileName <> "False") Then
  ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xFileName
End If
Application.DisplayAlerts = True

4. 按下 Alt + Q 键退出 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,并关闭 开发工具 选项卡下的 设计模式

5. 单击命令按钮,随后会弹出一个“另存为”对话框,请选择一个文件夹来保存此工作簿,然后单击保存按钮。

Click the Command Button, select a folder to save this workbook

如果目标文件夹中存在同名工作簿,当前工作簿将直接自动覆盖该文件,而不会出现任何提示。

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