如何从Excel中的指定单元格区域发送电子邮件?
在许多情况下,Excel工作表中的指定内容区域可能对您的邮件沟通有所帮助。本文将介绍一种直接在Excel中将指定区域插入到邮件正文并发送邮件的方法。
从Excel中的指定单元格区域发送电子邮件
使用强大的工具从指定单元格区域发送电子邮件
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从Excel中的指定单元格区域发送电子邮件
以下VBA代码可以帮助您复制一个区域,并将其直接粘贴到Outlook邮件正文中。请按照以下步骤操作:
1. 在包含需要复制区域的工作表中,同时按下“Alt + F11”键以打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
2. 在打开的“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中,请点击“工具”>“引用”,如下截图所示。
3. 在“引用 - VBAProject”对话框中,请找到并勾选“Microsoft Outlook Object Library”选项,然后点击确定按钮。
4. 点击“插入”>“模块”,然后复制并将以下VBA代码粘贴到模块窗口中。
VBA代码:通过Excel发送带有指定区域的电子邮件
Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20200119
Dim xRg As Range
Dim I, J As Long
Dim xAddress As String
Dim xEmailBody As String
Dim xMailOut As Outlook.MailItem
Dim xOutApp As Outlook.Application
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
For I = 1 To xRg.Rows.Count
For J = 1 To xRg.Columns.Count
xEmailBody = xEmailBody & " " & xRg.Cells(I, J).value
Next
xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
Next
xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
With xMailOut
.Subject = "Test"
.To = "happy.xuebi@163.com"
.Body = xEmailBody
.Display
'.Send
End With
Set xMailOut = Nothing
Set xOutApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
注意:
- 1). 请根据需要更改此脚本行中的邮件正文:
xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " 您想添加的消息正文" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine 。 - 2). 请在此代码行中指定您的邮件收件人和主题:
(.To = happy.xuebi@163.com 和 .Subject = "test") 。
5. 按F5键运行代码。在弹出的Kutools for Excel对话框中,请选择需要粘贴到邮件正文中的区域,然后点击确定按钮。参见截图:
6. 现在已创建了一封包含指定收件人、主题、正文和选定Excel区域的邮件,请点击“发送”按钮发送此邮件。参见截图:
注意:该VBA代码仅在您使用Outlook作为邮件程序时有效。
使用强大的工具从指定单元格区域发送电子邮件
如果您不使用Outlook但仍希望在Excel中直接发送带有指定区域数据的邮件,我强烈推荐您使用Kutools for Excel的“发送电子邮件”功能。使用此功能,您只需配置一个电子邮件地址的发件服务器,以后就可以通过这个电子邮件地址直接在Excel中发送邮件。
1. 首先,您需要准备一个包含所需字段的邮件列表。
- 提示:邮件列表必须至少包含两行,且第一行必须是标题(假设您要在Excel中向两个电子邮件地址发送邮件,请输入这两个电子邮件地址,并以“邮箱”为标题,如下截图所示)。
- 或者,您可以使用“创建邮件列表”功能轻松创建邮件列表。
2. 选择要添加到邮件正文中的区域,并按Ctrl + C键进行复制。
3. 选择整个邮件列表(包括标题),点击“Kutools Plus”>“发送电子邮件”。参见截图:
4. 接着会弹出“发送电子邮件”对话框。
- 4.1) 所选邮件列表中的项目会自动填充到相应的字段中(您可以根据需要向邮件列表中添加更多字段);
- 4.2) 单击邮件正文框,按Ctrl + V键将所选区域的数据粘贴到其中。之后,根据需要添加其他内容;
- 4.3) 取消勾选“使用Outlook发送邮件”框;
- 4.4) 单击“发件服务器设置”按钮。参见截图:
5. 接着会弹出“发件服务器(SMTP)设置 – 新建方案”对话框。请填写电子邮件地址及其服务器设置,勾选“保存已发送邮件到”框后指定一个文件夹来保存所有已发送的邮件,然后单击确定按钮保存设置。
6. 当返回到“发送电子邮件”对话框时,单击“发送”按钮发送邮件。
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