如何在Excel中快速上下翻转数据?
在 Excel 中,重新组织数据序列或准备需要倒序的数据集进行分析时,通常需要将数据上下翻转。本指南提供了三种有效的方法来反转数据:使用带排序的辅助列、应用简单公式以及利用 Kutools for Excel。每种方法都旨在满足不同的用户需求,使您可以选择最有效的方法来满足您的特定数据操作要求。
使用帮助列和排序功能翻转数据
您可以在数据旁边创建一个帮助列,然后对帮助列进行排序以帮助您反转数据。
1.单击第一个数据旁边的单元格,然后在其中键入1,然后在下一个单元格类型2中单击。请参见屏幕截图:
2.然后选择数字单元格并向下拖动自动填充手柄,直到单元格数量与数据单元格数量相同。 看截图:
3。 然后点击 时间 > 排序最大到最小。 看截图:
4.在 排序警告 对话框,检查 扩大选择和点击 排序。 看截图:
现在,帮助列和数据列的顺序都颠倒了。
提示:如果不再需要帮助列,则可以将其删除。
使用公式上下颠倒数据
如果您熟悉公式,在这里我可以告诉您一个公式来反转列数据的顺序。
1.选择一个空白单元格并键入此公式 = INDEX($ A $ 1:$ A $ 8,ROWS(A1:$ A $ 8)) 进入它,按 输入 键,然后拖动自动填充手柄以向下填充该公式,直到出现重复的订单数据。 看截图:
现在,数据已上下颠倒,您可以删除重复数据。
使用 Kutools for Excel 翻转数据
使用上述方法,您只能反转值顺序。 如果要使用其单元格格式反转值,则可以使用 Kutools for Excel“ 翻转垂直范围 效用。 使用“翻转垂直范围”实用程序,可以仅选择翻转值,也可以一起选择翻转值和单元格格式。
安装 Kutools for Excel 后,选择要翻转的数据。转到选择 库工具 > 范围 > 翻转垂直范围,然后根据需要在子菜单中指定一种翻转类型。
- 如果你选择 翻转全部,单元格值及其对应的格式将一起翻转。结果如下所示:
- 如果你选择 仅翻转值,只有单元格值被翻转。见截图:
与 Kutools for Excel,您可以颠倒不带格式或保持格式的行的顺序,可以交换两个不连续的范围,依此类推。
通过本文概述的方法,您可以熟练地调整数据以适应各种分析模型和报告格式。通过掌握这些技术,您不仅可以提高工作效率,还可以提高 Excel 工作流程的效率,使您能够更精确、更轻松地管理和分析数据。对于那些渴望深入了解 Excel 功能的人,我们的网站拥有丰富的教程。 在此发现更多 Excel 技巧和窍门。
垂直或水平翻转数据
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