如何在 Excel 中快速将数据上下翻转？

在 Excel 的许多数据管理和分析任务中，您可能会遇到需要反转数据顺序的情况——即将其上下翻转。这在处理时间序列数据集、日志或需要以相反方向比较数据趋势时尤其有用。此外，从各种来源导入的数据有时可能与您的分析或报告格式所需的顺序相反。在这些情况下，快速反转数据的顺序可以确保后续处理或可视化的连贯性和准确性。

本综合指南介绍了几种在 Excel 中将数据上下翻转的实用方法，包括：

使用辅助列和排序功能将数据上下翻转

一种简单直接的技术是，在您的数据旁边使用一个辅助列，然后基于这个辅助列进行排序，以系统地反转顺序。这种方法易于实施，并且适用于小型列表和大型数据集。

1. 单击与第一个数据条目直接相邻的单元格。输入 1 在此辅助列单元格中。在下方的单元格中，输入 2. 

2. 高亮显示您刚刚输入的两个编号单元格。使用自动填充手柄（单元格右下角的小方块）将填充序列沿数据向下拖动，确保匹配数据区域的长度。此操作会按顺序为每一行数据分配辅助编号。

3. 同时选择您的数据和完整的辅助编号序列后，转到 数据 选项卡，然后单击 从大到小排序。这将允许您重新排列行，以便根据辅助列将数据顺序反转。

4. 可能会出现一个 排序警告 对话框。请务必选择 扩展选定区域 然后单击 排序。这确保了排序操作包含所有相关列，并在反转顺序的同时保持数据的完整性。

现在，包括辅助列和主列在内的数据都已就地反转。

完成后，如果不再需要辅助列，则可以安全删除或隐藏它。

使用公式将数据上下翻转

对于熟悉 Excel 公式的用户，有一种使用 INDEX 和 ROWS 函数快速翻转列的方法。这对于动态翻转数据而不改变源列非常理想。当您需要保留原始数据完整，并希望在源数据发生变化时翻转后的数据能够自动更新时，公式解决方案尤为实用。

1. 在空白列中（例如，如果您的原始数据在 A1:A8 中，从 B1 开始），输入以下公式：

=INDEX($A$1:$A$8,ROWS(A1:$A$8))

2. 按 Enter 键。然后，通过拖动公式的自动填充手柄，将其覆盖到原始数据范围的所有行，直到数据被反转。一旦出现重复项，请停止填充更多行。

现在，您的数据将在新列中以倒序显示，而源数据保持不变。

参数解释：INDEX($A$1:$A$8,ROWS(A1:$A$8)) 依次从 A8 到 A1 提取数据。将 $A$1:$A$8 调整为实际的数据范围。

使用 Kutools for Excel 将数据上下翻转

虽然上述标准 Excel 方法可以反转值的顺序，但有时您还需要保留单元格格式，例如背景颜色、字体或数据验证。在这种情况下，Kutools for Excel 的“垂直翻转区域”工具提供了额外的灵活性，允许您同时翻转值和格式，或者仅翻转值（如果需要）。

安装 Kutools for Excel 后，选择要翻转的数据。导航至 Kutools > 区域 > 垂直翻转区域，然后从子菜单中指定您首选的翻转类型。

• 如果您选择“翻转所有内容”，则单元格值和相应的格式会同时反转。输出将如下所示：
  
• 如果您选择“仅翻转值”，则只有内容值会被反转，而格式保持不变：
  

Kutools for Excel 不仅有助于翻转数据和格式，还提供了大量用于交换区域、批量编辑以及提高复杂数据场景效率的工具。

场景优势和注意事项：此方法非常适合经常操作数据布局或需要保留复杂单元格样式的用户。操作直接且减少了手动错误的风险。然而，此解决方案需要安装 Kutools for Excel。如同任何插件一样，执行批量转换之前始终备份重要数据。

使用 VBA 代码翻转数据

如果您经常需要反转大型数据集或自动化翻转过程，使用 VBA 宏可以帮助简化您的工作流程。此方法对管理重复性任务或处理非常大的数据集的用户特别有价值，因为宏将快速一致地翻转选定区域，只需一次执行即可。当将翻转操作整合到更广泛的自动化数据处理任务中时也非常有用。

1. 在 Excel 功能区上，转到 开发工具 > Visual Basic 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。在项目窗格中，单击 插入 > 模块，然后将以下 VBA 代码粘贴到新模块中：

Sub FlipDataUpsideDown()
    Dim WorkRng As Range
    Dim i As Long, j As Long
    Dim TempValue As Variant, TempFormat As Variant
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the range to flip upside down:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    
    If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For i = 1 To Int(WorkRng.Rows.Count / 2)
        j = WorkRng.Rows.Count - i + 1
        TempValue = WorkRng.Rows(i).Value
        TempFormat = WorkRng.Rows(i).Interior.Color
        WorkRng.Rows(i).Value = WorkRng.Rows(j).Value
        WorkRng.Rows(i).Interior.Color = WorkRng.Rows(j).Interior.Color
        WorkRng.Rows(j).Value = TempValue
        WorkRng.Rows(j).Interior.Color = TempFormat
    Next i
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2。然后，单击 运行 按钮执行代码。将提示您选择要上下翻转的范围。确认选择后，所选单元格将自动垂直反转其顺序。该宏还会在翻转过程中复制单元格背景颜色。

通过本指南介绍的一系列方法——手动辅助列和排序、基于公式的解决方案、Kutools for Excel 工具和可定制的 VBA 宏——您可以自信地在 Excel 中反转数据顺序，以适应无数商业和分析场景。在选择方法时，请考虑数据的大小、您对 Excel 函数和代码的熟悉程度，以及是否需要保留单元格格式。如果出现错误或意外结果，请仔细检查数据选择步骤、范围引用，并在必要时从备份中恢复。

掌握这些数据操作技能将大大提高您根据确切的工作需求调整 Excel 电子表格的能力，帮助您更快地工作、减少出错风险，并从数据中获得更深入的见解。有关更多提示、公式和自动化创意，请访问我们的 Excel 资源部分以获取更多分步教程。

垂直或水平翻转数据