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如何在 Excel 中突出显示所有批注?

作者Xiaoyang修改日期

批注是 Excel 中一项实用功能,可帮助您记录重要信息。插入批注后,单元格右上角会显示一个红色小标记。但有时这些标记不够醒目——别担心!您可以用特定颜色高亮所有批注,让它们瞬间脱颖而出。立即阅读本文,掌握详细操作方法!

使用“定位条件”功能突出显示所有批注

使用 VBA 代码突出显示所有批注


使用“定位条件”功能突出显示所有批注

在 Excel 中,我们可以先选中所有包含批注的单元格,然后为其填充喜欢的颜色,请按以下步骤操作:

1. 选择您要突出显示批注的数据区域或整个工作表。

2. 然后点击开始 > 查找和选择 > 定位条件,参见截图:

单击“定位条件”功能的截图

提示:按快捷键 Ctrl + G 即可打开定位对话框,然后点击特殊,就能打开定位条件对话框。

3. 在定位条件对话框中,勾选批注选项,参见截图:

选择“批注”选项的截图

4. 然后点击确定关闭此对话框,此时您所选区域中的所有批注均已被选中,参见截图:

选中所有批注单元格的截图

5. 选中批注单元格后,点击开始选项卡下的填充颜色图标,并选择一种喜欢的颜色,所有选中的批注将立即被着色,参见截图:

为所选单元格指定填充颜色的截图


使用 VBA 代码突出显示所有批注

您也可以使用以下 VBA 代码立即为活动工作表中的所有批注突出显示并着色:

1. 激活您要突出显示批注所在单元格的工作表。

2. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

3. 点击插入> 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:突出显示所有批注

Sub ColorComments()
'Update 20141110
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeComments)
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Interior.ColorIndex = 36
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. 然后按 F5 键运行此代码,将弹出提示框,提醒您选择要突出显示批注的单元格区域,参见截图:

运行 VBA 代码后选择数据区域的截图

5. 然后点击确定,您所选区域中的所有批注均会以颜色突出显示。

批注单元格以指定颜色高亮显示的截图

注意

在上述代码中,您可以将脚本中的颜色编号 Rng.Interior.ColorIndex = 36 修改为您心仪的颜色。


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