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如何在 Excel 中突出显示所有带批注的单元格?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

批注是一项非常有用的功能,可以让我们在 Excel 中记录一些重要信息。插入批注后,单元格中会显示一个小的红色指示器。但有时,红色指示器并不十分醒目,因此我们可以用特定的颜色突出显示所有带批注的单元格,使它们更加显眼。请阅读本文以了解更多详细信息。

使用“定位条件”功能突出显示所有带批注的单元格

使用 VBA 代码突出显示所有带批注的单元格


使用“定位条件”功能突出显示所有带批注的单元格

在 Excel 中,我们可以先选择所有带批注的单元格,然后为它们赋予我们喜欢的颜色,请按照以下步骤操作:

1. 选择要突出显示带批注单元格的数据区域或整个工作表。

2. 然后点击“开始”选项卡 > “查找和选择” > “定位条件”,参见截图:

a screenshot of clicking the Go To Special feature

提示:您可以按快捷键 Ctrl + G 打开“ 定位”对话框,并点击“特殊”按钮打开“定位条件”对话框。

3. 在“ 定位条件”对话框中,勾选“批注”选项,参见截图:

a screenshot of selecting the Comments option

4. 然后点击“确定”关闭此对话框,所有带批注的单元格都会被选中,参见截图:

a screenshot of selecting all comment cells

5. 选中带批注的单元格后,点击“开始”选项卡下的“填充颜色”图标,并选择您喜欢的颜色,所有选中的单元格批注将立即被着色,参见截图:

a screenshot of specifying a fill color to the selected cells


使用 VBA 代码突出显示所有带批注的单元格

您还可以使用以下 VBA 代码立即突出显示并为活动工作表中的所有单元格批注上色:

1. 激活您要突出显示批注单元格的工作表。

2. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

3. 点击“插入” > “ 模块”,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:突出显示所有带批注的单元格

Sub ColorComments()
'Update 20141110
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeComments)
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Interior.ColorIndex = 36
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. 然后按 F5 键运行此代码,将弹出一个提示框,提醒您选择要突出显示批注单元格的范围,参见截图:

a screenshot of selecting a data range after running the VBA code

5. 然后点击“确定”,所有选中的批注都将通过颜色突出显示。

a screenshot of comment cells highlighted in a specified color

注意:

在上述代码中,您可以根据需要更改脚本 Rng.Interior.ColorIndex = 36 中的颜色编号。


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