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显示或隐藏所有 Excel 对象(图片、图表、形状和批注)

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

在包含多个对象(例如图片、图表、形状和批注)的复杂 Excel 工作表中导航可能会很有挑战性,特别是当这些元素过多占用工作区时。了解如何有效地显示或隐藏这些对象可以简化您的工作流程,并帮助您保持更简洁、更有条理的电子表格。本指南将介绍一些有效的方法来管理 Excel 中所有对象的可见性,帮助您维护整洁有序的电子表格。


使用快捷键显示或隐藏活动工作表中的所有对象

您可以使用以下快捷键切换当前工作表中包括图片、图表、形状和批注在内的所有对象的显示状态。

对于 Windows:

Ctrl + 6

对于 Mac:

^ + 6

使用选择窗格显示或隐藏活动工作表中的所有对象

Excel 中的“选择窗格”提供了工作表中所有对象的详细概览。它允许您单独或集体管理这些对象,是组织文档的重要工具。

  1. 点击“开始” > “查找与选择” > “选择窗格”以打开“选择窗格”。
    A screenshot showing how to access the Selection Pane in Excel
  2. “选择窗格”列出了活动工作表中的所有对象。
    • 要单独隐藏或显示对象,请点击对象旁边的“眼睛图标”。
    • 要一次性隐藏或显示所有对象,请点击选择窗格顶部的“全部显示”或“全部隐藏”按钮。
      A screenshot showing the selection pane

使用 Kutools for Excel 轻松显示或隐藏活动工作表或所有工作表中的所有对象

上述方法仅允许您在当前工作表中显示或隐藏对象。如果您想一次性切换所有工作表中对象的显示状态,“Kutools for Excel”的“视图选项”工具是快速高效解决方案的最佳选择。

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  1. 安装“Kutools for Excel”后,选择“Kutools” > “视图” > “视图选项”。
  2. 在“视图选项”对话框中,选择“全部显示”或“全部隐藏”以切换当前工作表中对象的显示状态。要将设置应用于整个工作簿,请点击“应用到所有表”按钮。
    screenshot of the View Options dialog box in Kutools for Excel for hiding or showing objects

要了解更多关于此功能的信息,请访问此页面:视图选项教程页面

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