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如何根据Excel中的文本长度突出显示单元格?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-08

假设你正在处理一个包含文本字符串列表的工作表,现在你想突出显示所有文本长度大于15的单元格。本文将介绍一些在Excel中解决此任务的方法。

根据文本长度使用条件格式突出显示单元格

使用强大功能选择并着色基于文本长度的单元格


根据文本长度使用条件格式突出显示单元格

通过在条件格式功能中使用简单的LEN函数,你可以快速突出显示特定字符数的单元格。

1. 选择要突出显示单元格的数据区域。

2. 点击“开始” > “条件格式” > “ 新建规则”,参见截图:

screenshot of clicking Home > Conditional Formatting > New Rule

3. 在“新建格式规则”对话框中,点击“ 使用公式确定要设置格式的单元格”选项,然后在“ 为此公式为真时设置格式值”文本框中输入公式 =LEN(A2)>15,参见截图:

注意:在上述公式中,A2 是包含值的第一个单元格,>15 是你希望突出显示单元格的标准,在本例中,文本长度大于15个字符,你可以根据需要更改它们。

set options in the New Formatting Rule dialog

4. 然后点击“格式”按钮,在“设置单元格格式”对话框中,选择“填充”选项卡下你喜欢的一种颜色,参见截图:

choose one color under Fill tab

5. 然后点击“确定” > “确定”关闭对话框,所有字符长度大于15的单元格都会立即以你选择的颜色突出显示。

 all the cells which character length meet the criteria are highlighted

注意条件格式工具是一个动态功能,如果你更改了文本字符串的长度,颜色也会自动调整。


使用强大功能选择并着色基于文本长度的单元格

如果你有Kutools for Excel,使用其超级查找功能,你可以根据需要快速选择满足各种条件的单元格。

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选择要使用的数据范围,然后点击 Kutools > 查找 > 超级查找,参见截图:

click Super Find feature of kutools

2. 在打开的超级查找窗格中,请进行以下操作:

set options in the Super Find pane 1 arrow -right set options in the Super Find pane 1

3. 完成设置后,点击“选择”按钮,所有符合你创建条件的单元格都已被选中,然后你可以根据需要格式化所选单元格。

all the cells meet the criteria are selected

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