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如何在Excel中根据文本长度突出显示单元格?

假设您正在使用具有文本字符串列表的工作表,现在,您要突出显示文本长度大于15的所有单元格。本文将介绍一些在Excel中解决此任务的方法。

使用条件格式根据文本长度突出显示单元格

基于文本的长度选择和着色单元格,具有强大的功能


在Excel中根据文本长度(大于或小于两个特定值之间)选择和着色单元格

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使用条件格式根据文本长度突出显示单元格

用一个简单的 LEN 功能 条件格式 功能,您可以快速突出显示单元格,其中某些字符的文本长度。

1。 选择要突出显示单元格的数据范围。

2。 点击 首页 > 条件格式 > 新规则,请参见屏幕截图:

3。 在 新格式规则 对话框中,单击 使用公式来确定要格式化的单元格 选项,然后输入此公式 = LEN(A2)> 15 格式化此公式为真的值 文本框,请参见屏幕截图:

备注:在以上公式中, A2 是包含该值的第一个单元格,并且 > 15 是要突出显示单元格的条件,在这种情况下,文本长度大于15个字符,您可以根据需要进行更改。

4。 然后点击 格式 按钮,然后在 单元格格式 对话框中,选择您喜欢的一种颜色 标签,请参见屏幕截图:

5. 然后点击 OK > OK 关闭对话框,字符长度大于15的所有单元格将立即以您选择的颜色突出显示。

备注:本 条件格式 该工具是一种动态功能,如果您更改文本字符串的长度,颜色也会自动调整。


基于文本的长度选择和着色单元格,具有强大的功能

如果你有 Kutools for Excel,其 超级查找 功能,您可以根据需要根据各种条件快速选择单元格。

提示:申请这个 超级查找 功能,首先,您应该下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。

安装后 Kutools for Excel,请这样做:

1。 选择您要使用的数据范围,然后单击 库工具 > 找到最适合您的地方 > 超级查找,请参见屏幕截图:

2。 在开 超级查找 窗格,请执行以下操作:

3。 完成设置后,单击 选择 按钮,并且所有满足您创建条件的单元格都已被选中,然后您可以根据需要设置所选单元格的格式。

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Comments (7)
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Hello , i need some help please. Is there a way to configurate a Cell to highlight after the 41st character? i would be able to write more than 40 characters...but there would be a highlight in the remaining text... Thanks for your help!
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Hello , can someone help me , please ? I need to configurate a Cell in a way that if it has more than 40 characters , it would highlight starting on the 41st character ...:) any idea how? thank you!
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Hi,

Please can you help me in highlighting the first 6 characters in the cell.

eg: In the below list, I would like to highlight ABC123, ABC234, ABC345

ABC123-a80en
ABC234-a80en
ABC345-x80en
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In the Dutch version of Office, LEN did not work, but LENGTE (Dutch for length) dit the trick...

Something similar might be the case for other languages as well.
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I tried to use the conditional formatting formula to highlight cells based on length of text, but am not getting the desired results. Here is my scenario: I have a spreadsheet and in one column, every entry consists of 5 "characters". Some of the entries contain 5 letters and some contain 4 letters with a "blank" space at the end. This blank space is being counted as a character. I'm trying to format to highlight all entries with 4 letters and a blank space. Is this possible? Thank you in advance.
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you can use len(trim(cell containg value)) this will give you the exact count of characters in a cell then you can format the cell you see with different amount of characters.
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you'll need to strip the string of its 'padding' spaces. Try a formula like =Len(Trim(A1))<>4
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