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如何在Excel中根据重复项将多行合并为一行?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

也许,您有以下截图数据,在产品名称列A中,有一些重复的项目,现在您需要删除列A中的重复条目,但要合并列B中的相应值,请参见截图:

a screenshot showing the original data a screenshot of arrow a screenshot showing the combined rows

您是否有有效的方法来解决这个任务?

使用VBA代码将多个重复行合并为一行

使用Kutools for Excel将多个重复行合并为一行

使用Kutools for Excel合并多个重复行并对值求和/平均值


使用VBA代码将多个重复行合并为一行

以下VBA代码可以帮助您根据列A的值合并重复行,以下代码仅适用于两列。因此,如果您有两列数据,此代码将对您有所帮助。

1. 按住ALT + F11键,打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口

2. 单击插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA代码:将多行合并为一行

Sub CombineRows()
'Update 20131202
Dim WorkRng As Range
Dim Dic As Variant
Dim arr As Variant
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set Dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
arr = WorkRng.Value
For i = 1 To UBound(arr, 1)
    xvalue = arr(i, 1)
    If Dic.Exists(xvalue) Then
        Dic(arr(i, 1)) = Dic(arr(i, 1)) & " " & arr(i, 2)
    Else
        Dic(arr(i, 1)) = arr(i, 2)
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.ClearContents
WorkRng.Range("A1").Resize(Dic.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(Dic.keys)
WorkRng.Range("B1").Resize(Dic.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(Dic.items)
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 然后按F5键,弹出一个提示框提醒您选择需要合并的范围。请参见截图:

a screenshot of selecting data range after running the code

4. 然后单击确定,列B中的值已合并为一条记录并用空格分隔。

a screenshot showing the result

注意:

1. 此代码可能会破坏原始数据,当您使用它时,最好先备份数据。

2. 此代码仅适用于两列,如果您有多于两列,此代码只会合并前两列并删除其他列的数据。使用此代码时,您必须谨慎。


使用Kutools for Excel将多个重复行合并为一行

由于上述代码存在一些限制和风险,有没有一种方便且安全的方法来完成这项工作?使用Kutools for Excel高级合并行工具,您可以快速删除基于某些列的多个重复行,并对其他记录进行合并或执行一些计算到适当的单元格中。

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安装Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:

1. 选择要合并重复项的数据范围。

a screenshot of selecting the source data

2. 然后单击Kutools > 合并与拆分 > 高级合并行

3. 在高级合并行对话框中,选择作为关键列的列名,然后单击 关键列

a screenshot of selecting a key column in the Combine Rows Based on Column dialog box

4. 继续单击需要将其值合并为一条记录的列,然后单击合并类型并选择仅合并带分隔符,从右侧列表中选择一个分隔符以分隔合并后的值。请参见截图:

a screenshot of selecting a combine separator in the Combine Rows Based on Column dialog box

5. 完成设置后,单击确定,您的数据将基于关键列合并并用分隔符分隔。

a screenshot of the combined result

注意:如果不需要为其余列设置操作,只需保持默认状态即可。


使用Kutools for Excel合并多个重复行并对值求和/平均值

通过这个多功能的高级合并行工具,您可以合并重复行并对这些值进行一些计算。

1. 选择要合并重复项的数据范围。

2. 转到高级合并行对话框;

  • (1)选择一列作为关键列,您希望基于该列计算其他列的值,然后单击关键列
  • (2)选择需要对其值进行一些计算的列,然后单击合并类型 > 合并计算,然后选择所需的计算类型,在这种情况下,我选择求和。请参见截图:

a screenshot showing how to set the Combine Rows Based on Column dialog box

3. 如果不需要为其余列设置操作,只需保持默认状态,然后单击确定,列A中的重复值将被合并,其对应的列B中的值将被相加。请参见截图:

a screenshot of the original data range an arrow a screenshot of the combined result

注意:

1. 如果选中 数据包含标题选项,应用此工具时将忽略范围的第一行(标题)。

2. 使用格式化后的值:合并重复单元格后将保留值的格式。

3. 此工具不适用于筛选数据。

点击了解更多关于此高级合并行功能的信息。


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合并重复行并求和


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