跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

 如何在 Excel 中截断数字/文本字符串?

Author Sun Last modified

有时,您会遇到一个包含多个长字符串的字符串列表。为了使数据整齐美观,您可能希望将这些字符串截断为固定长度,如下图所示。您是否有什么技巧可以快速在 Excel 中实现这一点呢?

使用公式截断字符串

使用“文本分列”功能截断字符串

使用 Kutools for Excel 截断字符串


使用公式截断字符串

例如,这里我只从左侧截取字符串的前六位数字,下面的公式可以帮助您完成此操作。

选择要截断的字符串旁边的一个空白单元格,并输入以下公式: =LEFT(A1,6) (A1 是您使用的字符串,6 表示将字符串截断为六个字符),然后拖动填充柄到需要该公式的其他单元格上。请参见截图:
a screenshot of using the LEFT function to truncate strings

提示:如果您想从右侧或中间截断字符串,可以应用以下公式:

从右侧截断为 4 位数字: =RIGHT(A1,4)

a screenshot of using the RIGHT function to truncate strings

从第四个字符开始截断为 3 位数字: =MID(A1,4,3)
a screenshot of using the MID function to truncate strings


轻松快速地按相同位置删除 Excel 中每个单元格中的字符

如果您想从列表中的每个单元格中删除第四个字符,该如何快速解决这个问题呢?在这里,Kutools for Excel 的“删除某位置字符”工具——一个插件工具,可以轻松按位置删除字符而无需使用公式。  点击获取 30 天免费试用。
a screenshot of using Kutools for Excel to easily remove characters by positionm from cells
Kutools for Excel:拥有超过 300 个实用的 Excel 插件,可免费试用 30 天且无任何限制。

使用“文本分列”功能截断字符串

在 Excel 中,您还可以应用“文本分列”功能根据固定宽度将字符串拆分为多列。

1. 选择要截断的字符串,然后点击 数据 > 文本分列。请参见截图:
a screenshot of enabling the Text to Columns feature

2. 在 文本分列向导的步骤 1中,勾选 固定宽度 选项。请参见截图:
a screenshot of selecting the Fixed width option in the wizard

3. 点击 下一步 > 进入向导的 步骤 2,然后转到 数据预览 部分,在您想要拆分的位置单击以创建一条箭头线。请参见截图:
a screenshot of specifying the position of the string you want to split

4. 点击 下一步 > 进入向导的 步骤 3,并指定一个单元格作为拆分的目标位置。请参见截图:
a screenshot of selecting a destination cell

5. 点击 完成。这样,字符串就按照您需要的固定宽度被拆分了。
a screenshot shows that strings have been split by fixed width


使用 Kutools for Excel 截断字符串

实际上,如果您有 Kutools for Excel —— 一个非常方便的工具,您可以使用其“删除某位置字符”功能快速删除不需要的字符来截断字符串。

安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:(立即免费下载 Kutools for Excel!)

1. 选择要截断的字符串,点击 Kutools > 文本 > 删除某位置字符。请参见截图:
a screenshot of enabling the Remove by Position feature

2. 在弹出的对话框中,在 数量 文本框中输入要删除的字符数,并从 位置 部分选择一个选项,以决定从哪个位置开始删除。请参见截图:
a screenshot of configuring the Remove by Position dialog box

3. 点击 确定应用,字符串已按您的需求被截断。
a screenshot showing the final strings after removing characters


演示:截断字符串

 

Kutools for Excel:300 + 您在 Excel 中必须拥有的功能,30-天免费试用从这里开始

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)……
15大工具集12项 文本工具添加文本删除特定字符等)|50+种 图表 类型甘特图等)|40+实用 公式基于生日计算年龄等)|19项 插入工具插入二维码从路径插入图片等)|12项 转换工具小写金额转大写汇率转换等)|7项 合并与分割工具高级合并行分割单元格等)| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言!

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……


Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!

所有Kutools加载项,一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠