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 如何在 Excel 中截断数字/文本字符串?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

有时,您会遇到一个包含多个长字符串的字符串列表。为了使数据整齐美观,您可能希望将这些字符串截断为固定长度,如下图所示。您是否有什么技巧可以快速在 Excel 中实现这一点呢?

使用公式截断字符串

使用“文本分列”功能截断字符串

使用 Kutools for Excel 截断字符串


使用公式截断字符串

例如,这里我只从左侧截取字符串的前六位数字,下面的公式可以帮助您完成此操作。

选择要截断的字符串旁边的一个空白单元格,并输入以下公式: =LEFT(A1,6) (A1 是您使用的字符串,6 表示将字符串截断为六个字符),然后拖动填充柄到需要该公式的其他单元格上。请参见截图:
a screenshot of using the LEFT function to truncate strings

提示:如果您想从右侧或中间截断字符串,可以应用以下公式:

从右侧截断为 4 位数字: =RIGHT(A1,4)

a screenshot of using the RIGHT function to truncate strings

从第四个字符开始截断为 3 位数字: =MID(A1,4,3)
a screenshot of using the MID function to truncate strings


轻松快速地按相同位置删除 Excel 中每个单元格中的字符

如果您想从列表中的每个单元格中删除第四个字符,该如何快速解决这个问题呢?在这里,Kutools for Excel 的“删除某位置字符”工具——一个插件工具,可以轻松按位置删除字符而无需使用公式。  点击获取 30 天免费试用。
a screenshot of using Kutools for Excel to easily remove characters by positionm from cells
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使用“文本分列”功能截断字符串

在 Excel 中,您还可以应用“文本分列”功能根据固定宽度将字符串拆分为多列。

1. 选择要截断的字符串,然后点击 数据 > 文本分列。请参见截图:
a screenshot of enabling the Text to Columns feature

2. 在 文本分列向导的步骤 1中,勾选 固定宽度 选项。请参见截图:
a screenshot of selecting the Fixed width option in the wizard

3. 点击 下一步 > 进入向导的 步骤 2,然后转到 数据预览 部分,在您想要拆分的位置单击以创建一条箭头线。请参见截图:
a screenshot of specifying the position of the string you want to split

4. 点击 下一步 > 进入向导的 步骤 3,并指定一个单元格作为拆分的目标位置。请参见截图:
a screenshot of selecting a destination cell

5. 点击 完成。这样,字符串就按照您需要的固定宽度被拆分了。
a screenshot shows that strings have been split by fixed width


使用 Kutools for Excel 截断字符串

实际上,如果您有 Kutools for Excel —— 一个非常方便的工具,您可以使用其“删除某位置字符”功能快速删除不需要的字符来截断字符串。

安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:(立即免费下载 Kutools for Excel!)

1. 选择要截断的字符串,点击 Kutools > 文本 > 删除某位置字符。请参见截图:
a screenshot of enabling the Remove by Position feature

2. 在弹出的对话框中,在 数量 文本框中输入要删除的字符数,并从 位置 部分选择一个选项,以决定从哪个位置开始删除。请参见截图:
a screenshot of configuring the Remove by Position dialog box

3. 点击 确定应用,字符串已按您的需求被截断。
a screenshot showing the final strings after removing characters


演示:截断字符串

 

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