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如何在Excel中,如果单元格包含特定文本,则向指定单元格加1?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

假设你有一列学生姓名列表,如下截图所示。现在你需要扫描该列中的“Judy”这个名字,并在特定单元格中输入另一个“Judy”时加1,以显示“Judy”的总数,你会怎么做?本文将为你展示一个公式来实现它。

sample data

使用数组公式,当单元格包含特定文本时向指定单元格加1
使用Kutools for Excel轻松统计包含特定文本的单元格数量


使用数组公式,当单元格包含特定文本时向指定单元格加1

以下数组公式可以帮助你在Excel中,当某个区域内的单元格包含特定文本时,向指定单元格加1。请按照以下步骤操作:

1. 选择一个空白单元格,输入公式 =SUM(IF(A2:A7="Judy",1,0)) 并按 Ctrl + Shift + Enter。参见截图:

 use a formula to count number of cells contain certain text

注意:A2:A7 是包含要统计文本的列范围,请根据需要更改。

然后,“Judy”这个名称的总数会像上面截图所示填充到选定的单元格中。


使用Kutools for Excel轻松统计包含特定文本的单元格数量

借助Kutools for Excel的选择指定单元格工具,你可以轻松统计某个范围内包含特定文本的单元格数量。请按照以下步骤操作:

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1. 选择你要统计包含特定文本的单元格范围,然后点击 Kutools > 选择 > 选择指定单元格

click Select Specific Cells feature of kutools

2. 在选择指定单元格对话框中,在选择类型部分选择单元格选项,从指定类型下拉列表中选择包含等于,在文本框中输入你要基于统计的特定文本,然后点击确定按钮。

然后会弹出一个对话框,告诉你包含特定文本的单元格总数,同时这些单元格也会被选中。点击“确定”按钮。参见截图:

set options in the dailog box and get the count result

  如果您想免费试用(30天)此工具,请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


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