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如何在 Excel 中,当某个单元格包含特定文本时,向指定单元格自动加 1?

作者Siluvia修改日期

假设您有一列数据,其中包含如下图所示的学生姓名。现在,您需要扫描该列以查找姓名“Judy”,并在特定单元格中每当再次输入“Judy”时自动加 1,从而实时显示“Judy”的总数。本文将为您展示实现这一功能的公式。

示例数据

使用数组公式在单元格包含特定文本时向指定单元格添加 1
使用 Kutools for Excel 轻松统计包含特定文本的单元格数量


使用数组公式在单元格包含特定文本时向指定单元格添加 1

以下数组公式可帮助您在 Excel 中,当某一区域内的单元格包含特定文本时,自动在指定单元格中加 1. 请按以下步骤操作:

1. 选择一个空白单元格,输入公式 =SUM(IF(A2:A7="Judy",1,0)),然后按 Ctrl+Shift+Enter。参见下图:

使用公式计算包含特定文本的单元格数量

注意:A2:A7 是包含您要统计文本的列范围,请根据实际需求修改。

随后,“Judy”姓名的总数将按上图所示填充到所选单元格中。


使用 Kutools for Excel 轻松统计包含特定文本的单元格数量

借助 Kutools for Excel 的“选择指定单元格”功能,您可以轻松统计某一区域内包含特定文本的单元格数量。请按以下步骤操作:

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1. 选择要统计包含特定文本的单元格范围,然后点击 Kutools > 选择 > 选择指定单元格

点击 Kutools 的“选择特定单元格”功能

2. 在选择指定单元格对话框中,于单元格选项下的选择类型部分,从包含等于下拉列表中选择条件,在指定类型下拉列表下方的文本框中输入您要统计的特定文本,然后点击确定按钮。

随后将弹出一个对话框,显示包含该特定文本的单元格总数,同时这些单元格也会被自动选中。点击确定按钮。参见下图:

在对话框中设置选项并获取计数结果

如果您想免费试用(30 天)此工具,请点击此处下载,然后按照上述步骤操作即可。


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