如何在数据透视表中按月、年、半年或其他特定日期对日期进行分组?
在 Excel 中,如果数据透视表中的数据包含日期,您是否尝试过按月、季度或年度对数据进行分组?现在,本教程将告诉您如何在 Excel 的数据透视表中按月/年/季度对日期进行分组。
在数据透视表中按月、季度或年度对日期进行分组
数据透视表中有一个“分组”功能,您可以根据需要应用它来对数据进行分组。
1. 选择您需要的数据区域,然后点击 插入 > 数据透视表。参见截图:
2. 在 创建数据透视表 对话框中,在选择放置数据透视表报表的位置部分,选中您需要的选项。参见截图:
3. 点击 确定 创建数据透视表。在数据透视表字段列表窗格中,将字段拖到您需要的区域,并确保日期标签位于行标签列表中。(在 Excel 2016 及更高版本中,它会自动将日期分组为年和季度),参见截图:
4. 然后转到数据透视表,右键单击行标签标题下的任意位置,然后选择 分组。参见截图:
5. 在分组对话框中,从“依据”列表框中选择分组条件。这里我选择了 月 和 年。参见截图:
提示:在此分组对话框中,您还可以分别选择 月、季度、年 来根据需要按月、季度或年对日期进行分组。
6. 单击 确定 应用该功能。现在您可以看到数据已按月和年分组,如下图所示:
在数据透视表中按半年、周数或其他特定日期对日期进行分组
使用上述方法,您可以快速按月、年、季度对日期进行分组,但有时您可能希望按特定日期对日期进行分组,例如财政年度、半年、周数等。常规的分组功能不支持处理这些情况。
如果您有 Kutools for Excel,通过其 给数据透视表添加特殊时间分组 功能,您可以根据需要快速按财政年度、半年、周数、星期几、半小时或特定分钟对日期进行分组。
提示:要应用此 给数据透视表添加特殊时间分组 功能,首先,您应该下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。
安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:
1. 点击 Kutools Plus > 数据透视表 > 给数据透视表添加特殊时间分组,参见截图:
2. 在 给数据透视表添加特殊时间分组 对话框中,请执行以下操作:
- (1.) 首先,选择要创建具有特定日期分组的数据透视表的数据范围;
- (2.) 从 按 列表框中选择所需的选项,在这种情况下,我选择 半年;
- (3.) 然后,选择要分组的日期列;
- (4.) 最后,选择输出数据透视表的位置,您可以根据需要将其放入新工作表或当前工作表的某个单元格中。
3. 完成设置后,请点击 确定 按钮,一个新的 半年 辅助列将被添加到数据范围的右侧。
4. 然后,点击数据透视表中的任意单元格以激活数据透视表字段窗格,将半年字段拖放到行区域,然后根据需要将其他字段拖放到适当区域。现在您将看到数据透视表已创建,并且日期已按每年的半年进行分组。参见截图:
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简单演示
在数据透视表中按财政年度、半年、周数或其他特定日期对日期进行分组
通常,您可以快速按月、年、季度对数据透视表进行分组,但有时您可能希望基于财政年度、半年和其他特定日期对数据进行分组。在这种情况下,Kutools for Excel 的 给数据透视表添加特殊时间分组 工具扩展了原始的分组功能并支持更多日期分组。 点击下载 Kutools for Excel!
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