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在 Excel 中移动列的 5 种方法 – 逐步教程

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-08

如果您经常使用 Excel 表格，可能需要重新排列数据列以实现某些目的的数据重组。本逐步教程提供了 5 种简单方法，帮助您将列移动到所需位置，交换相距较远的两列，并同时重新排列多列。此外，它还演示了如何在 Excel 中快速移动行。

在 Excel 中移动列

视频

 

在 Excel 中移动列

如下图所示，您希望将“销售员”列移动到“产品”列之前。本节提供三种方法帮助您实现这一目标。

Move columns

方法 1：通过拖放功能移动列

移动列最常见的方法是按住 Shift 键的同时用鼠标拖放列。

步骤 1：选择要移动的列
  • 要选择一列，请点击列字母进行选择。在这种情况下，我点击列字母“F”以选择“销售员” 列。
    Select the column to move
  • 要选择多个相邻列，需要点击要移动的第一列的列字母，然后按住并拖动鼠标向右选择其他列。
注意：
  • 您也可以通过选择该列中的一个单元格，然后按下 Ctrl + 空格键来选择整列。
  • 如果您只想移动数据范围内的单元格而不影响外部数据，则需要手动选择这些单元格。
步骤 2：按住 Shift 键

将鼠标指针指向所选列的边框，当光标变为四向箭头光标时，按住 Shift 键。

Press and hold the Shift key
步骤 3：将所选列拖动到新位置

将列拖动到所需位置，释放鼠标，然后松开 Shift 键。

结果

“销售员”列现在已移动到“产品”列之前。

the selected column is moved
注意：
  • 如果所选列是合并单元格的一部分，则无法移动。
  • 非相邻列无法移动。

方法 2：使用便捷工具轻松精确地移动列

上述方法常用，但在处理包含大量列的区域时会浪费时间。在此推荐使用 Kutools for Excel 的列列表功能，可帮助您轻松且精确地将列移动到新位置。

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使用方法：

  1. 点击 Kutools > 导航窗格 > 列列表以打开此列列表窗格；
  2. 在窗格中，选择要移动的列，然后将其拖放到新位置。
注意：
  • 要使用此功能，您需要在计算机上安装 Kutools for Excel。前往下载 Kutools for Excel 30 天免费试用版，无任何限制。
  • 通过此功能，您还可以实现以下操作：
    • 将列移动到区域的开头：选择一列，点击 移动到顶部 move to top arrow 按钮。
    • 将列移动到区域的末尾：选择一列，点击 移动到底部 s move to end arrow 按钮。
    • 将列向左或向右移动一列：选择一列，点击 向上 move up arrow 或 向下 move down arrow 按钮。

方法 3：使用剪切和插入功能移动列

此外，您可以通过剪切和手动插入列来移动它们。请按照以下步骤操作。

步骤 1：选择要移动的列
  • 要选择一列，请点击列字母进行选择。在这种情况下，我点击列字母“F”以选择“销售员” 列。
    Select the column to move
  • 要选择多个相邻列，需要点击要移动的第一列的列字母，然后按住并拖动鼠标向右选择其他列。
注意：
  • 您也可以通过选择该列中的一个单元格，然后按下 Ctrl + 空格键来选择整列。
  • 如果您只想移动数据范围内的单元格而不影响外部数据，则需要手动选择这些单元格。
步骤 2：剪切所选列

右键单击所选列，在上下文菜单中选择“剪切”。参见截图：

提示：您也可以使用 Ctrl + X 快捷键剪切所选列。
Cut the selected column
步骤 3：将剪切的列插入到所需位置
  1. 选择要在其之前插入剪切列的列。在这种情况下，我需要将“销售员”列移动到“产品”列之前，因此我选择“产品”列。
  2. 右键单击“产品”列并选择 插入剪切的单元格 在右键菜单中。
    提示：按住 Ctrl 键同时按数字键盘上的“+”键也可以插入剪切的列。
    insert the cut column to the position
结果

“销售员”列现在已移动到“产品”列之前。

the selected column is moved
注意：
  • 如果所选列是合并单元格的一部分，则无法移动。
  • 多个非相邻列无法移动。

在 Excel 中交换列

要在数据范围内交换列的位置，例如，如下图所示，“销售员”列和“日期”列的位置需要互换。使用上述方法，您需要记住这两列的原始位置，然后重复操作逐一移动它们，直到完成交换，这既繁琐又容易出错。在这里，Kutools for Excel 的 交换区域功能可以帮助您轻松地通过几次点击同时交换两列。

Swap two columns

要同时交换两列，您只需：

  1. 通过点击 Kutools > 区域 > 交换区域启用该功能；
  2. 分别选择要交换的列。

注意：

使用数据排序重新排列列

如果您需要对范围内的许多列重新排序，更快的方法是在数据范围的顶部添加一个辅助行，其中包含您希望列出现的顺序，然后应用 Excel 的数据排序功能一次性将列移动到新位置。请按照以下步骤逐步操作。

步骤 1：在范围顶部插入辅助行
  1. 通过点击行号选择数据范围的顶行。
  2. 右键单击所选行并选择 插入 从上下文菜单中。
    Insert a helper row at the top of the range

现在在原始数据范围的顶行上方插入了一行新行。

步骤 2：编号列以指示其新顺序

在每列上方的单元格中输入一个数字，以指示该列在范围内的新顺序。列将根据您在辅助行中列出的数字进行排序。

在此示例中，“日期”列上方的数字 1 表示“日期”列将成为排序后数据范围的第一列，而“价格（美元）”列将是最后一列。

Number the columns to indicate their new order
步骤 3：对列进行排序
  1. 选择整个范围（包括您在步骤 2 中指定的数字），转到 数据 选项卡，选择 排序 在 排序与筛选 组中。
    click Data > Sort
  2. 在弹出的 排序 对话框中，点击 选项 按钮。
    click the Options button in the dialog box
    注意：确保在排序对话框中勾选了“ 我的数据有标题”框。
  3. 在 排序选项 对话框中，选择 从左到右排序 选项，然后点击 确定 按钮。
    select the Sort left to right option
  4. 返回到 排序 对话框，选择 第 1 行 从 排序依据 下拉列表中，然后点击 确定.
    select Row 1 in the dialog box
结果

列根据您在辅助行中列出的数字进行了排序（如果需要，您可以删除辅助行）。

The columns are sorted based on the numbers in the helper row

在 Excel 中移动行

除了移动列之外，您可能还需要移动行。与移动列相同，您可以使用内置功能来移动行。这里我将简要演示如何在 Excel 中使用拖放功能移动行。

  1. 选择要移动的行。
    Select the row to move
  2. 将鼠标指针指向所选行的边框（显示为四向箭头），按住 Shift 键。
  3. 将行拖动到所需位置，释放鼠标，然后松开 Shift 键。
    注意：您也可以使用剪切和粘贴功能将行移动到新位置。选择一行后，其他步骤与移动列的步骤相同。

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