如果您经常使用 Excel 表格，您可能需要重新排列数据列以出于某些目的重组数据。 这个分步教程提供了 5 种简单的方法来将列移动到您想要的位置、交换相距很远的两列以及同时重新排列许多列。 此外，它还演示了如何在 Excel 中快速移动行。

在 Excel 中移动列

• 使用拖放
• 使用 Kutools 精确移动
• 使用剪切和插入

在 Excel 中交换列

在 Excel 中重新排列列

在 Excel 中移动行

视频

在 Excel 中移动列

如下图所示，你想移动 “推销员” 之前的列 “产品” 柱子。 本节提供三种方法来帮助您实现它。

方法 1：通过拖放移动列

移动列最常用的方法是按住 转移 键，同时用鼠标拖放列。

第 1 步：选择要移动的列

要移动列，请单击列字母以将其选中。 在这种情况下，我单击列字母“F" 选择 "推销员” 列。

要移动多个相邻的列，您需要单击要移动的第一列的列字母，然后按住并向右拖动鼠标以选择其他列。

第 2 步：按住 Shift 键

指向所选列的边框，当光标变为 4 向箭头 光标，按住 转移 键。

第 3 步：将所选列拖动到新位置

将列拖动到所需位置，松开鼠标，然后离开 转移 键。

结果

“”推销员”列现在移到“产品“专栏。

方法 2：使用方便的工具轻松精确地移动列

上面的方法很常用，但是当你处理一个包含大量列的范围时，这是浪费时间。 在这里， 列清单 的特点 Kutools for Excel 强烈推荐，这有助于轻松准确地将列移动到新位置。

用法:

1. 点击 库工具 > 导航窗格 > 列清单 打开这个 列清单 窗格
2. 在窗格中，选择要移动的列，然后将其拖放到新位置。

方法 3：使用剪切和插入移动列

此外，您可以通过手动剪切和插入来移动列。 请按如下方式操作。

第 1 步：选择要移动的列

要移动列，请单击列字母以将其选中。 在这里，我单击列字母“F”以选择“推销员” 列。

要移动多个相邻的列，您需要单击要移动的第一列的列字母，按住并向右拖动鼠标以选择其他列。

第 2 步：剪切选定的列

右击选中的列，选择 切 从上下文菜单中。 看截图：

第三步：将切好的柱子插入到你需要的位置

1. 选择要在其前插入剪切列的列。 在这种情况下，我需要移动“推销员“之前的”列产品”列，所以我选择“产品“专栏。
2. 右键单击“产品”列并选择 插入切割单元 在右键菜单中。
   
   小贴士： 按 按Ctrl 键连同“+数字小键盘上的”键也可以插入截取的列。
   

结果

“”推销员”列现在移到“产品“专栏。

在 Excel 中交换列

要在数据范围内交换列，例如，如下面的屏幕截图所示， “推销员” 列和 “日期” 列需要交换。 使用上述方法，需要记住两列原来的位置，然后重复操作逐一移动直到交换，繁琐且容易错位。 这里的 交换范围 的特点 Kutools for Excel 只需点击几下，即可帮助您轻松地同时交换两列。

要同时交换两列，您只需要：

1. 通过单击启用该功能 库工具 > 范围 > 交换范围;
2. 分别选择要交换的列。

使用数据排序重新排列列

如果您在一个范围内有许多列需要重新排序，更快的方法是在数据范围的顶部添加一个辅助行，并按照您希望列的顺序添加，然后应用 数据排序 Excel 的功能可以同时将列移动到它们的新位置。 请按以下步骤进行。

第 1 步：在范围顶部插入辅助行

1. 通过单击行号选择数据范围的第一行。
2. 右键单击所选行并选择 插页 从上下文菜单。
   
   

现在在原始数据区域的顶行上方插入了一个新行。

第 2 步：对列编号以指示其新顺序

在每列上方的单元格中输入一个数字，以指示该列在该范围内的新顺序。 这些列将根据您在辅助行中列出的数字进行排序。

在此示例中，“”上方的数字 1日期" 列表示 "日期" column 将是排序数据范围的第一列，而 "价格（USD）" 列将是最后一列。

第 3 步：对列进行排序

1. 选择整个范围（包括您在步骤 2 中指定的数字），转到 Data 标签，选择 排序 ，在 排序和过滤 组。
   
   
2. 在弹出的 排序 对话框中，单击 附加选项 按钮。
   
   
   备注：确保 我的数据有标题 框在排序对话框中被选中。
3. 在 排序选项 对话框中，选择 从左到右排序 选项，然后单击 OK 按钮。
   
   
4. 当它返回到 排序 对话框中选择 第1行 来自 排序方式 下拉列表，然后单击 OK.
   
   

结果

这些列根据您在辅助行中列出的数字进行排序（如果需要，您可以删除辅助行）。

在 Excel 中移动行

除了移动列，您可能还需要移动行。 与移动列一样，您也可以使用内置功能移动行。 在这里我将简要演示如何在 Excel 中使用移动行 拖放.

1. 选择要移动的行。
   
   
2. 指向所选行的边框（显示 4 向箭头），按住 转移 键。
3. 将行拖动到所需位置，松开鼠标，然后离开 转移 键。
   
   
   备注：你也可以使用 切 和 酱 将行移动到新位置的功能。 选择一行后，其他步骤与移动列相同。

相关文章