在 Excel 中移动列的 5 种方法——分步教程
如果您经常使用 Excel 表格,您可能需要重新排列数据列以出于某些目的重组数据。 这个分步教程提供了 5 种简单的方法来将列移动到您想要的位置、交换相距很远的两列以及同时重新排列许多列。 此外,它还演示了如何在 Excel 中快速移动行。
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在 Excel 中移动列
如下图所示,你想移动 “推销员” 之前的列 “产品” 柱子。 本节提供三种方法来帮助您实现它。
方法 1:通过拖放移动列
移动列最常用的方法是按住 转移 键,同时用鼠标拖放列。
第 1 步:选择要移动的列
- 要选择列,请单击列字母以将其选中。在本例中,我单击列字母“F" 选择 "推销员” 列。
- 要选择多个相邻列,您需要单击需要移动的第一列的列字母,然后按住并向右拖动鼠标以选择其他列。
- 您也可以选择整列,方法是选择该列中的一个单元格,然后按 按Ctrl + 太空.
- 如果只想移动数据范围内的单元格而不影响外部数据,则需要手动选择这些单元格。
第 2 步:按住 Shift 键
指向所选列的边框,当光标变为 4 向箭头 光标,按住 转移 键。
第 3 步:将所选列拖动到新位置
将列拖动到所需位置,松开鼠标,然后离开 转移 键。
结果
“”推销员”列现在移到“产品“专栏。
- 如果所选列是合并单元格的一部分,则无法移动。
- 不能移动不相邻的列。
方法 2:使用方便的工具轻松精确地移动列
上面的方法很常用,但是当你处理一个包含大量列的范围时,这是浪费时间。 在这里, 列清单 的特点 Kutools for Excel 强烈推荐,这有助于轻松准确地将列移动到新位置。
用法:
- 点击 库工具 > 导航窗格 > 列清单 打开这个 列清单 窗格
- 在窗格中,选择要移动的列,然后将其拖放到新位置。
- 要使用此功能,您应该在计算机上安装 Kutools for Excel。 去下载 Kutools for Excel 30天免费试用,无任何限制.
- 使用此功能,您还可以实现以下操作:
- 将列移动到范围的开头:选择一列,点击 移至顶部 按钮。
- 将列移动到范围的末尾:选择一列,点击 移到结束 按钮。
- 将一列向左或向右移动一列:选择一列,点击 Up or Down 按钮。
方法 3:使用剪切和插入移动列
此外,您可以通过手动剪切和插入来移动列。 请按如下方式操作。
第 1 步:选择要移动的列
- 要选择列,请单击列字母以将其选中。在本例中,我单击列字母“F" 选择 "推销员” 列。
- 要选择多个相邻列,您需要单击需要移动的第一列的列字母,然后按住并向右拖动鼠标以选择其他列。
- 您也可以选择整列,方法是选择该列中的一个单元格,然后按 按Ctrl + 空间。
- 如果只想移动数据范围内的单元格而不影响外部数据,则需要手动选择这些单元格。
第 2 步:剪切选定的列
右击选中的列,选择 切 从上下文菜单中。 看截图:
第三步:将切好的柱子插入到你需要的位置
- 选择要在其前插入剪切列的列。 在这种情况下,我需要移动“推销员“之前的”列产品”列,所以我选择“产品“专栏。
- 右键单击“产品”列并选择 插入切割单元 在右键菜单中。
Tips: 按 按Ctrl 键连同“+数字小键盘上的”键也可以插入截取的列。
结果
“”推销员”列现在移到“产品“专栏。
- 如果所选列是合并单元格的一部分,则无法移动。
- 不能移动多个不相邻的列。
在 Excel 中交换列
要在数据范围内交换列,例如,如下面的屏幕截图所示, “推销员” 列和 “日期” 列需要交换。 使用上述方法,需要记住两列原来的位置,然后重复操作逐一移动直到交换,繁琐且容易错位。 这里的 交换范围 的特点 Kutools for Excel 只需点击几下,即可帮助您轻松地同时交换两列。
要同时交换两列,您只需要:
- 通过单击启用该功能 库工具 > 范围 > 交换范围;
- 分别选择要交换的列。
- 此功能还可以帮助同时交换两个范围。
- 要使用此功能,您应该拥有 Kutools for Excel 安装在您的计算机上。 去下载 Kutools for Excel 30天免费试用,无任何限制.
使用数据排序重新排列列
如果您在一个范围内有许多列需要重新排序,更快的方法是在数据范围的顶部添加一个辅助行,并按照您希望列的顺序添加,然后应用 数据排序 Excel 的功能可以同时将列移动到它们的新位置。 请按以下步骤进行。
第 1 步:在范围顶部插入辅助行
- 通过单击行号选择数据范围的第一行。
- 右键单击所选行并选择 插页 从上下文菜单。
现在在原始数据区域的顶行上方插入了一个新行。
第 2 步:对列编号以指示其新顺序
在每列上方的单元格中输入一个数字,以指示该列在该范围内的新顺序。 这些列将根据您在辅助行中列出的数字进行排序。
在此示例中,“”上方的数字 1日期" 列表示 "日期" column 将是排序数据范围的第一列,而 "价格(USD)" 列将是最后一列。
第 3 步:对列进行排序
- 选择整个范围(包括您在步骤 2 中指定的数字),转到 时间 标签,选择 排序 ,在 排序和过滤 组。
- 在弹出的 排序 对话框中,单击 附加选项 按钮。
备注:确保 我的数据有标题 框在排序对话框中被选中。 - 在 排序选项 对话框中,选择 从左到右排序 选项,然后单击 OK 按钮。
- 当它返回到 排序 对话框中选择 第1行 来自 排序方式 下拉列表,然后单击 OK.
结果
这些列根据您在辅助行中列出的数字进行排序(如果需要,您可以删除辅助行)。
在 Excel 中移动行
除了移动列,您可能还需要移动行。 与移动列一样,您也可以使用内置功能移动行。 在这里我将简要演示如何在 Excel 中使用移动行 拖放.
- 选择要移动的行。
- 指向所选行的边框(显示 4 向箭头),按住 转移 键。
- 将行拖动到所需位置,松开鼠标,然后离开 转移 键。
备注:你也可以使用 切 和 酱 将行移动到新位置的功能。 选择一行后,其他步骤与移动列相同。
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