如何在 Excel 中将拆分区域的数据分别保存为多个独立的工作簿?

例如,您有一个如下图所示的采购表,现在需要根据 B 列中的水果拆分该表格,并将每个拆分区域保存为单独的工作簿,该如何操作?本文将介绍如何使用 Kutools for Excel 的加载项,在 Excel 中轻松完成此操作。
Kutools for Excel 的分割工作簿工具可轻松将每个工作表另存为单独的工作簿,而其 Split Data 工具则能根据列值将指定区域拆分为多个工作表。您可以按以下步骤操作:
第 1 部分:将分割区域数据拆分到新工作簿的多个工作表中
本部分将使用 Kutools for Excel 的分割数据工具。
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步骤 1:选择要拆分为多个工作簿的区域,然后单击 KUTOOLS PLUS 中的分割数据。
步骤 2:在打开的分割数据至多个工作表对话框中,您需要:

(1)如果选择区域包含标题,请勾选包含标题选项;
(2)勾选指定列选项,点击下方框,从下拉列表中选择列标题名称。本例中,我们选择 Fruit。
(3)单击 Rules 框,并从下拉列表中选择指定列的值;
(4)可为文件名来源设置前缀或后缀。在本例中,我们在前缀(可选)框中输入前缀 KTE;
(5)单击 Ok 按钮。
现在您会看到选择区域已根据水果进行分割依据,并保存到一个新工作簿中,每种水果的拆分记录都保存在一个工作表中。请参见下图:

第 2 部分:将新工作簿的每个工作表另存为单独的工作簿
本部分将使用 Kutools for Excel 的分割工作簿工具。
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步骤 3:保持在新工作簿中,单击 KUTOOLS PLUS > Workbook > 分割工作簿。
步骤 4:在打开的“分割工作簿”对话框中,保持选中所有工作表,从“指定保存格式”下拉列表中选择Excel 工作簿(*.xlsx),然后点击 Split 按钮。


步骤 5:此时会弹出“浏览文件夹”对话框。请指定一个目标文件夹以保存拆分后的工作表,然后单击 OK 按钮。参见上图。
拆分新工作簿并将每个工作表另存为单独的工作簿仅需一分钟。完成后,您将在目标文件夹中获得多个基于原始区域数据列值生成的工作簿,如下图所示:

至此,我们已根据“水果”列的值将所选区域的数据拆分,并将每种水果的记录分别保存到独立的工作簿中。
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演示:在 Excel 中将分割区域数据拆分为多个工作簿
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