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如何在Excel中将区域数据分割到多个工作簿?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07
sample data

例如,您有一个如下截图所示的采购表,现在需要根据B列中的水果名称将表格进行分割,并将每个分割后的区域保存为单独的工作簿,该如何解决呢?本文将介绍Kutools for Excel 的插件功能,帮助您轻松完成这一任务。

第一部分:将区域数据分割到新工作簿的多个工作表中

第二部分:将新工作簿中的每个工作表保存为单独的工作簿

Kutools for Excel 的 分割数据 功能可以帮助我们基于列值将特定区域分割到多个工作表中,而 分割工作簿 功能则可以轻松地将每个工作表保存为单独的工作簿。您可以按照以下步骤操作:


arrow blue right bubble第一部分:将区域数据分割到新工作簿的多个工作表中

本部分将应用 Kutools for Excel 的 分割数据 功能。

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步骤 1:选择要分割到多个工作簿的区域,然后点击 Kutools Plus > 分割数据

步骤 2:在弹出的 分割数据到多个工作表 对话框中,您需要执行以下操作:

set options in the Split Data into Multiple Worksheets dialog box

(1) 如果所选区域包含标题,请勾选 数据包含标题 选项;

(2) 勾选 指定列 选项,点击下方的框并从下拉列表中选择列标题名称。在我们的例子中,我们选择了“水果”列;

(3) 点击 规则 框并从下拉列表中选择 指定列的值

(4) 可以为新工作表名称设置前缀或后缀(可选)。在我们的例子中,我们在 前缀(可选) 框中输入了“KTE”作为前缀;

(5) 点击 确定 按钮。

现在您会看到所选区域已根据水果名称进行了分割,并保存到了一个新的工作簿中,每种水果的分割记录都保存在一个工作表中。请参见以下截图:

the data is split into multiple sheets by the key column



arrow blue right bubble第二部分:将新工作簿中的每个工作表保存为单独的工作簿

本部分将应用 Kutools for Excel 的 分割工作簿 功能。

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步骤 3:保持停留在新的工作簿中,然后点击 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿

步骤 4:在弹出的 分割工作簿 对话框中,保持选择所有工作表,从 指定保存格式 下拉列表中选择 Excel 工作簿 (*.xlsx) ,然后点击 分割 按钮。

set options in the Split Workbook dialog box
select folder to put the files

步骤 5:此时会弹出 浏览文件夹 对话框。指定一个目标文件夹以保存分割后的工作表,并点击 确定 按钮。请参见上面的截图。

分割新工作簿并将每个工作表保存为单独的工作簿可能需要一分钟时间。分割完成后,您将在目标文件夹中获得基于原始区域数据列值生成的多个工作簿,请参见以下截图:

split data into multiple workbooks

至此,我们已经根据水果列的值对选定区域的数据进行了分割,并将每种水果的记录保存到了单独的工作簿中。

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