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如何在Excel中将范围数据拆分为多个工作簿?

例如,您有一个购买表,如下图所示,现在您需要根据B列中的水果来拆分表,然后将每个拆分范围保存为一个工作簿,如何解决呢? 在本文中,我将介绍 Kutools for Excel 以便在Excel中轻松完成。

 

第1部分:将范围数据拆分为新工作簿的多个工作表

第2部分:将新工作簿的每个工作表另存为一个工作簿

 

Kutools for Excel 的 S分割数据 实用程序可以帮助我们根据列值将特定范围划分为多个工作表,并且 拆分工作簿 实用程序将帮助我们轻松地将每个工作表另存为单个工作簿。 您可以执行以下操作:

轻松地将多个工作表/工作簿合并为一个工作表/工作簿

将不同工作簿中的数十张工作表合并到一张工作表中可能会很乏味。但是使用 Kutools for Excel 合并(工作表和工作簿) 实用程序,只需单击几下就可以完成!

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箭头蓝色右气泡第1部分:将范围数据拆分为新工作簿的多个工作表

这部分将适用于 拆分数据 Kutools for Excel 的实用程序。

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步骤1:选择要拆分为多个工作簿的范围,然后单击 企业 > 拆分数据.

步骤2:在打开的“将数据拆分为多个工作表”对话框中,您需要:

(1)检查 我的数据有标题 如果所选范围包含标题,则为选项;

(2)检查 特定栏 选项,单击下面的框,然后从下拉列表中选择列标题名称。 在我们的情况下,我们选择 水果.

(3)点击 规则 框并选择 列的值 从下拉列表中;

(4)为新的工作表名称设置前缀或后缀是可选的。 在我们的例子中,我们通过输入设置前缀 韩国电信前缀(可选) 框;

(5)点击 Ok 按钮。

现在,您将看到已根据水果对选定范围进行了拆分,并将其保存到新的工作簿中,并且每种水果的拆分记录都保存在一个工作表中。 请参见下面的屏幕截图:

doc将数据拆分为工作簿3


箭头蓝色右气泡第2部分:将新工作簿的每个工作表另存为一个工作簿

这部分将适用于 拆分工作簿 Kutools for Excel 的实用程序。

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步骤3:继续使用新工作簿,然后单击 企业 > 工作簿 > 拆分工作簿.

doc将数据拆分为工作簿4

第4步:在打开的“拆分工作簿”对话框中,继续选择所有工作表,然后选择 Excel工作簿(* .xlsx) 来自 指定保存格式 下拉列表,然后单击 分裂 按钮。

步骤5:现在弹出浏览文件夹对话框。 指定目标文件夹以保存拆分的工作表,然后单击 OK 按钮。 参见上面的截图。

拆分新工作簿并将每个工作表保存为单个工作簿将需要一分钟。 拆分后,您将基于目标文件夹中原始范围数据的列值获得多个工作簿,请参见以下屏幕截图:

doc将数据拆分为工作簿7

到目前为止,我们已经根据“水果列”的值拆分了选定的范围数据,并将每个水果的记录保存在一个工作簿中。

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