KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Excel 中为空白或非空白单元格设置颜色?

作者Xiaoyang修改日期

假设您希望在 Excel 的指定区域内为所有空白单元格(或非空白单元格)快速填充颜色,该如何一次性完成操作?


使用“定位条件”功能填充所有空白/非空白单元格

此方法可助您快速为工作表中的空单元格填充颜色。

1. 请选择您要为所有空白单元格(或非空白单元格)着色的限定区域。

2. 单击开始 > 查找和选择 > 定位条件……,即可打开定位条件对话框。然后在此对话框中勾选空值选项,参见截图:
注意:若要选择所有非空白单元格,请勾选常量选项。
Excel 中“定位条件”对话框的截图,已选中“空值”选项

3. 单击确定,即可选中限定区域中的所有空白单元格(或非空白单元格)。

4. 然后单击开始> 填充颜色,并选择您想要的填充颜色。参见截图:
Excel 中用于为空白单元格着色的“填充颜色”菜单截图

现在,所有空白单元格(或非空白单元格)均已着色。


使用使用条件格式为所有空白/非空白单元格着色

您还可以通过条件格式为**空白(或非空白)单元格**自动着色。采用此方法后,一旦您在空白单元格中输入数据(或从非空白单元格中删除数据),该单元格的颜色将自动恢复为默认样式。操作步骤如下:

1. 选择您要为所有空白(或非空白)单元格着色的区域,参见截图:

2. 然后单击开始 > 使用条件格式 > 新建规则,即可打开新建格式规则对话框。

3. 在打开的对话框中,请单击选择规则类型框中的使用公式确定要设置格式的单元格,然后在为此公式为真时设置格式框中输入 =A1=""(A1 是限定区域中的第一个单元格),最后单击格式按钮。
注意:若要为限定区域中的所有非空白单元格着色,请在为此公式为真时设置格式框中输入 =A1""
Excel 中“新建格式规则”对话框的截图,其中已输入公式以对空白单元格进行着色

4. 然后在设置单元格格式对话框中,点击填充选项卡,选择一个填充颜色,再单击确定按钮。
Excel 中“设置单元格格式”对话框的截图,显示用于选择颜色的“填充”选项卡

5. 随后将返回新建格式规则对话框,您可在预览框中预览颜色,请单击确定按钮以应用此条件格式。
限定区域中的所有空白单元格(或非空白单元格)均已着色。使用此方法,在空白单元格中输入数据(或从非空白单元格中删除数据)后,单元格将自动恢复为默认背景颜色。


使用 Kutools for Excel 为非空白单元格着色

本方法指导您如何使用 Kutools for Excel选择非空单元格工具,在限定区域中快速选中所有非空白单元格,并轻松为其着色。

Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,简化复杂任务,提升创造力与效率。集成 AI 能力,Kutools 精准自动化任务,让数据管理变得轻松自如。Kutools for Excel 的详细信息……         免费试用……

1. 选择您要批量为非空白单元格着色的区域,然后单击 Kutools > 选择 > 选择非空单元格。参见截图:
Excel 中 Kutools 选项卡下“选择非空单元格”功能的截图
随后将弹出一个对话框,告知您已选中多少个非空白单元格。单击确定按钮即可关闭。参见上方截图。

2. 点击开始> 填充颜色,从下拉列表中选择所需颜色,即可为选中的单元格快速添加填充色。参见截图:
Excel 中用于为所选非空单元格着色的“填充颜色”菜单截图

至此,我们已在限定区域中批量为所有非空白单元格着色,如下方截图所示:
Excel 中非空单元格已着色效果的截图

Kutools for Excel——通过 300 多款必备工具全面增强 Excel 功能,助您工作更快速、更轻松,并借助 AI 功能实现更智能的数据处理与高效办公!立即获取


演示:在 Excel 中为非空白单元格着色

Kutools for Excel:超过 300 款实用工具触手可及!畅享 AI 驱动的功能,让工作更智能、更高效!立即下载!

最佳办公效率工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基于以下内容革新数据分析:智能执行   |  生成代码|  创建自定义公式  |  数据分析及生成图表|  调用 Kutools Functions……
热门功能查找、高亮或标记重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格且不丢失数据   |  不使用公式的四舍五入……
高级 LOOKUP多条件 VLookup  |  多值 VLookup  |   跨多工作表 VLookup   |   模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表   |  级联下拉列表   |  多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列……
特色功能网格聚焦   |  设计视图   |增强编辑栏   | 工作簿和表管理器   |  资源库(自动文本)|  日期提取   |  汇总工作表  |  加密/解密单元格   | 按列表发送邮件   |  超级筛选   |   特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……) ......
精选 15 工具集12 文本工具添加文本删除特定字符,……)|   50+ 图表 类型甘特图,……)|   40+ 实用公式基于生日计算年龄,……)|   19 插入工具插入二维码从路径插入图片,……)|   12 转换工具小写金额转大写汇率转换,……)|   7 合并和拆分工具高级合并行分割单元格,……)|……更多
在您的首选语言中使用 Kutools – 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及 40+ 种其他语言!

使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,助您提升生产力、节省时间。立即点击此处,获取您最需要的功能……


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让您的工作更轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档,而非在新窗口中。
  • 将您的工作效率提升 50%,每天减少数百次鼠标点击!

所有 Kutools 插件,一个安装程序

Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro,非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
  • 一个安装程序,一个许可证— 几分钟内完成设置(支持 MSI)
  • 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
  • 30 天全功能试用— 无需注册,无需信用卡
  • 超值之选— 比单独购买插件更省钱