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如何在 Excel 中为 空白或非空白单元格着色?

Author Xiaoyang Last modified

假设您想在 Excel 的指定区域中为所有空白单元格(或非空白单元格)着色。如何快速一次性填充或为所有空白单元格着色呢?


使用“定位条件”功能填充所有空白/非空白单元格

此方法允许您快速为工作表中的空单元格着色。

1. 选择要为其着色所有空白单元格(或非空白单元格)的指定区域。

2. 点击 开始 > 查找和选择 > 定位条件... 打开 定位条件 对话框。然后在此对话框中勾选 空值 选项,见截图:
备注:若要选择所有非空白单元格,请勾选 常量 选项。
A screenshot of the Go To Special dialog box in Excel with the Blanks option selected

3. 点击确定。指定区域中的所有空白单元格(或非空白单元格)都已被选中。

4. 然后点击 开始 > 填充颜色 并选择您想要填充的颜色。见截图:
A screenshot of the Fill Color menu in Excel for coloring blank cells

现在,所有空白单元格(或非空白单元格)都已着色。


使用条件格式为所有空白/非空白单元格着色

您还可以应用条件格式来为空白(或非空白)单元格着色。使用此方法时,当您在空白单元格中输入数据(或从非空白单元格中删除数据),该单元格的着色将恢复为默认颜色。您可以按照以下步骤操作:

1. 选择要为其着色所有空白(或非空白)单元格的区域。见截图:

2. 然后点击 开始 > 条件格式 > 新建规则 打开新建格式规则对话框。

3. 在打开的对话框中,请点击 使用公式确定要设置格式的单元格 选择规则类型 框中,并输入公式 =A1= "" (A1 是指定区域中的第一个单元格)到 为此公式为真的值设置格式 框中,并点击 格式 按钮。
备注:若要为指定区域中的所有非空白单元格着色,请输入此公式 =A1<>""为此公式为真的值设置格式 框中。
A screenshot of the New Formatting Rule dialog box in Excel with a formula entered to shade blank cells

4. 然后在 设置单元格格式 对话框中,在 填充 选项卡上选择一种填充颜色,并点击 确定 按钮。
A screenshot of the Format Cells dialog box in Excel showing the Fill tab for selecting a color

5. 然后返回到新建格式规则对话框,您可以在预览框中预览颜色,并请单击确定 按钮以应用此条件格式。指定区域中的所有空白单元格(或非空白单元格)都已着色。使用此方法时,向空白单元格输入数据(或从非空白单元格中删除数据)会将单元格恢复为其默认背景色。


使用 Kutools for Excel 为非空白单元格着色

此方法指导您如何使用 Kutools for Excel 的选择非空单元格工具选择指定区域中的所有非空单元格,然后轻松地在 Excel 中为它们着色。

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1. 选择要一起为所有非空单元格着色的区域,并点击 Kutools > 选择 > 选择非空单元格. 见截图:
A screenshot of the Select Nonblank Cells utility in Kutools tab in Excel
然后会弹出一个对话框,告诉您有多少个非空单元格已被选中。点击 确定 按钮关闭它。见上面的截图。

2. 通过点击为这些选定的单元格添加填充颜色 开始 > 填充颜色 并从下拉列表中选择一种填充颜色。见截图:
A screenshot of the Fill Color menu in Excel for coloring selected nonblank cells

至此,我们已经一起为指定区域中的所有非空单元格着色,如下图所示:
A screenshot showing the result of shaded nonblank cells in Excel

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演示:在 Excel 中为非空单元格着色

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