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如何在 Excel 中根据一个或多个条件进行求和?

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中,根据一个或多个条件对数值求和是大多数用户常见的任务。SUMIF 函数可助您快速基于单一条件完成求和,而 SUMIFS 函数则能轻松应对多条件求和需求。本文将为您详细介绍如何在 Excel 中高效实现单条件或多条件求和。

在 Excel 中根据单一条件对单元格值求和

在 Excel 中根据多个条件对单元格值求和


蓝色右向箭头气泡 在 Excel 中根据单一条件对单元格值求和

首先,我将为您提供 SUMIF 函数的语法以供参考:

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

  • Range:要根据条件进行评估的单元格区域;
  • Criteria:您要使用的条件;
  • Sum_range:满足条件时要求和的单元格区域

为应用此 SUMIF 函数,我将以以下数据为例:

展示在 Excel 中应用 SUMIF 和 SUMIFS 的示例数据的截图

(1.) 当产品为“KTE”时,对其数量进行求和:

=SUMIF(A2:A12,E2,C2:C12) 并按 Enter 键即可获取结果。(A2:A12 是包含条件的单元格区域,E2 是您要基于其求和的条件,C2:C12 是要求和的区域)参见截图:

展示如何在 Excel 中使用 SUMIF 按单一条件求和的截图

(2.) 对除“KTE”外所有产品的数量进行求和:

=SUMIF(A2:A12,"KTE",C2:C12),然后按 Enter 键,即可对除 KTE 外的所有产品数量求和。(A2:A12 是包含条件的单元格区域,KTE 为要排除的产品条件,C2:C12 是您要求和的数据区域),参见截图:

展示如何在 Excel 中使用 SUMIF 从求和中排除某个值的截图

(3.) 对数量大于 250 的数值求和:

=SUMIF(C2:C12,">250"),然后按 Enter 键即可获取结果。(C2:C12 表示要求和的区域,>250 是筛选条件,您也可根据需要将其改为小于 250。)参见截图:

展示如何在 Excel 中使用 SUMIF 对大于 250 的值求和的截图

(4.) 使用 SUMIF+SUMIF+…… 函数处理多个“或”条件,对 KTE 和 KTW 的数量进行求和:

=SUMIF(A2:A12,"KTE",C2:C12) + SUMIF(A2:A12,"KTW",C2:C12)A2:A12 是包含条件的单元格区域,KTEKTW 是您要基于其求和的条件,C2:C12 表示您要求和的区域),然后按 Enter 键获取结果:

展示如何在 Excel 中使用 SUMIF 按多个“或”条件求和的截图


蓝色右向箭头气泡 在 Excel 中根据多个条件对单元格值求和

SUMIFS 函数的语法如下:

SUMIFS(sum_range, criteria_range 1, criteria 1,[criteria_range 2, criteria 2],...)

  • Sum_range:要求和的单元格区域;
  • Criteria_range 1:包含第一个条件的区域;
  • criteria 1:必须满足的第一个条件;
  • criteria_range 2, criteria 2,……:这些是附加的区域及其对应条件。

(1.) 对产品为 KTE 且姓名为 James 的数量进行求和:

请输入此公式:=SUMIFS(C2:C12,A2:A12,"KTE",B2:B12,"James")C2:C12 是要求和的单元格区域,A2:A12KTE 是第一组条件区域和条件,B2:B12James 是第二组条件区域和条件),然后按 Enter 键,参见截图:

展示如何在 Excel 中使用 SUMIFS 按多个条件求和的截图

这里还有一个实用的数组公式可助您一臂之力:=SUM((A2:A12="KTE")*(B2:B12="James")*C2:C12),输入公式后,请同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键。

(2.) 对产品为 KTE 但姓名不是 James 的数量进行求和

输入此公式:=SUMIFS(C2:C12,A2:A12,"KTE",B2:B12,"James")C2:C12 是要求和的单元格区域,A2:A12KTE 是第一组条件区域和条件,B2:B12James 是第二组条件区域和条件),然后按 Enter 键获取结果,参见截图:

展示如何在 Excel 中使用 SUMIFS 按多个条件求和(其中排除某个名称)的截图

另一个数组公式也能完成此操作:=SUM((A2:A12="KTE")*(B2:B12"James")*C2:C12),但输入此公式后必须按 Ctrl + Shift + Enter 键。

(3.) 对产品为 KTE 且数量大于 150 的记录,求其数量总和。

您可以使用此 SUMIFS 公式:=SUMIFS(C2:C12,A2:A12,"KTE",C2:C12,">150")(其中 )C2:C12 是要求和的单元格区域,A2:A12KTE 构成第一组条件区域和条件,C2:C12>150 构成第二组条件区域和条件),然后按下 Enter 键即可返回结果。

展示如何在 Excel 中使用 SUMIFS 按多个条件(例如大于 150)求和的截图

您也可以使用 SUM 数组公式获取所需结果:=SUM((A2:A12="KTE")*(C2:C12>150)*C2:C12)。输入此公式后,请记得按 Ctrl + Shift + Enter 键。

(4.) 对介于 100 到 200 之间的数值求和

要对两个数值之间的值求和,请使用此公式:=SUMIFS(C2:C12,C2:C12,">100",C2:C12,"<200")C2:C12 是要求和的单元格区域,C2:C12>100 是第一组条件区域和条件,C2:C12<200 是第二组条件区域和条件),然后按 Enter 键获取如下结果:

展示如何在 Excel 中使用 SUMIFS 对两个数值之间的值求和的截图

当然,SUM 数组公式也能帮到您:=SUM((C2:C12>100)*(C2:C12<200)*C2:C12)。记得同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键,即可获得正确结果!


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