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如何在 Excel 中使用一个或多个条件进行求和?

Author Xiaoyang Last modified

在 Excel 中,基于一个或多个条件对数值进行求和是我们大多数人的常见任务。SUMIF 函数可以帮助我们根据一个条件快速求和,而 SUMIFS 函数则帮助我们根据多个条件求和。本文将详细介绍如何在 Excel 中使用一个或多个条件进行求和。

在 Excel 中按单个条件求和单元格值

在 Excel 中按多个条件求和单元格值


arrow blue right bubble 在 Excel 中按单个条件求和单元格值

首先,我将为您提供 SUMIF 语法以供参考:

SUMIF(区域, 条件, [求和区域])

  • 区域:要根据条件评估的单元格范围;
  • 条件:您希望使用的条件;
  • 求和区域:如果条件满足,则要求和的单元格范围

为了应用此 SUMIF 函数,我将以以下数据为例:

A screenshot showing sample data to apply SUMIF and SUMIFS in Excel

(1.) 当产品为“KTE”时的数量总和:

=SUMIF(A2:A12,E2,C2:C12) 然后按 Enter 键获取结果,(A2:A12 是包含条件的单元格范围,E2 是您希望基于其求和的条件,C2:C12 指的是您希望求和的范围),请参见截图:

A screenshot showing how to sum values with one criterion using SUMIF in Excel

(2.) 对所有非“KTE”产品的数量求和:

=SUMIF(A2:A12,"<>KTE",C2:C12),然后按 Enter 键计算除 KTE 以外的所有产品数量总和,(A2:A12 是包含条件的单元格范围,<>KTE 是排除 KTE 的条件,C2:C12 指的是您希望求和的范围),请参见截图:

A screenshot showing how to exclude a value from the sum using SUMIF in Excel

(3.) 对大于 250 的数量求和:

=SUMIF(C2:C12,">250"),然后按 Enter 键获取结果,(C2:C12 指的是您希望求和的范围,>250 是您需要的条件,您也可以根据需要将其更改为小于 250),请参见截图:

A screenshot showing how to sum values greater than 250 using SUMIF in Excel

(4.) 使用带有多个 OR 条件的 SUMIF+SUMIF+… 函数,对 KTE 和 KTW 的数量求和:

=SUMIF(A2:A12,"KTE",C2:C12) + SUMIF(A2:A12,"KTW",C2:C12)( A2:A12 是包含条件的单元格范围,KTEKTW 是您希望基于其求和的条件,C2:C12 指的是您希望求和的范围),然后按 Enter 键获取结果:

A screenshot showing how to sum values with multiple OR criteria using SUMIF in Excel


arrow blue right bubble 在 Excel 中按多个条件求和单元格值

SUMIFS 语法如下:

SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1,[条件区域2, 条件2],...)

  • 求和区域:要求和的单元格范围;
  • 条件区域1:具有第一个条件的范围;
  • 条件1:必须满足的第一个条件;
  • 条件区域2, 条件2, ...:这些是与之关联的附加范围和条件。

(1.) 对产品为 KTE 且名称为 James 的数量求和:

请输入此公式:=SUMIFS(C2:C12,A2:A12,"KTE",B2:B12,"James"),(C2:C12 是需要求和的单元格范围,A2:A12, KTE 是第一个条件范围和条件,B2:B12, James, 是第二个条件范围和条件),然后按 Enter 键,请参见截图:

A screenshot showing how to sum values with multiple criteria using SUMIFS in Excel

这里还有一个数组公式可以帮助您:=SUM((A2:A12="kte")*(B2:B12="James")*C2:C12),输入公式后需要同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键。

(2.) 对产品为 KTE 且名称不是 James 的数量求和

输入此公式:=SUMIFS(C2:C12,A2:A12,"KTE",B2:B12,"<>James")(C2:C12 是需要求和的单元格范围,A2:A12, KTE 是第一个条件范围和条件,B2:B12, <>James, 是第二个条件范围和条件),然后按 Enter 键获取结果,请参见截图:

A screenshot showing how to sum values with multiple criteria using SUMIFS where a name is excluded in Excel

另一个数组公式也可以完成此操作:=SUM((A2:A12="kte")*(B2:B12<>"James")*C2:C12),但输入此公式后必须按 Ctrl + Shift + Enter 键。

(3.) 对产品为 KTE 且数量大于 150 的数量求和

您可以使用此 SUMIFS 公式:=SUMIFS(C2:C12,A2:A12,"KTE",C2:C12,">150")(C2:C12 是需要求和的单元格范围,A2:A12, KTE 是第一个条件范围和条件,C2:C12, >150, 是第二个条件范围和条件),然后按 Enter 键返回结果。

A screenshot showing how to sum values with multiple criteria, such as greater than 150, using SUMIFS in Excel

您还可以使用 SUM 数组公式来获取所需的结果,=SUM((A2:A12="kte")*(C2:C12>150)*C2:C12) 请记住,在输入此公式后按 Ctrl + Shift + Enter 键。

(4.) 对数量介于 100 到 200 之间的数量求和

要对两个数字之间的值求和,请使用此公式:=SUMIFS(C2:C12,C2:C12,">100",C2:C12,"<200")( C2:C12 是需要求和的单元格范围,C2:C12 , >100 是第一个条件范围和条件,C2:C12, <200, 是第二个条件范围和条件),然后按 Enter 键获取如下结果:

A screenshot showing how to sum values between two numbers using SUMIFS in Excel

当然,SUM 数组公式也可以帮助您,=SUM((C2:C12>100)*(C2:C12<200)*C2:C12),请记住同时按 Ctrl + Shift + Enter 键以获得正确结果。


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