如何在Excel中连接时保留数字/日期格式?
您可能已经注意到,当我们在Excel中使用CONCATENATE函数时,日期格式(2014-01-03)和数字格式如货币格式($734.7)、百分比格式(48.9%)、小数位数(24.5000)等都会被移除,并在连接结果中显示为常规数字。本文我们提出了几种解决方法,以便在Excel中连接数据时保留日期或数字格式。
在Excel中连接时保留日期格式
本节将讨论如何在Excel的CONCATENATE函数中保留日期格式。
1选择一个空白单元格作为输出连接结果的位置,并输入公式 =CONCATENATE(TEXT(A2, "yyyy-mm-dd")," ", B2) (A2是包含要连接日期的单元格,B2是另一个要连接的单元格),然后按 Enter 键。
2. 继续选中连接结果单元格,拖动其自动填充柄到所需范围。然后您会看到指定的单元格已合并为一个单元格并保留了日期格式。请参见截图:
注意:此公式 =CONCATENATE(TEXT(A2, "yyyy-mm-dd")," ", B2) 会将任何日期格式的日期显示为 yyyy-mm-dd,例如 2014-01-03。为了在CONCATENATE函数中保留其他日期格式,您可以根据需要将 yyyy-mm-dd 更改为特定的日期格式代码。 如何获取日期/数字格式代码?
批量合并多个单元格/行/列而不丢失数据和日期/数字格式
通常,在Excel中使用“合并”功能合并单元格时,它会删除所有单元格内容,只保留第一个单元格的内容。然而,通过 Kutools for Excel 的 合并(行与列) 工具,您可以轻松批量合并多个单元格/行/列而不丢失数据。此外,该工具还支持在合并结果中保留原始日期格式和数字格式。
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在Excel中连接时保留数字(货币/百分比/小数位数)格式
本节将讨论在Excel的CONCATENATE函数中保留数字格式,如货币格式、百分比格式、数字的小数位数等。
1首先,我们需要获取要连接的指定数字的格式代码:右键单击数字单元格并从右键菜单中选择 设置单元格格式 。请参见截图:
2在打开的“设置单元格格式”对话框中,转到 数字 选项卡,点击 自定义 在 分类 框中,复制 类型 框中的格式代码,然后关闭“设置单元格格式”对话框。请参见截图:
3接下来我们将把要连接的数字转换为文本字符串。选择一个空白单元格(在我们的示例中为E2单元格),输入公式 =TEXT(B2,"$#,##0.00_);($#,##0.00)") (B2是要连接的货币单元格)并按 Enter 键。
注意事项:
(1)在上述格式中, $#,##0.00_);($#,##0.00) 是我们第2步中复制的格式代码。您可以将其更改为复制的格式代码。
(2)有时复制的货币格式代码可能非常复杂,导致公式出错。如果是这样,请简化格式代码,例如 $#,##0.00_);($#,##0.00).
4. 如果有多种类型的数字需要连接,请重复步骤1-3以将这些数字转换为文本字符串。
5将具有特殊数字格式的数字转换为文本字符串后,我们可以通过输入公式进行连接 =CONCATENATE(A2, " ",E2, " ", F2) (A2、E2和F2是我们要连接的单元格)到一个空白单元格(在我们的示例中为G1单元格),然后按 Enter 键。请参见截图:
6选择E2:G2区域,然后拖动自动填充柄到所需的范围。然后您会看到每一行都已连接并保留了各种数字格式。请参见截图:
注意:如果您熟悉要连接的数字的格式代码,可以应用公式 =CONCATENATE(A2, " ",TEXT(B2,"$#,##0.00_);($#,##0.00)"), " ", TEXT(C2,"0.00%" )) 并根据您的需求替换 $#,##0.00_);($#,##0.00) 和 0.00% 的格式代码。
使用Kutools for Excel连接时保留日期和数字格式
记不住日期和数字的格式代码并且反复复制感到厌烦了吗?Kutools for Excel的合并工具可以帮助您通过几次点击在Excel中连接数据并保留所有种类的日期格式和数字格式。
1选择要连接的区域,然后点击 Kutools > 合并与拆分 > 合并行、列或单元格而不丢失数据.
2在打开的“合并列或行”对话框中,请执行以下操作:
(1)勾选 合并列 选项在 根据以下选项合并所选单元格 部分;
(2)在 指定分隔符 部分勾选一个分隔符选项(在我们的示例中勾选了 空格 选项);
(3)指定放置连接结果的位置。在我们的示例中,我们指定 左边的单元格;
(4)在 选项 部分,我们勾选了 删除这些单元格的内容 选项;
(5)勾选 使用格式化后的值 选项在此对话框底部。
3. 点击 确定 按钮以应用此工具。然后您会看到每一行都已连接到它们的第一个单元格,并保留了各种日期格式和数字格式。请参见截图:
演示:在Excel中连接时保留数字/日期格式
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