如何在Excel中跨多个工作表进行查找并汇总结果?
假设我有四个格式相同的工作表,现在我想在每个工作表的“产品”列中找到“电视机”,并将这些工作表中的订单总数计算出来,如下图所示。如何在Excel中用简单快捷的方法解决这个问题呢?
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使用Kutools for Excel跨多个工作表查找并汇总结果
使用公式跨多个工作表查找并汇总结果
要查找特定数据并汇总相应的值,请按照以下步骤操作:
1. 首先,请列出所有需要汇总的工作表名称,并为它们创建一个区域名称,见截图:
2. 然后输入以下公式:
=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT("'"&ShtList&"'!B2:B9"),$F$2,INDIRECT("'"&ShtList&"'!C2:C9"))) 输入到您希望得到计算结果的空白单元格中,然后按 Enter 键,您将获得跨多个工作表的特定数据的总订单数,见截图:
注意:在上述公式中,ShtList 是您在第一步中为工作表名称创建的区域名称,B2:B9 是包含要在每个工作表中查找的产品的单元格列表,F2 是基于的条件,C2:C9 是您希望汇总的每个工作表中的单元格。
使用Kutools for Excel跨多个工作表查找并汇总结果
也许上面的公式对您来说有些难以理解,这里您可以应用一个有用的工具——Kutools for Excel,通过其合并功能,您可以快速解决此问题而无需任何公式。
安装 Kutools for Excel后,请按以下步骤操作:
1. 单击 Kutools Plus > 合并,见截图:
2. 在“合并工作表”向导中,选择“ 汇总计算多个工作簿中的数据到一个工作表中”选项,见截图:
3. 然后单击“下一步”按钮,活动工作簿和工作表被列出到对话框中,选择每个工作表中您希望汇总相应值的相同单元格范围,见截图:
4. 继续单击“下一步”按钮,在第三步中,请从“函数”下拉列表中选择“求和”选项,然后从“标签位置”部分勾选“ 首行”和“ 最左列”,根据需要可以勾选“创建指向源数据的链接”。见截图:
5. 然后单击“完成”按钮,在弹出的窗口中,为合并的工作表指定文件名和位置,见截图:
6. 然后单击“保存”按钮,所有跨多个工作表的相应值都已汇总,见截图:
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