如何在Excel中打印时移除(暂时隐藏)条件格式?
Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31
众所周知,在为工作表区域添加条件格式后,打印时该格式会显示在打印输出中。尽管在打印工作表时没有直接的功能可以移除条件格式,但我们可以暂时隐藏条件格式,以便在特定区域内打印时不包含任何条件格式。通过本教程,您将学习如何在Excel中打印时暂时隐藏条件格式的详细步骤。
打印时移除(暂时隐藏)条件格式
例如,您有一个如下截图所示的数据区域,所有大于95的值都以某种格式高亮显示。
您可以按照以下逐步方法轻松隐藏条件格式。
1. 单击当前工作表中的一个空白单元格,在 名称框中输入 CondF_Show 并按 Enter 键。参见截图:
2. 然后点击 数据 > 数据验证。
3. 在 数据验证对话框中,您需要进行以下操作:
1). 转到 设置 选项卡;
2). 在 允许 下拉列表中选择 列表;
3). 在 来源 框中输入 Yes,No;
4). 点击 确定 按钮。参见截图:
然后创建了一个包含 Yes 和 No 值的下拉列表。
3. 点击 开始 选项卡下的 条件格式 > 管理规则。
4. 在 条件格式规则管理器 对话框中,从 显示格式规则为 下拉列表中选择 当前工作表,然后选择您希望在打印时隐藏的规则,并最终点击 编辑规则 按钮。
5. 在 编辑格式规则 对话框中,请执行以下操作:
1). 在 选择规则类型 框中选择 使用公式确定要设置格式的单元格 ;
2). 在 编辑规则描述 部分,由于之前给数据设置了条件公式规则“>95”,现在我在 此公式为真时设置格式 框中输入 =AND(A1>95,CondF_Show="Yes");
3). 点击 确定 按钮。
6. 当返回到 条件格式规则管理器 对话框时,点击 确定 按钮。
从现在开始,当您在下拉列表中选择 Yes 时,条件格式将会显示。
而当您在下拉列表中选择 No 时,条件格式将被暂时隐藏。请开始打印。

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