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如何在Excel中打印时移除(暂时隐藏)条件格式?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

众所周知,在为工作表区域添加条件格式后,打印时该格式会显示在打印输出中。尽管在打印工作表时没有直接的功能可以移除条件格式,但我们可以暂时隐藏条件格式,以便在特定区域内打印时不包含任何条件格式。通过本教程,您将学习如何在Excel中打印时暂时隐藏条件格式的详细步骤。

打印时移除(暂时隐藏)条件格式


打印时移除(暂时隐藏)条件格式

例如,您有一个如下截图所示的数据区域,所有大于95的值都以某种格式高亮显示。

sample data

您可以按照以下逐步方法轻松隐藏条件格式。

1. 单击当前工作表中的一个空白单元格,在 名称框中输入 CondF_Show 并按 Enter 键。参见截图:

select a blank cell and define a range name for it

2. 然后点击 数据 > 数据验证

click Data > Data Validation

3. 在 数据验证对话框中,您需要进行以下操作:

1). 转到 设置 选项卡;
2). 在 允许 下拉列表中选择 列表
3). 在 来源 框中输入 Yes,No
4). 点击 确定 按钮。参见截图:

specify the options in the dialog box

然后创建了一个包含 Yes 和 No 值的下拉列表。

3. 点击 开始 选项卡下的 条件格式 > 管理规则

Conditional Formatting > Manage Rules

4. 在 条件格式规则管理器 对话框中,从 显示格式规则为 下拉列表中选择 当前工作表,然后选择您希望在打印时隐藏的规则,并最终点击 编辑规则 按钮。

edit the selected rule

5. 在 编辑格式规则 对话框中,请执行以下操作:

1). 在 选择规则类型 框中选择 使用公式确定要设置格式的单元格
2). 在 编辑规则描述 部分,由于之前给数据设置了条件公式规则“>95”,现在我在 此公式为真时设置格式 框中输入 =AND(A1>95,CondF_Show="Yes")
3). 点击 确定 按钮。

set the options in the dialog box

6. 当返回到 条件格式规则管理器 对话框时,点击 确定 按钮。

从现在开始,当您在下拉列表中选择 Yes 时,条件格式将会显示。

when  selecting Yes in the drop down list, the conditional formatting will be displayed

而当您在下拉列表中选择 No 时,条件格式将被暂时隐藏。请开始打印。

when selecting No in the drop-down list, the conditional formatting will be temporarily hidden

a screenshot of kutools for excel ai

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