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如何根据另一张工作表中的列表选择筛选行?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在 Excel 中,我们通常根据条件筛选行。但如果存在两个列表,一个在 Sheet1 中,另一个在 Sheet2 中,您是否知道一些技巧可以快速根据 Sheet2 中的列表筛选 Sheet1 的行,如下截图所示?本文将介绍解决此问题的方法。
filter based on selection

使用高级筛选功能基于列表选择筛选行

使用公式基于列表选择筛选行

使用 Kutools for Excel 基于列表选择提取行good idea3


使用高级筛选功能基于列表选择筛选行

要根据选择筛选行,您可以应用高级筛选功能。

1. 选择要筛选的列,然后点击 数据 > 高级排序与筛选 组中。请参见截图:
click Advanced feature from Data tab

2. 然后在 高级筛选 对话框中,勾选 筛选 就地筛选选项,并且可以看到要筛选的选定列表已添加到 列表区域,然后点击select icon 条件区域 中选择要基于其进行筛选的列表。请参见截图:
set option in the Advanced Filter dialog

3. 点击 确定。现在列表已经根据另一个列表进行了筛选。请参见截图:
the list has been filtered based on another list


使用公式基于列表选择筛选行

通过公式,您也可以根据列表选择筛选行。

1. 在要筛选的行旁边选择一个空白单元格,并输入以下公式 =COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$6, A2),然后按 Enter键,接着拖动自动填充柄向下应用该公式到其他单元格。请参见截图:
enter a formula to create a helper column

注意:在公式中,Sheet2!A2:A6 是您要基于其进行筛选的列表。

2. 选择包含公式的列,然后点击 数据 > 筛选 以应用 筛选 功能。请参见截图:
click Filter to apply Filter function.

3. 点击公式列中的 筛选 图标,在下拉列表中仅勾选 1 。请参见截图:
check 1 in the drop down list

4. 点击 确定。现在行已经根据 Sheet2 中的列表进行了筛选。
he rows have been filter based on the list in another sheet


使用 Kutools for Excel 基于列表选择提取行

如果您想比较两个列表,然后根据另一个列表提取行,可以应用 Kutools for Excel 的“选择相同和不同单元格”工具,它可以比较两个区域并选择相同的行,然后您可以根据需要将这些行提取到另一个位置。

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安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 首先选择要筛选的列表,然后点击 Kutools > 选择 > 选择相同和不同单元格。请参见截图:
click Select Same & Different Cells feature of kutools

2. 在弹出的对话框中选择select icon 根据 文本框中选择条件列表,并勾选 按行相同值 选项,同时勾选 选择整行 选项。如果选择包括标题,请勾选 数据包含标题。请参见截图:
set options in the dialog box

3. 点击 确定,会弹出一个对话框提醒所选相同行的数量,点击 确定 关闭它。现在相同的行已被选中。
the rows based on the list in another sheet are selected

4. 然后按 Ctrl + C 复制所选单元格,并选择一个单元格后按 Ctrl + V 定位这些行。
copy and paste the selected rows to another place

  根据列表提取行

 

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