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如何根据另一工作表中的列表来筛选行?

作者Sun修改日期

在 Excel 中,我们通常会根据某个条件筛选行,但如果有两个列表分别位于 Sheet 1 和 Sheet 2,您是否知道如何快速利用 Sheet 2 中的列表来筛选 Sheet 1 的行?如下图所示。接下来,我将为您介绍几种高效完成此任务的方法。
根据所选内容进行筛选

使用高级筛选功能根据列表选择筛选行

使用公式根据列表选择筛选行

使用 Kutools for Excel 根据列表选择提取行好主意3


使用高级筛选功能根据列表选择筛选行

要根据所选内容筛选行,您可以使用高级筛选功能。

1. 选择您要筛选的列,然后点击排序和筛选组中的数据> 高级。参见截图:
从“数据”选项卡中单击“高级”功能

2. 然后在高级筛选对话框中,勾选在原地筛选列表选项,您会看到要筛选的列表已自动填入列表区域。接着,点击条件区域中的在“高级筛选”对话框中设置选项按钮,选择您要依据的筛选列表。参见截图:
在“高级筛选”对话框中设置选项

3. 点击确定,列表将立即根据另一列表完成筛选。效果如图所示:
列表已根据另一个列表进行了筛选


使用公式根据列表选择筛选行

您还可以通过公式,根据列表选择来筛选行。

1. 在要筛选的行旁选择一个空白单元格,输入公式 =COUNTIF(Sheet 2!$A$2:$A$6, A2),按 Enter 确认,然后向下拖动填充柄,即可将公式快速应用到其他单元格。参见截图:
输入公式以创建辅助列

注意:公式中的 Sheet 2!A2:A6 是您用作筛选依据的列表。

2. 选择包含公式的列,然后点击数据> 筛选 以应用筛选功能。参见截图:
单击“筛选”以应用筛选功能。

3. 点击公式列中的筛选图标,在下拉列表中仅勾选 1. 参见截图:
在下拉列表中勾选 1

4. 点击确定,即可根据 Sheet 2 中的列表完成行筛选。
这些行已根据另一工作表中的列表进行了筛选


使用 Kutools for Excel 根据列表选择提取行

如果您想比较两个列表,并根据另一个列表提取行,可使用 Kutools for Excel选择相同/不同单元格工具——它能快速比较两个区域并选中相同行,之后即可按需将这些行提取到其他位置。

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 首先选择您要筛选的列表,然后点击 Kutools > 选择 > 选择相同/不同单元格。参见截图:
单击 Kutools 的“选择相同和不同单元格”功能

2. 在弹出的对话框中,点击在对话框中设置选项“依据”文本框,选择条件列表,并勾选逐行相同值选项,同时勾选选择整行选项。如果所选区域包含标题,请勾选包含标题。参见截图:. See screenshot:
在对话框中设置选项

3. 点击确定后,会弹出一个对话框,提示已选中相同行的数量;点击确定即可关闭该对话框。现在,相同行已被选中。
基于另一工作表中的列表的行已被选中

4. 然后按 Ctrl + C 复制所选单元格,再选择目标单元格并按 Ctrl + V 粘贴这些行。
将所选行复制并粘贴到其他位置

  根据列表提取行

 

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