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在 Excel 中创建图表时,如何跳过空白单元格?

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如果列表中包含空白单元格,生成的图表将如图所示,视觉效果欠佳。本文将介绍如何在 Excel 中创建图表时自动跳过空白单元格。

显示 Excel 图表中空白单元格的截图

在图表中将空白显示为零

在图表中跳过空白


蓝色右向箭头气泡在图表中将空白显示为零

要在图表中将空白单元格显示为零,只需在创建图表后勾选一个选项即可。

1. 使用数值创建图表后,右键单击图表,在弹出的上下文菜单中点击选择数据。请参见截图:
Excel 中用于编辑图表数据的“选择数据”选项的截图

2. 然后在选择数据数据源对话框中,单击隐藏的单元格和空单元格,在弹出的隐藏的单元格和空单元格设置对话框中,勾选零值选项。请参见截图:
Excel 中“隐藏和空单元格”设置的截图,用于在图表中将空白显示为零

3. 单击确定> 确定 关闭对话框,空白单元格将立即显示为零。请参见截图:
Excel 图表的截图,其中空白单元格已被替换为零


蓝色右向箭头气泡在图表中跳过空白

若要在图表中直接跳过空白数据,您需在创建图表前使用特定公式。

1. 请选择紧邻用于创建图表的数值区域的一个空白单元格,输入公式 =IF(ISBLANK(B2),#N/A,B2)(其中 B2 为您所用的单元格),然后向下拖动填充柄,将该公式应用到所需单元格。请参见截图:
显示用于跳过空白单元格的 Excel 公式的截图

2. 然后保持包含公式的单元格处于选中状态,点击插入选项卡,在图表组中即可插入所需图表。请参见截图:
功能区“插入”选项卡上图表选项的截图

此时,图表已自动忽略空白单元格。
使用公式跳过空白单元格后的 Excel 最终图表截图


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