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Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

如何在 Excel 中将文本替换为相应的图片？

Author Xiaoyang Last modified
replace text with corresponding pictures

在实际工作中，我们经常希望根据特定单元格中的文本自动在 Excel 中显示相应的图像（例如，根据产品名称显示产品图片或根据状态显示相应图标）。由于 Excel 本身没有内置的“文本转图片”功能，因此需要使用一些技巧来实现这一目标。下面，本文将详细介绍两种主要解决方案及其优化方法。

使用 VBA 代码将文本替换为相应的图片

使用 Kutools for Excel 将文本替换为相应的图片

使用 VBA 代码将文本替换为相应的图片

通常，在 Excel 中基于文本字符串插入相关图片并不是一件容易且直接的事情，但以下 VBA 代码可以帮助您将文本替换为其对应的图片。

1. 按下 “Alt + F11” 键以打开 “Microsoft Visual Basic for Applications” 窗口。

2. 在窗口中，点击 “插入” > “模块” 以显示一个新的模块窗口，然后将以下 VBA 代码复制并粘贴到模块窗口中。

VBA 代码：将文本替换为相应的图片

Sub ReplaceTextWithPictures()
'Updateby Extendoffice
    Dim ws As Worksheet
    Dim selectedRange As Range
    Dim cell As Range
    Dim pic As Picture
    Dim picPath As String
    Dim foundPic As Boolean
    Dim fileExtensions As Variant
    Dim ext As Variant
    Const imageFolderPath As String = "C:\Users\skyyang\Desktop\Animal\"
    fileExtensions = Array("png", "jpg", "jpeg", "bmp", "gif")
    On Error Resume Next
    Set selectedRange = Application.InputBox("Select the data range", "KutoolsforExcel", Type:=8)
    On Error GoTo 0
    If selectedRange Is Nothing Then
        MsgBox "No valid cell range selected, operation cancelled.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    Set ws = selectedRange.Worksheet
    For Each cell In selectedRange
        If Not IsEmpty(cell.Value) Then
            foundPic = False
            For Each ext In fileExtensions
                picPath = imageFolderPath & cell.Value & "." & ext
                If Dir(picPath) <> "" Then
                    foundPic = True
                    Exit For
                End If
            Next ext
            If foundPic Then
                For Each pic In ws.Pictures
                    If pic.TopLeftCell.Address = cell.Address Then pic.Delete
                Next pic
                Set pic = ws.Pictures.Insert(picPath)
                With pic
                    .Top = cell.Top
                    .Left = cell.Left
                    .Width = cell.Width
                    .Height = cell.Height
                End With
            End If
        End If
    Next cell
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码，并在弹出的对话框中选择要插入对应图片的数据区域，参见截图：

VBA code dialog box to select a range for text-to-image replacement

4. 接着点击确定按钮，所有对应的图像将替换原始文本，参见截图：

VBA code to replace text with corresponding pictures

注意：在上述代码中，您需要根据需求更改脚本中的图片文件夹路径：Const imageFolderPath As String = "C:\Users\skyyang\Desktop\Animal\"

使用 Kutools for Excel 将文本替换为相应的图片

如果您不熟悉或不想使用 VBA 代码，可以尝试 Kutools for Excel。它提供了一种强大而高效的解决方案，使您能够通过几次点击轻松地将文本替换为相应的图像。使用 Kutools，您可以直接将特定文本与预设图像匹配，无需编写任何代码。此外，您可以根据需要调整图像的大小，从而更灵活地适应您的 Excel 工作表。

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安装 Kutools for Excel 后，请按照以下步骤操作：

1. 点击 “Kutools Plus” > “导入和导出” > “匹配导入图片”，参见截图：

2. 在 “匹配导入图片” 对话框中，请按如下方式设置选项：

  • 从 “匹配区域” 文本框中，请点击选择您想要与图片匹配的单元格范围；
  • 然后，点击 “添加” 按钮选择您要导入的图片文件；
  • 从 “导入大小” 下拉菜单中指定要插入的图片大小（在这里，您可以根据需要选择 “匹配图像大小”、“匹配单元格大小” 或 “指定图像大小”）；
  • 选择图片的导入顺序；
  • 最后，点击 “导入” 按钮。
    set specific options in the dialog box

3. 然后，从弹出的 “匹配导入图片” 对话框中选择一个单元格以定位您的相关图片（您也可以选择文本所在的原始单元格），参见截图：

A screenshot showing the selection of a cell for inserting corresponding pictures

4. 然后点击确定按钮，所有与文本匹配的图片都已插入到工作表中，参见截图：

A screenshot showing images inserted into the cells in Excel after using Kutools

注意：
  1. 如果没有与文本匹配的图片，该单元格不会插入任何内容。
  2. 如果您想水平插入图片，可以在 “导入顺序” 部分勾选 “先列后行”。

在 Excel 中，使用 VBA 代码或 Kutools for Excel 工具将文本替换为相应的图片可以显著提高工作效率和数据可视化效果。无论是通过编写 VBA 脚本还是使用 Kutools 插件，这两种方法都可以帮助用户快速实现文本到图片的替换，满足不同的工作需求。选择合适的方法可以使数据处理更加高效直观，从而提升整体工作质量。如果您有兴趣探索更多 Excel 技巧，我们的网站提供了数千个教程，帮助您掌握 Excel。

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