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如何在 Excel 中按大写字母将文本拆分为单独的列?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07
split text into separate columns by capital letter

假设您有一个数据区域,希望按照大写字母将单元格内容拆分为单独的列(如下图所示),您是否有好的方法在 Excel 中解决这个问题?

使用公式按大写字母将文本拆分为单独的列

使用 VBA 代码按大写字母将文本拆分为单独的列

使用 Kutools for Excel 按大写字母将文本拆分为单独的列


使用公式按大写字母将文本拆分为单独的列

如果您的单元格中只有两个单词,以下公式可以帮助您完成此任务。请按照以下步骤操作:

1. 输入数组公式: =LEFT(A2,SMALL(FIND(CHAR(ROW(INDIRECT("65:90"))),A2&"ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ"),2)-1) A2 是要按大写字母拆分的单元格)到与数据相邻的空白单元格中,然后同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键以获取第一个单词,如下截图所示:

use a fromula to  to get the first word

2. 然后选择 C2,并向下拖动填充柄至需要应用该公式的单元格,所有范围内的单元格的第一个单词都会被一次性提取出来,如下截图所示:

drag and fill the formula to other cells

3. 继续输入另一个公式:=REPLACE(A2,1,LEN(C2),"") A2 是要拆分的单元格,C2 是包含已返回的第一个单词的单元格)到 D2 单元格中,按 Enter 键获取第二个单词,如下截图所示:

use a fromula to  to get the second word

4. 选择 D2 单元格,向下拖动填充柄以获取第二个单词,范围内的单元格内容已被按大写字母拆分为两列,如下截图所示:

drag the formula to other cells

a screenshot of kutools for excel ai

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使用 VBA 代码按大写字母将文本拆分为单独的列

上述公式仅适用于包含两个单词的单元格值。如果一个单元格内有多个单词需要拆分,您可以先在大写字母前添加空格,然后使用“文本转列”功能按空格拆分单元格内容。

首先,应用 VBA 代码在大写字母前添加空格以分隔单词。

1. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 点击 插入 > 模块,并将以下代码粘贴到 模块窗口中。

VBA 代码:在单元格中的每个大写字母前插入空格

Function SplitWords(ByVal Str As String) As String
'updateby Extendoffice 20151128
    Dim I As Integer
    SplitWords = Left(Str, 1)
    For I = 2 To Len(Trim(Str))
        If (Asc(Mid(Str, I, 1)) > 64) And _
           (Asc(Mid(Str, I, 1)) < 91) And _
           (Mid(Str, I - 1, 1) <> " ") Then _
            SplitWords = SplitWords & " "
        SplitWords = SplitWords & Mid(Str, I, 1)
    Next
End Function

3. 保存并关闭此代码,返回工作表,请在与数据相邻的空白单元格中输入公式:=splitwords(A2),如下截图所示:

enter a user defined function to add spaces before the capital letter

4. 然后向下拖动填充柄至需要应用该公式的单元格,空格已插入到每个大写字母前以分隔单元格内容,如下截图所示:

 the spaces have been inserted before each capital letter

5. 接下来,您应该复制并将这些公式单元格粘贴为值,以移除原始范围或其他位置的公式。

copy and paste theses formula cells as values

其次,应用“文本转列”功能按空格将单元格内容拆分为单独的列。

6. 选择已插入空格的单元格值,点击 数据 > 文本转列,在“文本转列向导”的第 1 步中,选择 分隔符 选项,如下截图所示:

click Data > Text to Columns, and choose Delimited option

7. 然后点击 下一步 按钮,在向导的第 2 步中,勾选 分隔符 部分下的 空格 选项,如下截图所示:

check Space option under the Delimiters section

8继续点击 下一步 按钮,在向导的第 3 步中,选择 常规 选项在 列数据格式下,然后通过点击 select button 按钮选择一个单元格放置拆分后的值,如下截图所示:

specify options in the dialog box

9. 最后,点击 完成 按钮,单元格内容已被拆分为多列,如下截图所示:

cell contents have been split into multiple columns


使用 Kutools for Excel 按大写字母将文本拆分为单独的列

如果您安装了 Kutools for Excel,结合其 添加文本 和 分割单元格 功能,可以轻松舒适地处理此任务,请按照以下步骤操作:

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1. 选择要拆分的原始数据。

2. 然后点击 Kutools > 文本 > 添加文本,如下截图所示:

click Add Text feature of kutools

3. 在 添加文本 对话框中,请在 文本 框中输入一次空格键或任何其他所需的分隔符,然后从 高级 部分选择 第一个字母为大写,如下截图所示:

set options in the dialog box

4. 然后点击 确定 按钮,空格已添加到每个大写字母前,如下截图所示:

spaces have been added before each capital letter

5. 接下来,您可以应用 Kutools for Excel分割单元格 工具按空格拆分单元格值,保持数据范围选中状态,然后点击 Kutools > 合并与拆分 > 分割单元格,如下截图所示:

click Split Cells feature of kutools

6. 在 分割单元格 对话框中,选择 类型 部分下的 分割为列,并勾选在第 3 步中添加的 空格 或其他分隔符,如下截图所示:

select Space or other delimiters

7. 然后点击 确定,弹出提示框提醒您选择一个单元格放置拆分的数据,如下截图所示:

select a cell to put the split data

8. 最后,点击 确定 按钮,您将获得所需的结果,如下截图所示:

the cells are split by capital letters

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