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如何在Excel中用大写字母将文本分成单独的列?

作者:晓阳 最后修改时间:2024-09-13
按大写字母将文本拆分为单独的列

假设您有一系列数据要用大写字母将单元格内容分成单独的列,如下面的屏幕快照所示,您有什么好主意可以解决Excel中的此问题吗?

用公式用大写字母将文本分成单独的列

使用VBA代码按大写字母将文本分成单独的列

使用 Kutools for Excel 将文本按大写字母拆分为单独的列


用公式用大写字母将文本分成单独的列

如果您的单元格中只有两个单词,则以下公式可帮助您完成这项工作。 请执行以下操作:

1。 输入此数组公式: =LEFT(A2,SMALL(FIND(CHAR(ROW(INDIRECT("65:90"))),A2&"ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ"),2)-1) (A2 是您要用大写字母拆分的单元格)为与数据相邻的空白单元格,然后按 Ctrl + Shift + Enter 键在一起以获得第一个单词,请参见屏幕截图:

使用公式来获取第一个单词

2。 然后选择C2,并将填充手柄向下拖动到要应用此公式的单元格上,一次提取了范围单元格的所有第一个单词,请参见屏幕截图:

将公式拖拽至其他单元格并填充

3。 继续输入另一个公式: = REPLACE(A2,1,LEN(C2),“”) (A2 是您要拆分的单元格,并且 C2 是单元格包含您返回的第一个单词)到单元格D2中,然后按 输入 获得第二个单词的关键,请参见屏幕截图:

使用公式来得到第二个单词

4。 选择单元格D2,将填充手柄向下拖动到单元格以获取第二个单词,并且该范围的单元格内容已由大写字母分为两列,请参见屏幕截图:

将公式拖到其他单元格

kutools for excel ai 的屏幕截图

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使用VBA代码按大写字母将文本分成单独的列

以上公式仅适用于包含两个单词的单元格值,如果一个单元格中需要拆分多个单词,则可以在大写字母之前添加空格,然后将“文本应用于列”将单元格内容拆分为用空格分隔列。

首先,应用VBA代码在大写字母之前添加空格以分隔单词。

1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 插页 > 模块,然后将以下代码粘贴到 模块 窗口。

VBA代码:单元格中每个大写字母之前插入空格

Function SplitWords(ByVal Str As String) As String
'updateby Extendoffice 20151128
    Dim I As Integer
    SplitWords = Left(Str, 1)
    For I = 2 To Len(Trim(Str))
        If (Asc(Mid(Str, I, 1)) > 64) And _
           (Asc(Mid(Str, I, 1)) < 91) And _
           (Mid(Str, I - 1, 1) <> " ") Then _
            SplitWords = SplitWords & " "
        SplitWords = SplitWords & Mid(Str, I, 1)
    Next
End Function

3。 保存并关闭此代码,返回工作表,请输入以下公式: = splitwords(A2) 插入数据旁边的空白单元格,请参见屏幕截图:

输入用户定义的函数在大写字母前添加空格

4。 然后将填充手柄向下拖动到要应用此公式的单元格上,并且在每个大写字母之前已插入空格以分隔单元格内容,请参见屏幕截图:

每个大写字母前都插入了空格

5。 然后,您应该将这些公式单元格复制并粘贴为值,以删除其他位置或原始范围内的公式。

复制并粘贴这些公式单元格作为值

其次,应用“文本到列”功能将单元格内容按空格分成单独的列。

6。 选择您已插入空格的单元格值,然后单击 时间 > 文本到列,在 将文本转换为列向导, 选择 分隔 选项,请参见屏幕截图:

单击“数据”>“文本到列”,然后选择“分隔”选项

7。 然后点击 下一页 按钮,在向导的Step2中,选中 太空 选项下 定界符 部分,请参见屏幕截图:

检查分隔符部分下的空格选项

8。 继续点击 下一页 按钮,在向导的Step3中,选择 通用 选项下 列数据格式,然后通过单击选择要在其中放置拆分值的单元格 选择按钮 按钮,请参见屏幕截图:

在对话框中指定选项

9。 最后点击 完成 按钮,单元格内容已分为多列,如以下屏幕截图所示:

单元格内容已拆分为多列


使用 Kutools for Excel 将文本按大写字母拆分为单独的列

如果你有 Kutools for Excel,结合 添加文本分裂细胞 功能,您可以轻松,舒适地处理此任务,请执行以下操作:

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1。 选择要拆分的原始数据。

2。 然后点击 库工具文本 > 添加文本,请参见屏幕截图:

点击 kutools 的添加文本功能

3。 在 添加文本 对话框,请一次输入空格键或您需要的其他任何分隔符 文本 框,然后选择 第一个字母为大写 来自 仅添加到 部分,请参见屏幕截图:

在对话框中设置选项

4. 然后点击 Ok 按钮,并且在每个大写字母之前添加了空格,请参见屏幕截图:

每个大写字母前都添加了空格

5。 然后您可以应用 分裂细胞 实用程序 Kutools for Excel 按空格分割单元格值,保持数据范围处于选中状态,然后单击 库工具 > 合并与拆分 > 分裂细胞,请参见屏幕截图:

点击 kutools 的拆分单元格功能

6。 在 分裂细胞 对话框中选择 拆分为列 在下面 类型 部分,并检查 太空 或您在步骤3中添加的其他定界符,请参见屏幕截图:

选择空格或其他分隔符

7. 然后点击 Ok,然后会弹出一个提示框,提醒您选择要放置拆分数据的单元格,请参见屏幕截图:

选择一个单元格来放置拆分数据

8。 最后点击 OK 按钮,您将获得所需的结果,请参见屏幕截图:

单元格以大写字母分隔

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