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如何在Excel中添加数字签名?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

当您将工作表发送给他人时,您可能希望在其中添加或插入自己的数字签名,以显示有关您或您公司的信息。现在,我来告诉您如何在工作表中添加数字签名。

在工作表中添加数字签名


在工作表中添加数字签名

在将签名添加到工作表之前,您需要将自己的签名图片上传到电脑。然后您可以按照以下步骤在Excel中添加数字签名。

1. 打开要添加数字签名的工作表,并确保所有数据不会再更改。

2. 然后将光标放在靠近要添加数字签名位置的空白单元格中。

3. 单击功能区上的“插入”>“签名行”>“Microsoft Office签名行”。见截图:

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在Excel 2007和2010中,单击“Microsoft Office签名行”后会弹出一个警告对话框。只需勾选“不再显示此消息”选项,然后单击“确定”按钮继续。

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4. 然后会弹出一个“签名设置”对话框,请按如下操作:

在“建议的签署人”文本框中输入您的姓名;

在“建议的签署人职务”文本框中输入您的职务;

在“建议的签署人电子邮件地址”文本框中输入您的电子邮件地址;

如果您想在签名中添加备注,请勾选“ 允许签署人在‘签名’对话框中添加备注”;

如果您想显示签名日期,请勾选“在签名行中显示签名日期”。见截图:

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5. 单击“ 确定”关闭“签名设置”对话框。然后您可以看到Excel在步骤2放置光标的单元格附近添加了一个带有大X的签名行图形对象,其中包含您的姓名和职务。见截图:

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6. 双击签名行图形对象,它会打开一个“获取数字ID”对话框,您可以选择想要的ID类型,这里我勾选“创建您自己的数字ID”。见截图:

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注意:在Excel 2013中,您无法创建自己的数字ID。唯一的方法是单击“获取数字ID”对话框中的“是”按钮,然后购买或下载数字ID。否则,单击 “否”按钮退出。见下图:

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7. 单击确定,然后在创建数字ID对话框的文本框中输入您的信息并单击 创建。见截图:

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8. 在“签名”对话框中,单击“选择图像”以选择您自己的签名图像并上传。见截图:

doc-add-digital-signature-8
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9. 单击“签名”关闭对话框。现在您可以看到自己的签名已添加到工作表中。

doc-add-digital-signature-10

注意:添加签名后,您不能再编辑数据,否则签名将被移除。


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