如何在Excel中将单元格的值放入页眉/页脚？

在Microsoft Excel中，使用原生的Excel功能可以轻松地将文件路径、文件名、当前日期或其他内置详细信息插入到页眉或页脚中。然而，在某些情况下，您可能需要使用特定单元格的实际内容作为页眉或页脚。Excel的标准界面并不直接提供这种功能，因此问题出现了：如何将单元格的值插入到工作表的页眉或页脚中？许多用户在准备报告、表单或数据导出时都会遇到这一需求，例如希望动态信息（如客户名称或自定义日期）反映在打印的页眉或页脚中，以便每次打印都包含来自工作表本身的最新上下文。以下解决方案针对这一需求，展示了VBA和第三方工具的方法，并讨论了每种方法最适合的场景。

使用VBA代码将单元格值放入工作表的页眉或页脚

使用VBA代码将单元格值放入所有工作表的页眉或页脚

使用Kutools for Excel将文件信息插入页眉/页脚

手动将单元格内容复制到页眉或页脚对话框

使用VBA代码将单元格值放入工作表的页眉或页脚

如果您想在当前工作表的页眉或页脚中显示特定单元格的内容，通过Excel的标准页眉/页脚界面是无法实现的。但是，您可以使用简单的VBA宏来实现这一点。

首先，在运行任何VBA代码之前，请确保您已保存工作簿，因为宏会修改对象且操作不可撤销。此外，请确保您的Excel设置允许运行宏。

1. 激活要将单元格值放入页眉或页脚的工作表。按 ALT + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块，并将以下代码粘贴到新的模块窗口中。

VBA代码：将指定单元格值放入工作表的页眉

Sub HeaderFrom()
'Update 20140318
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection.Range("A1")
Set WorkRng = Application.InputBox("Range (single cell)", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ActiveSheet.PageSetup.LeftHeader = WorkRng.Range("A1").Value
End Sub

3。按 F5 键（或单击运行按钮）以执行此宏。将弹出一个对话框，提示您选择要用于页眉的单元格。

4。选择单元格后，点击 确定，所选单元格的值将被插入到活动工作表的左页眉中。要查看页眉，请转至 文件 > 打印 （或使用 页面布局 视图）。请参见下面的示例：

注意：

• 如果要在页脚而不是页眉中显示单元格的内容，请使用以下代码。操作步骤相同——只需将此代码粘贴到模块中并运行即可。

VBA代码：将指定单元格值放入工作表的页脚

Sub FooterFrom()
'Update 20140318
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection.Range("A1")
Set WorkRng = Application.InputBox("Range (single cell)", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ActiveSheet.PageSetup.LeftFooter = WorkRng.Range("A1").Value
End Sub

• 要更改位置，请根据需要将代码中的 LeftHeader 或 LeftFooter 替换为 CenterHeader、RightHeader、CenterFooter 或 RightFooter。例如，要将值插入居中页眉，请将 LeftHeader 更改为 CenterHeader。
• 在运行脚本之前，请始终确保单元格引用有效。如果尝试引用空白单元格，则页眉/页脚也将为空白。
• 运行宏后，如果您修改了源单元格，则页眉/页脚不会自动更新；您需要重新运行宏以更新显示的信息。
• 当您希望自动化单元格到页眉的操作且不需要频繁更新时，或者在处理每个打印输出具有动态内容的模板时，推荐使用此VBA方法。
• 如果遇到“宏被禁用”警告，请确保在 文件 > 选项 > 信任中心 中启用了宏设置。

使用VBA代码将单元格值放入所有工作表的页眉或页脚

当您需要将特定单元格的值作为页眉或页脚应用于工作簿中的所有工作表时，逐一运行之前的代码会非常耗时。在这种情况下，您可以使用另一个VBA宏，该宏旨在一次性将选定单元格的内容插入到工作簿中每个工作表的页眉或页脚。这种情况常见于分发应具有统一页眉/页脚信息的报告时。

1. 打开要应用更改的工作簿，然后按 ALT + F11 启动 Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在VBA编辑器中，单击 插入 > 模块，然后将以下宏复制并粘贴到模块窗口中。

VBA代码：将指定单元格值放入所有工作表的页脚

Sub AddFooterToAll()
'Update 20140318
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection.Range("A1")
Set WorkRng = Application.InputBox("Range (single cell)", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each ws In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    ws.PageSetup.LeftFooter = WorkRng.Range("A1").Value
Next
End Sub

3. 按 F5 键运行此宏。将弹出一个对话框，供您选择目标单元格，其值应出现在每个工作表的页脚中。

4。选择单元格后，点击 确定，此单元格的值将被插入到工作簿中每个工作表的左页脚中。您可以通过导航至 文件 > 打印.

注意：

• 如果要在所有工作表的页眉中使用单元格值，请改用以下代码。输入和执行代码的过程相同：

VBA代码：将指定单元格值放入所有工作表的页眉

Sub AddHeaderToAll()
'Update 20140318
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection.Range("A1")
Set WorkRng = Application.InputBox("Range (single cell)", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each ws In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    ws.PageSetup.LeftHeader = WorkRng.Range("A1").Value
Next
End Sub

• 要将值插入页眉/页脚的右侧或中间位置，只需将脚本中的 LeftHeader/LeftFooter 替换为 CenterHeader/CenterFooter 或 RightHeader/RightFooter。
• 请注意，使用VBA宏所做的更改不支持撤销操作。事先保存文档，以防结果意外导致数据丢失。
• 此方法最适合所有工作表共享相同页眉/页脚要求的工作簿。如果各工作表需要不同的内容，请考虑对每个工作表分别运行单个工作表的宏。
• 如果页眉/页脚没有按预期更新，请确保未启用受保护的工作表或工作簿保护。

使用Kutools for Excel将文件信息插入页眉/页脚

如果您希望快速灵活地将与文件相关的信息（如工作表名称、工作簿名称或文件路径）插入到页眉或页脚中，Kutools for Excel 提供了一个名为 插入工作簿信息 的专用工具。如果您偏好免代码解决方案、需要批量处理，或希望无需手动录入即可插入多个内置文档属性而不产生错误，这个工具尤其适用。对于不想与VBA交互或经常需要基于工作簿元数据更新页眉/页脚的用户来说，Kutools使该过程变得简单易行。

免费安装 Kutools for Excel 后，请按照以下步骤操作：

1. 转至 Kutools Plus 选项卡，然后选择 工作簿 > 插入工作簿信息.

2. 在 插入工作簿信息 对话框中，选择您希望插入的具体信息（例如，工作簿路径、文件名、工作表名称等）在 信息 部分下。然后，通过勾选 页眉 或 页脚 来指定将其插入到页眉还是页脚。

提示： 您可以使用位置选项选择页眉或页脚内的位置——居中、左侧或右侧。这对于结构化布局很有帮助，例如将文件路径放在左边，将工作表名称放在中间。

3. 单击 确定 以应用您的设置。要查看结果，请转至 视图 > 页面布局 或使用 文件 > 打印预览.

通过 插入工作簿信息 功能，您还可以将这些信息直接插入单元格或一系列单元格中——从而可以将这些详细信息用于公式、显示或进一步的自动化任务。点击这里了解更多关于此工具的信息。

此方法特别适合那些希望通过免代码方式轻松访问文档属性的用户。相比手动编辑，Kutools确保了一致性并节省了大量时间，尤其是对于经常需要更新文档引用的用户而言。

如果页眉或页脚中的信息似乎没有自动更新，请检查工作簿是否设置为手动计算，因为某些页眉/页脚需要刷新文档才能显示最新数据。

手动将单元格内容复制到页眉或页脚对话框

如果您仅需偶尔将单元格内容更新到页眉或页脚，并希望避免使用VBA和插件，您可以复制单元格值并手动将其粘贴到页眉/页脚对话框中。在页面布局视图中双击页眉/页脚部分，并使用 Ctrl+V 粘贴单元格值。缺点是这是手动操作——每次单元格值发生变化时，都需要更新。

在使用手动或打印标题方法时，请记住它们对于“真正的”页眉/页脚放置不够动态，并且每次底层信息发生变化时都需要操作。另一方面，VBA宏和像Kutools这样的工具提供了简化、可重复的工作流程，特别是在处理大型工作簿或自动化报告生成时非常有用。如果在使用VBA时遇到意外行为或错误，请始终检查您的宏安全设置并检查工作表是否被锁定或保护。在使用第三方插件之前，请验证它们是否来自可信来源并与您的Excel版本兼容。在处理敏感或关键文件时，运行宏之前保存备份是一个良好的习惯。

演示：将工作簿信息插入单元格/页眉/页脚

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