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如何在Excel的页眉/页脚中插入单元格值?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

我们可以轻松使用Excel的功能插入包含文件路径、文件名、当前日期或其他信息的页眉或页脚,但有时我们希望在Excel中将某个单元格的值用作页眉或页脚。那么,如何将单元格的内容插入到工作簿的页眉或页脚中呢?

使用VBA代码将单元格值插入单个工作表的页眉或页脚

使用VBA代码将单元格值插入所有工作表的页眉或页脚

使用Kutools for Excel将文件信息插入页眉/页脚 good idea3


使用VBA代码将单元格值插入单个工作表的页眉或页脚

如果想将单元格内容放置在当前工作表的页眉或页脚中,以下VBA代码可以帮助您。请按照以下步骤操作:

1. 激活要插入带有单元格值的页眉或页脚的工作表,然后按住 ALT + F11 键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 单击 插入 > 模块,并在模块窗口中粘贴以下代码。

VBA代码:将指定单元格的值插入工作表的页眉

Sub HeaderFrom()
'Update 20140318
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection.Range("A1")
Set WorkRng = Application.InputBox("Range (single cell)", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ActiveSheet.PageSetup.LeftHeader = WorkRng.Range("A1").Value
End Sub

3然后按 F5 键运行此代码,会弹出一个对话框,提示您选择一个想要将其内容放入页眉的单元格。Dialog for selecting a cell that you want to put its content into the header

4然后点击 确定,这个指定单元格的值就会被插入到当前工作表的左侧页眉中。您可以通过点击 文件 > 打印 来查看页眉。 文件 > 打印。见截图:
The cell value is inserted to header

注意:

1. 如果想将单元格内容作为活动工作表的页脚,可以应用以下代码:

VBA代码:将指定单元格的值插入工作表的页脚

Sub FooterFrom()
'Update 20140318
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection.Range("A1")
Set WorkRng = Application.InputBox("Range (single cell)", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ActiveSheet.PageSetup.LeftFooter = WorkRng.Range("A1").Value
End Sub

2. 您也可以使用上述代码将单元格值插入右侧页眉/页脚或居中页眉/页脚,只需在代码中将 LeftHeader / LeftFooter 替换为 RightHeader / RightFooterCenterHeader / CenterFooter 即可。


使用VBA代码将单元格值插入所有工作表的页眉或页脚

有时,您可能希望将选定单元格的内容作为页眉或页脚插入到整个工作簿的所有工作表中。使用上述代码时,您需要重复多次操作。在这种情况下,以下VBA代码可以一次性将单元格内容添加到整个工作簿的页眉或页脚中。

1. 激活要插入带有单元格值的页眉或页脚的工作簿,然后按住 ALT + F11 键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 单击 插入 > 模块,并在模块窗口中粘贴以下代码。

VBA代码:将指定单元格的值插入所有工作表的页脚

Sub AddFooterToAll()
'Update 20140318
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection.Range("A1")
Set WorkRng = Application.InputBox("Range (single cell)", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each ws In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    ws.PageSetup.LeftFooter = WorkRng.Range("A1").Value
Next
End Sub

3. 然后按 F5 键执行此代码,会弹出一个对话框,提示您选择一个想要将其内容插入整个工作簿页脚的单元格。

Dialog for selecting a cell that you want to put its content into the footer

4. 然后点击 确定,所选单元格的值将被添加到所有工作表的左页脚中。您可以通过点击 文件 > 打印 查看页脚。见截图:

The cell value is inserted to footer

注意:

1. 如果想将单元格内容作为整个工作簿的页眉,可以应用以下代码:

VBA代码:将指定单元格的值插入所有工作表的页眉

Sub AddHeaderToAll()
'Update 20140318
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection.Range("A1")
Set WorkRng = Application.InputBox("Range (single cell)", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each ws In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    ws.PageSetup.LeftHeader = WorkRng.Range("A1").Value
Next
End Sub

2. 如果希望页眉或页脚的位置不同,可以在上述代码中将 LeftHeader/Footer 替换为 RightHeader/FooterCenterHeader/Footer


使用Kutools for Excel将文件信息插入页眉/页脚

如果您想将文件信息插入页眉或页脚,例如工作表/工作簿名称、工作簿路径等,您可以使用 Kutools for Excel插入工作簿信息 功能(前提是已安装 Kutools for Excel)。

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免费安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 点击 Kutools Plus > 工作簿 > 插入工作簿信息。见截图:
Insert Workbook Information option on the Kutools tab on the ribbon

2. 在 “插入工作簿信息”对话框中,勾选需要插入的 信息项,并根据需要选择页眉页脚

提示: 您可以将信息插入页眉或页脚的三个位置:居中、左侧或右侧。
Insert Workbook Information dialog

3. 点击 确定。然后您可以进入 视图 > 页面布局 查看页眉。
Header with file info inserted

通过“插入工作簿信息”,您还可以将文件信息插入到单元格或单元格区域中。点击此处了解更多关于此功能的信息。

演示:将工作簿信息插入单元格/页眉/页脚

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