如何在 Excel 中压缩列表以消除空白？

对于包含多个空白单元格的列表，您可能希望压缩列表并使所有非空单元格紧凑排列。手动逐个将非空单元格向上或向下移动来压缩列表在工作中非常耗时。本文将详细介绍两种方法，帮助您在 Excel 中压缩列表以消除空白。

使用筛选和复制功能压缩列表以消除空白
使用 Kutools for Excel 压缩列表以消除空白

使用筛选和复制功能压缩列表以消除空白

您可以筛选出列表中的所有非空单元格，仅选择并复制可见单元格，然后将这些单元格粘贴到新列中。请按照以下步骤操作：

1. 选择要压缩的列表，然后点击 数据 > 筛选。参见截图：

2. 然后会在列表的第一个单元格中添加一个下拉箭头，点击该箭头，取消勾选（空白）框，然后点击 确定 按钮。参见截图：

3. 现在所有非空单元格都已筛选出来，请选择并复制这些单元格，然后将它们粘贴到新列中。

现在，列表已在 Excel 中被压缩且没有空白单元格。

备注：复制的可见单元格需要粘贴到筛选范围之外。

使用 Kutools for Excel 压缩列表以消除空白

借助 Kutools for Excel 的选择非空单元格工具，您可以轻松一次性选择列表中的所有非空单元格，然后复制并将这些单元格粘贴到新列中。

1. 选择需要压缩的带空白单元格的列表，然后点击 Kutools > 选择 > 选择非空单元格。参见截图：

2. 现在列表中的所有非空单元格已被选中，请按 Ctrl + C 键复制这些非空单元格，然后按 Ctrl + V 键将它们粘贴到新列中。

您可以看到列表已被压缩，并在新列中消除了空白单元格。