跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在 Excel 中压缩列表以消除空白?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-22

对于包含多个空白单元格的列表,您可能希望压缩列表并使所有非空单元格紧凑排列。手动逐个将非空单元格向上或向下移动来压缩列表在工作中非常耗时。本文将详细介绍两种方法,帮助您在 Excel 中压缩列表以消除空白。

使用筛选和复制功能压缩列表以消除空白
使用 Kutools for Excel 压缩列表以消除空白


使用筛选和复制功能压缩列表以消除空白

您可以筛选出列表中的所有非空单元格,仅选择并复制可见单元格,然后将这些单元格粘贴到新列中。请按照以下步骤操作:

1. 选择要压缩的列表,然后点击 数据 > 筛选。参见截图:

click Data > Filter

2. 然后会在列表的第一个单元格中添加一个下拉箭头,点击该箭头,取消勾选(空白)框,然后点击 确定 按钮。参见截图:

uncheck the Blanks box

3. 现在所有非空单元格都已筛选出来,请选择并复制这些单元格,然后将它们粘贴到新列中。

all nonblank cells are filtered out,copy and paste them to any place

现在,列表已在 Excel 中被压缩且没有空白单元格。

备注:复制的可见单元格需要粘贴到筛选范围之外。


使用 Kutools for Excel 压缩列表以消除空白

借助 Kutools for Excel 的选择非空单元格工具,您可以轻松一次性选择列表中的所有非空单元格,然后复制并将这些单元格粘贴到新列中。

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能,简化复杂任务,提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力,Kutools 能够精准自动执行任务,让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...

1. 选择需要压缩的带空白单元格的列表,然后点击 Kutools > 选择 > 选择非空单元格。参见截图:

click Select Unblank Cells feature of kutools

2. 现在列表中的所有非空单元格已被选中,请按 Ctrl + C 键复制这些非空单元格,然后按 Ctrl + V 键将它们粘贴到新列中。

non-blank cells are selected, copy and paste them

您可以看到列表已被压缩,并在新列中消除了空白单元格。

  如果您想免费试用(30天)此工具,请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)……
15大工具集12项 文本工具添加文本删除特定字符等)|50+种 图表 类型甘特图等)|40+实用 公式基于生日计算年龄等)|19项 插入工具插入二维码从路径插入图片等)|12项 转换工具小写金额转大写汇率转换等)|7项 合并与分割工具高级合并行分割单元格等)| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言!

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……


Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!

所有Kutools加载项,一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠