快速取消隐藏 Excel 中的列 – 分步指南
隐藏列是消除工作表中不必要杂乱的有效方法。通过这样做,您可以专注于相关数据并创建一个整洁且易读的工作表。然而,有时您可能需要取消隐藏隐藏的列以查看和处理特定信息。在本教程中,我们将提供一些技巧来取消隐藏所有列、特定列、第一列等。
使用内置功能取消隐藏特定列
步骤 1:选择隐藏列相邻的列
选择隐藏列旁边的列。例如,要取消隐藏 B 列和 C 列,我将选择从 A 列到 D 列的范围,请参见截图:
步骤 2:应用取消隐藏选项
右键单击所选区域并从上下文菜单中选择“取消隐藏”,请参见截图:
结果:
现在,特定的隐藏列(B 列和 C 列)立即显示出来了,请参见截图:
借助简单工具 - Kutools for Excel 取消隐藏特定列
如果您已在 Excel 中安装了 Kutools for Excel,通过其列列表窗格,所有已使用的范围内的列都会列出在窗格中,而隐藏的列会以灰色显示,使您一目了然。要显示特定的隐藏列,只需点击 图标即可按以下演示取消隐藏列:
● 要使用此功能,请先下载并安装 Kutools for Excel,然后点击“Kutools” > “导航” > “列列表”以打开“列列表”窗格。
● 在“列列表”窗格中,您还可以执行以下操作:
- 点击
按钮以显示隐藏的列,再次点击它以重新隐藏这些列。
- 点击
图标以隐藏相关列,并点击
图标以显示相关列。
- 点击这些
按钮或在窗格中拖动项目以将选定列移动到其他位置。
通过拖动鼠标取消隐藏特定列
另一种快速简便的方法是使用鼠标取消隐藏特定列,请按照以下步骤操作:
步骤 1:选择包含隐藏列的列
选择包含隐藏列的列。例如,要取消隐藏 B 列和 C 列,我将选择从 A 列到 D 列的范围,请参见截图:
步骤 2:将光标悬停在隐藏列上并拖动
将鼠标放在隐藏列所在的列标题之间。在这里,我会将鼠标悬停在 A 列和 D 列之间,您会看到一个双向箭头。然后,按住鼠标左键并向右拖动以展开隐藏的列。请参见以下演示:
在 Excel 中取消隐藏所有列
如果您的工作表中有多个隐藏列,要一次性显示所有列,请应用以下方法。
使用右键菜单取消隐藏所有列
步骤 1:选择整个工作表
点击工作表左上角的小三角形以选择整个工作表(或者您可以按 Ctrl + A 来选择整个工作表)。请参见截图:
步骤 2:应用取消隐藏选项
然后,右键单击任意列标题并从上下文菜单中选择“取消隐藏”选项。请参见截图:
结果:
现在,工作表中的所有隐藏列都立即显示出来了。
一键切换隐藏列的可见性
有时,您可能需要临时显示隐藏的列。在查看或编辑信息后,您希望再次隐藏它们以保持整洁的外观。在这种情况下,Kutools for Excel 的“列列表”功能也可以帮助您在使用范围内切换所有隐藏列的可见性或不可见性,允许您通过一次点击轻松显示和隐藏它们。请参见以下演示:
● 要使用此功能,请先下载并安装 Kutools for Excel,然后点击“Kutools” > “导航” > “列列表”以打开“列列表”窗格。
● 在“列列表”窗格中,您还可以执行以下操作:
- 点击
图标以隐藏相关列,并点击
图标以显示相关列。
- 点击这些
按钮或在窗格中拖动项目以将选定列移动到其他位置。
使用格式菜单取消隐藏所有列
在 Excel 中,菜单中的格式功能也可以帮助您取消隐藏隐藏的列,请按照以下步骤操作:
步骤 1:选择整个工作表
点击工作表左上角的小三角形以选择整个工作表(或者您可以按 Ctrl + A 来选择整个工作表)。
步骤 2:启用取消隐藏列功能
在“开始”选项卡下,选择“格式” > “隐藏与取消隐藏” > “取消隐藏列”,请参见截图:
结果:
现在,当前工作表中的所有隐藏列立即显示出来。
通过拖动鼠标取消隐藏第一列
即使第一列被隐藏,Excel 也允许您通过拖动使其可见。
步骤 1:将光标放在 B 列的左边缘
将光标悬停在 B 列的左边缘,光标将变为双向箭头,请参见截图:
步骤 2:向右拖动光标
然后,按住鼠标左键并向右拖动以展开隐藏的 A 列。请参见以下演示:
使用右键菜单取消隐藏第一列
您也可以使用右键菜单中的取消隐藏选项,请按照以下步骤操作:
步骤 1:选择 B 列并将鼠标向左拖动
1. 单击 B 列的标题以选择它。
2. 然后将鼠标向左拖动,直到您看到边框颜色发生变化。这表明 A 列已被
选中,尽管您看不到它。
步骤 2:应用取消隐藏选项
然后,右键单击所选区域并从上下文菜单中选择“取消隐藏”选项。请参见截图:
结果:
现在,A 列可见,而其他隐藏列仍然隐藏。
使用内置功能取消隐藏第一列
要取消隐藏工作表的第一列,您可以使用名称框选择第一个单元格(A1),然后应用取消隐藏列功能以显示它。
步骤 1:在名称框中输入 A1 以选择它
在公式栏旁边的名称框中,输入 A1,然后按 Enter 键。
步骤 2:启用取消隐藏列功能
在“开始”选项卡下,选择“格式” > “隐藏与取消隐藏” > “取消隐藏列”,请参见截图:
结果:
现在,只有 A 列变得可见,而其他隐藏列仍然隐藏。
在 Excel 中定位隐藏列
在 Excel 中查找隐藏列可能相当具有挑战性,特别是当您有大量隐藏列时。在 Excel 中,有一个简单的快捷方式可以定位隐藏列。
同时按下 Alt + ; 键,您会看到所有可见单元格都被选中。此外,隐藏列相邻的列边框将以白色显示,使其与其他列区分开来。请参见截图:
使用检查文档功能删除隐藏列
在 Excel 中,检查文档功能可以帮助您检查工作簿中的所有隐藏行和列,允许您一次性删除它们。
步骤 1:打开检查文档功能
- 打开您要删除隐藏行和列的工作簿,然后点击“文件” > “信息” > “检查问题” > “检查文档”,请参见截图:
步骤 2:点击检查按钮以查找隐藏的行和列
- 在打开的 文档检查器 对话框中,此处列出了该工作簿的所有可用属性。确保选中“隐藏行和列”选项。然后,点击“检查”按钮。请参见截图:
- 搜索完成后,将显示检查结果。现在,您可以点击“删除所有”按钮以删除整个工作簿中的所有隐藏行和列。
借助便捷工具 - Kutools for Excel 删除隐藏列
使用上述方法,整个工作簿中的所有隐藏行和列都将被删除。如果您只想从某个范围、活动工作表或选定工作表中删除隐藏的行或列,那么 Kutools for Excel 的“删除隐藏(可见)行和列”功能将强烈推荐给您。除了删除隐藏行/列外,这个强大的功能还帮助删除空白行/列、删除可见行/列。
点击“Kutools” > “删除” > “删除隐藏(可见)行和列”以启用“删除隐藏(可见)行和列”功能。
在 Excel 中禁用取消隐藏列选项
假设,您隐藏了一些包含重要数据(如公式或机密信息)的列。然而,在与他人共享工作簿之前,您希望确保没有人会意外取消隐藏这些列。如何防止他人在 Excel 中取消隐藏隐藏的列呢?
有关详细分步说明,请查看本教程:保护/锁定 Excel 中的隐藏列。
列宽非常小
有时,您可能会看到如下截图所示的隐藏列。但实际上,列宽设置得非常小,这使得看起来像是列被隐藏了。当您尝试使用右键菜单中的“取消隐藏”选项或菜单中的“取消隐藏列”功能时,列仍然保持隐藏状态。
要解决此问题,请按照以下步骤操作:
选择包含您想显示的列的列。然后,将鼠标放在有隐藏列的列标题之间。在这里,我会将鼠标悬停在 C 列和 E 列之间,您会看到一个双向箭头。然后,按住鼠标左键并向右拖动以展开隐藏的列。请参见以下演示:
工作表受保护
另一个可能导致您无法取消隐藏列的原因是您正在操作的工作表受到保护。这种情况可能发生在有人在与您共享工作表之前对其应用了保护。因此,当您想应用右键菜单中的取消隐藏选项或格式菜单中的取消隐藏列功能时,这些选项会变灰且无法使用。
在这种情况下,要解决此问题,请按照以下步骤操作:
- 转到“审阅”选项卡,然后点击“取消保护工作表”,请参见截图:
- 在弹出的“取消保护工作表”对话框中,如果您知道密码,请输入密码,请参见截图:
- 然后点击确定关闭此对话框。现在工作表已取消保护,您可以使用上述任何方法取消隐藏列。
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