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如何在Excel的单元格中创建或插入下拉列表?

您可以使用以下方法来帮助自己或他人在工作表中更有效地进行数据输入 下拉列表。 使用下拉列表,您可以快速从列表中选择一个项目,而无需手动输入自己的值。


使用Excel中的内置功能创建数据验证下拉列表

1.首先,您需要创建一个列表,其中包含将在下拉列表中显示的数据。

Tips::在许多情况下,您可能需要添加新数据或从列表中删除数据。 为了使用最新数据自动更新下拉列表,您需要将源列表转换为表。
  • 请选择整个列表,然后按 按Ctrl + T 键,然后单击 OK ,在 创建表 对话。

2.选择放置下拉列表的位置。

3。 点击 时间 > 数据验证。 看截图:

4.在弹出 数据验证 对话框,请执行以下操作:

  • 在下面 个人设置 标签,选择 清单 来自 下拉列表;
  • 点击 来源 框,然后选择在步骤1中创建的数据;

Tips:

  • 如果数据列表尚未转换为表格,并且您仍要在从列表中添加或删除数据时使用新数据更新下拉列表,请直接在“ 来源 箱:
    = OFFSET(Sheet2!$ A $ 2,0,0,COUNTA(Sheet2!$ A:$ A),1)
    就我而言 Sheet2!$ A $ 2 表示数据列表的第一个单元格(不包括标题单元格),以及 Sheet2!$ A:$ A 表示数据列表位于列A中。您可以根据数据的位置更改它们。 您可以 点击了解更多关于 补偿功能.
  • 您也可以手动将项目键入 来源 装箱并分开 逗号。 看截图:

5。 去 输入信息。 标签,填写 标题 盒子和 输入 如果要在选择下拉列表单元格时显示输入消息,请在消息框显示。

6.继续单击 错误警报 标签,填写 标题 盒子和 错误信息 框。

7。 点击 OK 完成整个设置。 现在,将创建下拉列表。

笔记:

1.下拉箭头是可见仅当选择的单元格。
2.当在下拉列表单元格中输入无效数据时,错误警报将弹出,并带有特定的标题和错误消息。

使用出色的工具快速创建简单的下拉列表

在这里强烈推荐 创建简单的下拉列表 实用程序 Kutools for Excel。 使用此工具,您只需单击几下即可轻松创建一个简单的下拉列表。

申请前 Kutools for Excel首先下载并安装.

1.选择单元格范围以输出下拉列表,然后单击 库工具 > 下拉列表 > 创建简单的下拉列表

2.在 创建简单的下拉列表 对话框,请进行以下配置。

  • 您在步骤1中选择的范围会显示在 适用于 框。 您可以根据需要更改范围。
  • 来源 部分,如果您要基于单元格区域的数据创建下拉列表,或者只需要手动输入值,请选择 输入值或引用单元格值 选项;
  • 在文本框中,选择单元格范围或键入值(以逗号分隔),然后将基于该值创建下拉列表。
  • 点击 OK 按钮。 看截图:

备注:如果要基于自定义列表创建下拉列表,请选择 自定义列表 在选项 来源 部分中,在 自定义列表 框,然后单击 OK 按钮。

现在,将创建一个简单的下拉列表,如下面的演示所示。

  如果您想免费试用(30天)此实用程序, 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


更多下拉列表操作:

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Comments (15)
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Highly appreciate the page. Great!
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Perfect! Simple screen shots made building the drop down easy.
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I was able to follow these steps and create a drop down list, however, when I save and exit, the next time I open the spreadsheet the drop down list is no longer there. How do I get it to save?
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That's good example.... :P
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How do I create a drop downlist with a Description that is different than my returned value? For Example: Description in List is - "ABG Interests" But I only want to return - "ABG" to the Cell Thanks
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After I have created my drop down box with a description of different types of equipment, can I have in another column (a rate for each piece of equipment) automatically generate. If so can you please let me know how to do this.
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Great thanks! Now I'm looking to add a macro (linked to button)depending on the selection of the item on the menu...does anyone know what the syntax is for the drop down menu items?
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Thank you :)it helped a lot
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I am most grateful, thanks
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Generous!!! Thanks a lot!
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