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如何在Excel的单元格中创建或插入下拉列表?

您可以使用以下方法来帮助自己或他人在工作表中更有效地进行数据输入 下拉列表。 使用下拉列表,您可以快速从列表中选择一个项目,而无需手动输入自己的值。


使用Excel中的内置功能创建数据验证下拉列表

1.首先,您需要创建一个列表,其中包含将在下拉列表中显示的数据。

小技巧:在许多情况下,您可能需要添加新数据或从列表中删除数据。 为了使用最新数据自动更新下拉列表,您需要将源列表转换为表。
  • 请选择整个列表,然后按 按Ctrl + T 键,然后单击 OK创建表 对话。

2.选择放置下拉列表的位置。

3。 点击 数据 > 数据验证。 看截图:

4.在弹出 数据验证 对话框,请执行以下操作:

  • 在下面 设置 标签,选择 名单 来自 下拉列表;
  • 点击 来源 框,然后选择在步骤1中创建的数据;

小贴士:

  • 如果数据列表尚未转换为表格,并且您仍要在从列表中添加或删除数据时使用新数据更新下拉列表,请直接在“ 来源 箱:
    = OFFSET(Sheet2!$ A $ 2,0,0,COUNTA(Sheet2!$ A:$ A),1)
    就我而言 Sheet2!$ A $ 2 表示数据列表的第一个单元格(不包括标题单元格),以及 Sheet2!$ A:$ A 表示数据列表位于列A中。您可以根据数据的位置更改它们。 您可以 点击了解更多关于 补偿功能.
  • 您也可以手动将项目键入 来源 装箱并分开 逗号。 看截图:

5。 去 输入信息。 标签,填写 选项 盒子和 输入 如果要在选择下拉列表单元格时显示输入消息,请在消息框显示。

6.继续单击 错误警报 标签,填写 选项 盒子和 错误信息 框。

7。 点击 OK 完成整个设置。 现在,将创建下拉列表。

笔记:

1.下拉箭头是可见仅当选择的单元格。
2.当在下拉列表单元格中输入无效数据时,错误警报将弹出,并带有特定的标题和错误消息。

使用出色的工具快速创建简单的下拉列表

在这里强烈推荐 创建简单的下拉列表 实用程序 Kutools for Excel。 使用此工具,您只需单击几下即可轻松创建一个简单的下拉列表。

申请前 Kutools for Excel首先下载并安装.

1.选择单元格范围以输出下拉列表,然后单击 库工具 > 下拉列表 > 创建简单的下拉列表

2。 在里面 创建简单的下拉列表 对话框,请进行以下配置。

  • 您在步骤1中选择的范围会显示在 适用于 框。 您可以根据需要更改范围。
  • 来源 部分,如果您要基于单元格区域的数据创建下拉列表,或者只需要手动输入值,请选择 输入值或引用单元格值 选项;
  • 在文本框中,选择单元格范围或键入值(以逗号分隔),然后将基于该值创建下拉列表。
  • 点击 OK 按钮。 看截图:

备注:如果要基于自定义列表创建下拉列表,请选择 自定义列表 在选项 来源 部分中,在 自定义列表 框,然后单击 OK 按钮。

现在,将创建一个简单的下拉列表,如下面的演示所示。

  如果您想免费试用该工具(30天), 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


更多下拉列表操作:


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注释 (15)
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感谢这篇内容丰富的帖子,正是我想要的:lol:
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谢谢! 这也是我需要的。 步骤非常简单。
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当我在我的 2013 版本(笔记本电脑上的那个)中执行此操作时,它可以工作,但是当我将它带入办公室(使用 2007 的办公室计算机)时,它不起作用。 有关如何使其在两者上无缝工作的任何帮助?
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有什么方法可以在 2013 年和 2007 年都进行这项工作? 我在我的 2013 笔记本电脑上创建了一个 excel 文件,需要在工作时在我的 2007 桌面上使用该文件。 如何设置它以使其在两者上无缝运行? 谢谢,艾米
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简直太棒了——就这么简单。 我很兴奋!!! 非常感谢。
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慷慨的!!! 非常感谢!
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非常感谢,谢谢
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谢谢 :) 帮助很大
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十分感谢! 现在我正在寻找根据菜单上项目的选择添加一个宏(链接到按钮)......有谁知道下拉菜单项目的语法是什么?
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在我创建了包含不同类型设备描述的下拉框后,我是否可以在另一列(每件设备的费率)中自动生成。 如果可以,请让我知道如何执行此操作。
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如何创建一个下拉列表,其描述与我的返回值不同? 例如:列表中的描述是-“ABG Interests”但我只想返回-“ABG”到单元格谢谢
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这是一个很好的例子......:P
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我能够按照这些步骤创建一个下拉列表,但是,当我保存并退出时,下次我打开电子表格时,下拉列表不再存在。 我如何让它保存?
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完美的! 简单的屏幕截图使构建下拉菜单变得容易。
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非常感谢该页面。 伟大的!
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