如何在Excel的单元格中创建或插入下拉列表？

您可以使用以下方法来帮助自己或他人在工作表中更有效地进行数据输入 下拉列表。使用下拉列表，您可以快速从列表中选择一个项目，而无需手动输入自己的值。

使用Excel中的内置功能创建数据验证下拉列表
 使用出色的工具快速创建简单的下拉列表
下拉列表的更多教程...

1.首先，您需要创建一个列表，其中包含将在下拉列表中显示的数据。

小技巧：在许多情况下，您可能需要添加新数据或从列表中删除数据。为了使用最新数据自动更新下拉列表，您需要将源列表转换为表。

2.选择放置下拉列表的位置。

3。点击数据 > 数据验证。 看截图：

4.在弹出 数据验证 对话框，请执行以下操作：

小贴士:

如果数据列表尚未转换为表格，并且您仍要在从列表中添加或删除数据时使用新数据更新下拉列表，请直接在“ 来源箱：
= OFFSET（Sheet2！$ A $ 2,0,0，COUNTA（Sheet2！$ A：$ A），1）
就我而言 Sheet2！$ A $ 2 表示数据列表的第一个单元格（不包括标题单元格），以及 Sheet2！$ A：$ A 表示数据列表位于列A中。您可以根据数据的位置更改它们。您可以点击了解更多关于 补偿功能.
您也可以手动将项目键入来源装箱并分开逗号。看截图：

5。去 输入信息。 标签，填写选项盒子和输入如果要在选择下拉列表单元格时显示输入消息，请在消息框显示。

6.继续单击 错误警报 标签，填写选项盒子和 错误信息 框。

7。点击 OK 完成整个设置。现在，将创建下拉列表。

笔记：

1.下拉箭头是可见仅当选择的单元格。

2.当在下拉列表单元格中输入无效数据时，错误警报将弹出，并带有特定的标题和错误消息。

在这里强烈推荐 创建简单的下拉列表 实用程序 Kutools for Excel。使用此工具，您只需单击几下即可轻松创建一个简单的下拉列表。

申请前 Kutools for Excel请 首先下载并安装.

1.选择单元格范围以输出下拉列表，然后单击 库工具 > 下拉列表 > 创建简单的下拉列表.

2。在里面 创建简单的下拉列表 对话框，请进行以下配置。

备注：如果要基于自定义列表创建下拉列表，请选择 自定义列表 在选项来源部分中，在 自定义列表 框，然后单击 OK 按钮。

现在，将创建一个简单的下拉列表，如下面的演示所示。

如果您想免费试用该工具（30天）， 请点击下载，然后按照上述步骤进行操作。

重用: 快速插入 复杂的公式，图表 以及您以前使用过的任何东西；加密单元带密码创建邮件列表并发送电子邮件...
超级公式栏（轻松编辑多行文本和公式）；阅读版式（轻松读取和编辑大量单元格）；粘贴到过滤范围...
合并单元格/行/列不会丢失数据；拆分单元格内容；合并重复的行/列...防止细胞重复；比较范围...
选择重复或唯一行; 选择空白行（所有单元格都是空的）；超级查找和模糊查找在许多工作簿中；随机选择...
确切的副本多个单元格，无需更改公式参考；自动创建参考到多张纸；插入项目符号，复选框等...
提取文字，添加文本，按位置删除，删除空间; 创建和打印分页小计；在单元格内容和注释之间转换...
超级滤镜（将过滤方案保存并应用于其他工作表）；高级排序按月/周/日，频率及更多；特殊过滤器用粗体，斜体...
结合工作簿和工作表; 根据关键列合并表；将数据分割成多个工作表; 批量转换xls，xlsx和PDF...
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